Bakit magbabayad para sa isang mamahaling lisensya sa Microsoft Office, kung magagawa mo rin ito nang libre? Nag-aalok ang Google, LibreOffice at maging ang Microsoft ng mga programa sa opisina nang libre. Para sa karamihan ng mga mamimili, maayos ang mga paketeng ito. Sa artikulong ito, mas malapitan nating tingnan ang (online) na mga posibilidad ng mga libreng alternatibo sa Office.
Ang isang subscription ng pamilya sa Office 365 ay nagkakahalaga ng sampung euro bawat buwan o 99 euro taun-taon. Dahil may kaunting libreng programa sa opisina, maaaring hindi na kailangan ang paulit-ulit na paglabas na ito. Pagkatapos ng lahat, karamihan sa mga tao ay gumagamit lamang ng mga pangunahing pag-andar ng mga programa sa Opisina upang lumikha ng mga teksto, mga spreadsheet at mga presentasyon. Ang mga libreng application tulad ng Office Online at Google Docs ay hindi nangangailangan ng partikular na software dahil direkta mong ginagamit ang mga ito sa browser. Madaling gamitin, dahil mayroon kang access sa iyong mga dokumento sa iba't ibang system. Kung sakaling magtrabaho ka sa mga lugar na walang koneksyon sa internet, maaari kang tumawag sa LibreOffice kung gusto mo. Ang software na ito ay libre din.
01 Opisina Online
Nag-aalok ang Microsoft ng libreng office package sa ilalim ng pangalang Office Online. May kinalaman ito sa mga application na Word, Excel at PowerPoint. Bagama't ang mga ito ay mga stripped-down na bersyon, maaari kang magsagawa ng mga madalas na ginagamit na gawain nang walang anumang problema. Mag-surf sa www.office.com gamit ang isang computer o laptop at i-click Upang magparehistro. Sa sandaling mag-log in ka gamit ang isang Microsoft account, ang mga online na app ay handa na para sa iyo. Sa madaling paraan, awtomatikong sine-save ng Office Online ang iyong mga dokumento sa cloud, para ma-access mo ang mga file sa anumang computer, laptop, tablet at smartphone. Ang mga pamilyar sa mga regular na programa ng MS Office ay nangangailangan ng kaunting oras upang masanay sa mga online na app. Ang kapaligiran ng gumagamit ay nagpapakita ng mahusay na pagkakatulad, siyempre ang nakikilalang Ribbon sa itaas ng larangan ng trabaho. Hindi sinasadya, ang online na bersyon sa kasamaang-palad ay naglalaman ng mas kaunting mga pagpipilian sa disenyo, ngunit ang karaniwang mga gumagamit ay hindi makaligtaan ang mga pag-andar na ito nang napakadali.
02 Pag-format ng mga dokumento
Ang pagpoproseso ng salita sa Word Online ay mahusay, dahil ang lahat ng karaniwang ginagamit na mga function sa pag-format ay abot-kamay. Sa ganitong paraan gagawa ka ng mga salita na italic (sa pamamagitan lang din ng key combination na Ctrl + I) at bibigyan mo ng kulay ang mga titik. Maaari ka ring magdagdag ng mga bullet at numero at i-indent ang iyong teksto. Tandaan na ang online na bersyon ay may mas kaunting mga font, bagama't mayroon pa ring higit sa apatnapu. Mayroon kang access sa mga estilo upang bigyan ang teksto ng isang lohikal na istraktura at mayroong isang malawak na function sa paghahanap. Sa pamamagitan ng tab Ipasok maaari kang mag-upload ng mga larawan mula sa hard drive kung ninanais, bagama't maaari ka ring magdagdag ng mga larawan sa pamamagitan ng cloud environment na OneDrive at search engine na Bing. Para sa huling opsyon, pumunta sa Mga Online na Larawan / Larawan mula sa Bing at maglagay ng keyword. Direktang ilipat mo ang mga nakitang larawan sa dokumento. Ang sinumang natatakot na gumawa ng mga pagkakamali sa wika ay sumasailalim sa teksto sa isang pagsusuri sa paglalaro. Sa kasamaang palad, hindi ka makakahanap ng mga function upang magdagdag ng mga video sa web at artistikong WordArt na mga titik sa Office Online.
Bilang karagdagan sa online na bersyon ng Word, ang mga web edisyon ng Excel at PowerPoint ay medyo malawak din. Ang paglikha ng mga advanced na formula at kaakit-akit na mga presentasyon ay walang problema sa lahat. Halimbawa, ang spreadsheet program ay may kilalang AutoSum function. Sa kasamaang palad, ang tab na Mga Formula ay nawawala upang madaling magdagdag ng lahat ng uri ng mga unit.
mag-upload ng file
Kung ninanais, maaari mong i-edit ang mga lokal na Office file sa cloud. Ito ay kapaki-pakinabang, halimbawa, kapag nakatanggap ka ng isang dokumento sa pamamagitan ng e-mail. I-access sa www.office.com maging, Excel o PowerPoint at i-click sa kanang tuktok ayon sa pagkakabanggit Mag-upload ng dokumento, Mag-upload ng workbook o Mag-upload ng presentasyon. Piliin ang file sa hard drive. Pagkatapos ay bubukas ang isang kopya ng orihinal na dokumento sa online na window sa pag-edit.
03 Magtulungan
Maaari kang magbahagi ng mga dokumento mula sa Office Online, pagkatapos nito ay maaaring i-adjust ng ilang kalahok ang nilalaman nang sabay-sabay, nang hindi pinapatakbo ang panganib ng maraming bersyon ng isang dokumento. Sa isang text na dokumento, spreadsheet, o presentation, mag-click sa kanang bahagi sa itaas Ipamahagi. Pagkatapos ay ipasok ang isa o higit pang mga email address ng gustong (mga) kalahok. Magdagdag ng maikling tala sa iyong paghuhusga. Mas gugustuhin mo bang hindi i-edit ng pinag-uusapan ang dokumento? Pagkatapos ay i-click sa ibaba Maaaring i-edit ng mga tatanggap at piliin ang opsyon Maaari lamang tingnan ng mga tatanggap. Maaari mong ayusin ang mga karapatan sa ibang pagkakataon kung kinakailangan. Kumpirmahin gamit ang Ipamahagi.
Kapag nagpasya ang isang contact na buksan ang text document, spreadsheet, o presentation sa edit mode, maaari kang mag-edit nang sabay-sabay. Kapaki-pakinabang na makita mo kaagad kung aling mga pagbabago ang ginagawa ng ibang tao. Sa kanang tuktok makikita mo ang pangalan o pangalan ng mga online na tao na lumilitaw. Salamat sa pinagsama-samang function ng Skype, ang mga pansamantalang konsultasyon ay walang problema. Upang gawin ito, gamitin ang pindutan sa menu bar Makipag-usap upang simulan ang pakikipag-chat kaagad. Bilang karagdagan sa pagpapalitan ng mga text message, maaari kang magsimula ng isang video call nang kasingdali. Handa nang i-edit? Bilang default, nagse-save ang Office Online ng isang bersyon sa OneDrive cloud environment nito, ngunit maaari mo ring i-save ang file nang lokal. Sa kasong iyon, pumili File / Save As / Mag-download ng Kopya / I-download. Bilang kahalili, maaari ka ring mag-save ng PDF ng dokumento.
04 Kasaysayan ng bersyon
Madali kang makakagawa ng mga dokumento na may maraming tao sa Office Online, ngunit isa ring pitfall sa parehong oras. Paano kung ang isang tao ay ganap na gumulo ng isang teksto o presentasyon sa panahon ng iyong pagkawala? Huwag mag-alala, dahil ang manu-manong pagwawasto ay sa kabutihang palad ay hindi kinakailangan. Mag-sign in gamit ang iyong Microsoft account at buksan ang folder Mga dokumento. Pagkatapos ay mag-right-click sa may-katuturang dokumento, pagkatapos ay buksan mo ang seksyon ng Kasaysayan ng Bersyon sa menu ng konteksto. Sa kanang hanay makikita mo ang mga nakaraang bersyon. Maingat na suriin ang oras at petsa upang ayusin ang mga bagay. Gamitin ang mga opsyon Upang mabawi at/o I-save upang mapanatili ang tamang bersyon. Sa ganoong paraan maaari kang bumalik sa nakaraan kung kinakailangan!
Libreng Mobile Office?
Sa mga mobile device na may maliit na touch screen, hindi mo mabubuksan ang mga online office application ng Microsoft sa isang browser. Sa kabutihang palad, ang kumpanya ng software ng Amerika ay bumuo ng mga app para sa iOS at Android. Makakakita ka rin ng Word, Excel at PowerPoint na mga application sa App Store at Play Store. Isaalang-alang ang isang makabuluhang pag-atake sa storage space ng iyong smartphone, na may sukat na daan-daang MB bawat app.
Pagkatapos ng pag-install, mag-log in gamit ang isang Microsoft account. Magbukas ng dokumento sa mode ng pag-edit at baguhin ang nilalaman ayon sa nakikita mong akma. Ang istraktura ng nabigasyon ng mga mobile Office app ay tumatagal ng ilang oras upang masanay, lalo na sa maliliit na screen. Higit pa rito, ang functionality na walang bayad na subscription sa Office 365 ay medyo limitado. Halimbawa, sa Word hindi ka maaaring magdagdag ng mga header at footer o baguhin ang oryentasyon. Ang pinakakilalang mga function sa pag-format ay magagamit sa lahat nang libre!
05 Google Drive
Bilang karagdagan sa Microsoft, mayroong isa pang pangunahing tagapagbigay ng mga aplikasyon sa online na opisina, katulad ng Google. Kailangan mo ng Google account (Gmail address) para dito. Mag-surf sa www.google.com/drive gamit ang isang desktop browser at mag-log in sa pamamagitan ng Sa Google Drive kasama ang impormasyon ng iyong account. Kung nakapag-save ka na ng mga dokumento sa Google Drive dati, mahahanap mo ang mga ito dito. Madali kang makakagawa ng bagong dokumento. Mag-click sa kaliwang itaas Bago at pumili sa pagitan Google Docs, Google Sheets at Google Slides. Sa pamamagitan ng Walang laman na dokumento lilitaw ang isang blangkong lugar ng trabaho. Bilang kahalili, pumili Batay sa template, kaya hindi mo kailangang gumawa ng dokumento nang mag-isa. Kapaki-pakinabang kung sakaling gusto mong maghanda ng resume, cover letter, travel planner o budget. Sa mga tuntunin ng functionality, ang online office suite ng Google ay maaaring makipagkumpitensya sa Office Online. Maaari kang pumili mula sa daan-daang mga font at mga formula ng pagkalkula. Hindi tulad ng ilang taon na ang nakalipas, sinusuportahan ng Google ang lahat ng karaniwang mga format ng file mula sa Microsoft. Maaari kang mag-imbak ng mga file sa format ng MS Office sa online at lokal. Kaya't maaari mong gamitin ang parehong mga online na pakete nang magkatabi kung kinakailangan, bagaman mayroon pa ring pagkakataon ng mga error, lalo na sa mga dokumento na may maraming pag-format.
