Alam ng karamihan sa mga tao kung paano lumikha ng mga talahanayan sa Word. Ngunit nararamdaman mo ba na ang iyong mga mesa ay madalas na mukhang boring habang sila ay palaging mas maganda sa iba o sa mga magazine? Mayroong ilang mga trick sa pag-format upang bigyan ang mga row at column ng mas pop. Maaari ka ring lumikha ng isang talahanayan nang buo sa Word, dahil ang program na ito ay may lahat ng kailangan mo upang lumikha ng mga naka-istilong talahanayan.
Tip 01: Mabilis na mga talahanayan
Ang pinakamabilis na paraan upang lumikha ng isang magandang talahanayan ay sa pamamagitan ng function Mabilis na mga mesa gamitin. Ang mga built-in na disenyong ito ay nakakatipid sa iyo ng maraming dugo, pawis at luha. Iniimbak ng Word ang mga mabilisang talahanayan na ito sa isang gallery ng tinatawag na mga bloke ng gusali. Pumunta sa Insert / Table / Quick Tables at pumili ng isang handa na disenyo. I-customize ito ayon sa data sa pamamagitan ng pagdaragdag o pag-alis ng mga row at column. Naalagaan mo na ba ang mesa at gusto mo bang panatilihin ito? Pagkatapos ay idagdag ito sa gallery Mabilis na mga mesa sa bintanang iyon I-save ang seleksyon sa Quick Tables gallery Pumili. Ibigay mo sa bintana Gumawa ng bagong building block bigyan ng pangalan ang iyong mesa.
Mini Toolbar
Mabilis kang makakapagdagdag ng mga row at column sa isang umiiral nang table gamit ang mini toolbar. Para magamit ang helper na ito, mag-right click sa isang cell sa tabi, sa itaas o ibaba kung saan dapat ilagay ang dagdag na row o column. Sa pop-up window, piliin ang opsyon Ipasok upang makuha mo ang mga utos upang magdagdag ng isang hilera o haligi.
Palawakin ang talahanayan
Maaaring maidagdag ang mga column at row nang mas mabilis, lalo na sa isang pag-click ng mouse! Kapag nag-hover ka ng mouse pointer sa kaliwang gilid ng mga row o sa itaas lang ng kanang bahagi ng isang column, may lalabas na plus sign sa isang bilog. I-click ito at magdaragdag ang Word ng bagong column o row sa lugar na iyon sa parehong format tulad ng iba pang mga row at column.
Tip 02: Estilo ng Table
Ang pinakakaraniwang paraan upang lumikha ng isang talahanayan sa Word ay sa pamamagitan ng tab Ipasok. Doon mo i-click ang mesa at piliin sa pamamagitan ng pag-hover sa grid kung ilang row at column ang kailangan mo. Bilang default, nakakakuha ka lang ng puting talahanayan na may mga itim na linya, ngunit sa pamamagitan ng pag-click sa talahanayan, lumalabas ang dalawang karagdagang tab sa Ribbon: Disenyo ng mesa (o Idisenyo) at Layout. Maaari mong i-customize ang hitsura ng talahanayan sa tab na Disenyo sa isa sa maraming kulay at istilo upang umangkop sa layunin ng iyong talahanayan. Ang tab Layout Walang sabi-sabi, maaari kang magdagdag, magsama o mag-alis ng mga row at column mula sa iyong talahanayan, bukod sa iba pang mga bagay, tukuyin kung paano dapat ang pagkakahanay ng teksto sa mga cell at iba pa.
Maaari mong i-customize ang hitsura ng talahanayan sa tab na Disenyo Tip 03: Mga Katangian ng Table
Kung gagamitin mo ang talahanayan bilang paliwanag ng isang piraso ng teksto, ito ay pamantayan sa pagitan ng iba't ibang bahagi ng teksto. Ngunit maaari mo ring piliing hayaan ang teksto na dumaloy sa paligid ng talahanayan. Ang bentahe ng teksto sa paligid ng talahanayan ay ang mas maraming tekstong akma sa isang pahina. Mag-right click sa table at piliin Mga katangian ng talahanayan. Mag-click sa ibaba Pagbabalot ng teksto sa lahat sa paligid. Siyempre hindi intensyon na dumikit ang nakapalibot na teksto sa mesa. Upang lumikha ng ilang espasyo, i-click Paglalagay. Sa window na ito ipinapahiwatig mo ang distansya sa nakapalibot na teksto. Siguraduhin ang pagpipilian Ilipat gamit ang text ay nilagyan ng check upang ang teksto at talahanayan ay manatiling magkasama kapag binago mo sa ibang pagkakataon ang nilalaman ng dokumento.
Tagapamahala
Upang tumpak na iposisyon ang mga column, gamitin ang ruler kasama ng Alt. Una mong ilabas ang ruler sa tab Imahe kung saan mayroon kang pagpipilian Tagapamahala ticks. Pagkatapos ay ilipat ang mouse pointer sa isang gilid ng talahanayan, kapag lumitaw ang double arrow pointer, mag-click sa gilid at hawakan ang Alt key. Bilang resulta, ipapahiwatig ng Microsoft Word sa itaas, sa ruler, kung paano hinahati ang mga column sa milimetro.
Tip 04: I-convert ang Teksto
Kung mayroon kang data ng teksto na pinaghihiwalay ng mga tab, madali mong mako-convert ang tekstong iyon sa isang talahanayan sa pamamagitan ng Insert / Table / Insert Table. Tinutukoy ng Word ang bilang ng mga column batay sa mga tab at inilalagay nang maayos ang data sa bawat cell. Ang bilang ng mga row ay tinutukoy ng bilang ng mga linyang pipiliin mo. Bilang karagdagan sa mga tab, maaari ka ring bumuo ng talahanayan gamit ang mga semicolon o underscore. Pumili sa menu Ipasok / Talahanayan sa harap ng I-convert ang teksto sa talahanayan pagkatapos ay maaari mong matukoy ang hitsura ng talahanayan sa iyong sarili, halimbawa sa pamamagitan ng pagpili ng isang nakapirming lapad ng haligi o isang lapad na umaangkop sa nilalaman.
Pag-align
Kung paano nakahanay ang mga nilalaman ng isang talahanayan ay mahalaga sa hitsura ng talahanayan. Sa pamamagitan ng nakahanay, ibig sabihin namin kung paano ipinamamahagi ang mga nilalaman ng isang cell. Itinatala mo ang pagkakahanay na iyon sa tab Layout. Mayroong siyam na posibilidad. Sa parehong tab ay makikita mo ang pindutan Mga margin ng cell na nagpapahintulot sa iyo na itakda ang distansya mula sa linya ng cell patungo sa data sa cell.
Pupunta ka ba para sa isang mesa na walang hangganan? I-on ang grid view para makita pa rin kung ano ang iyong ginagawa Tip 05: Mga hangganan at pagpisa
Kung gusto mong gawing mas o hindi gaanong nakikita ang ilang bahagi ng iyong talahanayan, laruin ang mga hangganan at pagpisa. Ang window na ito ng parehong pangalan ay matatagpuan sa pamamagitan ng Mga katangian ng talahanayan, sa pinakailalim ng tab mesa. Bilang default, ang talahanayan ay binubuo ng mga linya ng parehong kapal, ngunit maaari mo ring, halimbawa, balangkasin lamang ang panlabas na frame at itago ang mga panloob na linya. Upang gawin ito, mag-click muna sa tab mga gilid sa setting Hindi. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan Frame sinusundan ng isang estilo ng linya, kulay, at kapal. Maaari mo ring kulayan ang mga cell, kaya hindi mo na kailangan ang isang grid upang ipakita ang data sa isang maayos na paraan. Halimbawa, piliin ang tuktok na hilera at bigyan ito ng kulay na may paint bucket (sa Home ribbon o sa pamamagitan ng Mini Toolbar).
Libreng kamay
Posible rin na gumuhit ng mesa nang libre. Pumili Insert / Table / Draw Table. Pagkatapos ay gumuhit ka ng isang parihaba kung saan gumuhit ka ng mga linya gamit ang lapis. I-click upang iguhit ang linya at bitawan ang pindutan ng mouse upang i-save ang linya. Ang pagpipiliang ito ay kawili-wili lamang kung kailangan mo ng isang talahanayan kung saan hindi lahat ng mga hanay o mga cell ay pantay, o kung gusto mong gumamit ng mga slanted na linya.
Tip 06: Mga Gridline
Kapag nagpasok ka ng talahanayan, awtomatikong magdaragdag ang Word ng mga hangganan ng itim na cell. Maaari mong piliing alisin ang mga hangganang ito, halimbawa dahil hindi mo gustong i-print ang mga ito. Ngunit hangga't nagtatrabaho ka pa rin sa iyong mesa, kapaki-pakinabang na makilala ang mga indibidwal na cell. Ang pindutan Ipakita ang mga gridline sa tab Layout.
Kung mayroon kang mahahabang pangalan ng pamagat sa iyong talahanayan, maaari mong piliing baguhin ang direksyon ng teksto ng mga cell na iyon. Upang gawin ito, mag-right-click sa talahanayan at piliin ang command Direksyon ng text.
Panghuli: gumamit ng sans serif font sa mga talahanayan. Ang ibig sabihin ng sans serif ay: walang gitling (sans serif) sa mga dulo ng mga titik, numero at iba pang mga character. Ang ganitong mga font ay mukhang mas propesyonal.
