Ang pagbabahagi ng kalendaryo ay lubhang kapaki-pakinabang upang palaging manatiling may kaalaman sa mga appointment sa loob ng iyong sambahayan. Ngunit marami ang hindi pa gumagamit ng magkasanib na agenda, habang hindi naman ganoon kahirap gumawa ng isa. Sa artikulong ito ipinapaliwanag namin kung paano ito gumagana.
Tinutulungan ka naming gumawa ng digital agenda para sa buong pamilya, sinusubukang isaalang-alang ang lahat ng sitwasyon: mula sa mga pamilya kung saan ang lahat ay may smartphone, hanggang sa mga pamilya kung saan walang sinuman at lahat ng nasa pagitan.
01 Pumili ng platform
Iba-iba ang mga tao at lahat ay may kanya-kanyang kagustuhan. Ang isa ay isang malaking tagahanga ng mga serbisyo ng Microsoft, habang ang isa ay nanunumpa sa pamamagitan ng Apple. Kapag gusto mong magbahagi ng kalendaryo sa iyong pamilya, mahalagang pumili ka ng platform na akma sa pamilya hangga't maaari. Tulad ng mababasa mo mamaya sa artikulong ito, ang iba't ibang mga platform ay maaaring makipag-usap nang maayos sa isa't isa, ngunit lihim na ito ay pinaka-maginhawa kapag ang lahat ay gumagamit ng parehong serbisyo. Upang ilarawan: kapag ang lahat sa pamilya ay may iPhone, mas makatuwirang gamitin ang kalendaryo ng Apple kaysa sa Google.
Sa artikulong ito, pipiliin namin ang Google dahil ito ang may pinakamalaking user base na may higit sa isang bilyong aktibong user bawat buwan. Gayunpaman, karamihan sa mga hakbang na ginagawa namin ay posible rin sa, halimbawa, agenda ng Apple, ilang mga opsyon lang ang may ibang pangalan.
02 Lumikha ng kalendaryo
Kapag gumawa ka ng Google account (na nalalapat din sa isang Apple ID), awtomatiko kang makakatanggap ng kalendaryo / agenda. Ito ang iyong pangunahing kalendaryo, na hindi ibinabahagi sa sinuman bilang default. Maaari kang magdagdag ng mga appointment nang direkta dito kapag nag-surf ka dito. Kapag gusto mong magbahagi ng kalendaryo sa isang tao, hindi palaging maginhawang gawin iyon sa iyong pangunahing kalendaryo. Sa isang pamilya na gusto mo, halimbawa, mga appointment sa ngipin, mga sesyon ng pagsasanay sa football at iba pa sa nakabahaging agenda, at maaaring hindi mo gusto ang mga ito sa parehong agenda bilang, halimbawa, ang iyong mga appointment sa trabaho.
Kung gumagamit ka ng higit sa isang kalendaryo, madali mong mai-filter, kung alin ang higit pa sa hakbang 5. Upang gumawa ng kalendaryo sa Google Calendar, mag-click sa plus sign sa kanang tuktok ng heading Aking mga kalendaryo sa kaliwang pane at piliin Bagong kalendaryo. Kailangan mo na ngayong gawin ang mahalagang trade-off: gumagawa ka ba ng agenda para sa bawat miyembro ng pamilya? O gumawa ng agenda para sa buong pamilya. Ang bentahe ng unang opsyon ay ang mga miyembro ng pamilya ay hindi nahaharap sa mga kasunduan ng bawat isa, habang ang mga magulang ay may kabuuang pangkalahatang-ideya. Ang kawalan ay kailangan mong tiyakin na inilagay mo ito sa tamang agenda para sa bawat appointment. Sa kursong ito pupunta kami para sa unang opsyon. Bigyan ang kalendaryo ng pangalan, paglalarawan, pumili ng time zone, pagkatapos ay i-click Lumikha ng kalendaryo.
Mga dapat gawin na app
Sa artikulong ito, pangunahing tinatalakay namin ang mga totoong app at platform ng kalendaryo, gaya ng Google Calendar at Apple Calendar. Ang lahat ng ito ay medyo malawak na mga platform na may maraming mga posibilidad. Gayunpaman, hindi lahat ay nangangailangan ng lahat ng mga pagpipiliang ito. Sa ilang mga kaso, maaari ding sapat na gumamit ng isang to-do app. Sa naturang app, nagdagdag ka ng isang gawain na may deadline (na sa maraming pagkakataon ay maaari mo ring italaga sa isang tao). Ang ganitong app ay maaaring maging mas kapaki-pakinabang kung naghahanap ka ng kumbinasyon sa pagitan ng isang kalendaryo at isang paraan upang mag-iskedyul ng mga gawaing bahay para sa mga residente ng bahay. Ang mga app na gusto naming gamitin para dito ay Wunderlist o Todoist. Ang parehong mga app ay matatagpuan sa Chrome Web Store, sa Google Play Store at Apple App Store.
03 Ibahagi ang kalendaryo
Kapag nakagawa ka ng agenda, siyempre gusto mong ibahagi ito sa (mga) taong kasangkot. Dito nauugnay ang Hakbang 1 dahil pinakamadaling magbahagi ng Google Calendar sa isang taong gumagamit din ng mga serbisyo ng Google, isang Apple Calendar sa isang taong may Apple ID, at iba pa. Sa susunod na hakbang ay ipapakita namin sa iyo kung paano ito lutasin kung iba't ibang platform ang ginagamit sa loob ng isang sambahayan. Sa hakbang na ito, ipinapalagay namin na ang iba pang miyembro ng pamilya, tulad mo, ay gumagamit ng Google Calendar. Upang bigyan ang iba ng access sa (mga) kalendaryo na kakagawa mo lang, mag-click sa tatlong tuldok sa tabi ng pangalan ng kalendaryong gusto mong ibahagi at pagkatapos ay i-click Mga setting at pagbabahagi. Maaari mo na ngayong isaad kung gusto mong isapubliko ang agenda na ito (sa ilalim ng heading Mga karapatan sa pag-access), ngunit iyon ay napapansin sa amin bilang isang napakasamang ideya para sa isang agenda ng pamilya. Mas maginhawang ibahagi ang agenda lamang sa mga taong kasangkot. Ginagawa mo ito sa pamamagitan ng paglalagay ng mga e-mail address ng mga taong pinag-uusapan sa ilalim ng heading Ibahagi sa mga partikular na tao at pagkatapos ay ipahiwatig kung ang mga taong ito ay maaari lamang tumingin o gumawa ng mga pagbabago rin. Pakitandaan, walang saysay na maglagay ng hindi Gmail na email address dito, hindi gagana ang mga panlabas na address at hindi makakatanggap ng email ng imbitasyon. Makukuha iyon ng mga Gmail address na idinagdag mo at makikita kaagad ng mga taong iyon ang kalendaryo.
04 Tanggapin/Tanggalin ang Kalendaryo
Kung naglagay ka ng Gmail address kapag nagbabahagi, ang taong pinag-uusapan ay makakatanggap ng email na may notification na inimbitahan mo siya sa isang nakabahaging kalendaryo. Ang parehong kapaki-pakinabang at medyo kahina-hinala ay hindi ka makakakuha ng pagpipiliang tanggihan ang nakabahaging kalendaryo… awtomatiko itong idinaragdag sa ilalim ng heading Aking mga kalendaryo. Kung sakaling may nagdagdag sa iyo sa isang kalendaryo na hindi mo gustong maging bahagi, maaari kang mag-click sa pababang arrow sa tabi ng nauugnay na kalendaryo at pagkatapos ay Mga setting at pagbabahagi. Pagkatapos ay maaari kang pumili sa ibaba para sa Mag-sign out (kung gusto mo lang mag-unsubscribe) o – kung mayroon kang mga karapatang iyon – tanggalin kung ayaw mo na itong maging available kahit kanino. Ang agenda ay agad na mawawala sa pangkalahatang-ideya.
05 Iba't ibang platform
Sa nakaraang hakbang, ipinahiwatig namin na makakapagbigay ka lang ng Gmail address kapag ibinabahagi ang iyong kalendaryo. Ngunit paano kung ang ibang tao sa bahay (halimbawa ang iyong anak) ay gumagamit ng Apple calendar sa kanilang iPhone, ay walang sariling Google account at nais ding i-synchronize ang mga appointment. Na ngayon ay tila napaka-komplikado, ngunit sa kabutihang-palad ito ay napaka-simple. Mag-sign in sa iOS device kung saan mo gustong tingnan ang kalendaryo at mag-navigate Mga Setting / Mga Account at Password / Bagong Account. Pagkatapos ay pumili google at mag-log in gamit ang iyong sariling Google account email address at password. Sa mga opsyon na maaari mong paganahin, sa kasong ito lumipat ka lamang Mga kalendaryo sa. Ngayon kapag binuksan mo ang Calendar app sa device, mayroon kang direktang access sa kalendaryo ng Gmail at naka-sync ang mga appointment (kung ilalagay sa tamang kalendaryo).
Tandaan: dahil ang e-mail at mga contact ay maaari ding i-synchronize sa ganitong paraan (halimbawa sa iPhone ng iyong anak), hindi kapaki-pakinabang na gamitin ang iyong pangunahing account para dito. Malamang na mas matalinong gumawa ng account ng pamilya sa Google.
Mga alternatibo
Habang ginagamit ng karamihan sa mga tao ang app ng kalendaryo mula sa Google at Apple, mayroon ding maraming iba pang mga app ng kalendaryo, kabilang ang mga app na partikular na nakatuon sa paggawa ng mga collaborative na kalendaryo. Ang ilang magagandang tip ay kinabibilangan ng Klenderen Fello, na parehong malayang gamitin. Sa lalong madaling panahon maaari kang lumikha ng isang nakabahaging agenda at maaari mo ring hatiin ang magkasanib na mga gawain sa pangangalaga o tingnan kung sinong mga kasambahay ang nakagawa ng mga gawain sa bahay.
06 Mag-iskedyul ng appointment
Ngayong nagawa mo na ang kalendaryo at ibinahagi ito sa lahat na dapat magkaroon ng access dito, oras na para mag-iskedyul ng appointment. Kung paano mo gagawin iyon ay napakahalaga, dahil hindi ito ang kaso na ang bawat appointment na iyong iiskedyul ay awtomatikong ibinabahagi sa lahat ng mga kalendaryo. Buksan ang iyong Google Calendar at mag-click sa araw/oras na gusto mong mag-iskedyul ng appointment. Bigyan ng pangalan ang appointment at pagkatapos ay i-click Higit pang mga pagpipilian upang magdagdag o mag-edit ng higit pang data. Halimbawa, maaari mong ipahiwatig na ang appointment ay tumatagal ng buong araw, kung saan ito nagaganap, maaari kang magdagdag ng attachment at iba pa. Ngunit ang pinakamahalagang bagay sa kasong ito ay italaga mo ang appointment sa tamang agenda. Sa aming halimbawa, gumawa kami ng kalendaryo para sa lahat ng miyembro ng komunidad (pinangalanang ama, ina, anak 1 at anak 2 para sa kaginhawahan). Kung ibinahagi mo ang agenda ng bata 2 sa bata 2 at hindi ang agenda ng bata 1 (na makatuwiran, dahil ang bata 2 ay walang gaanong kinalaman sa pagsasanay sa football ng bata 1), makikita lamang ng bata 2 ang mga appointment na italaga mo sa agenda ng bata 2.
I-export
Kapag pinag-uusapan natin ang pagbabahagi ng kalendaryo sa artikulong ito, ginagawa natin ito sa paraang naka-synchronize ang mga appointment. Sa madaling salita, saanman mo idagdag o baguhin ang appointment, makikita ang mga pagbabagong iyon sa lahat ng device at account kung saan ibinabahagi ang kalendaryo. Ang isa pang paraan ng pagbabahagi ay ang pag-export ng lahat ng appointment. Hindi ito masyadong interactive: nag-e-export ka lang ng listahan ng mga appointment na maaari mong i-import sa isa pang program. Maaari itong maging kapaki-pakinabang lalo na kapag, halimbawa, gumagawa ka ng isang script agenda para sa isang pangmatagalang kaganapan, o isang plano sa paglalakbay para sa iyong bakasyon. Ang mga ganitong uri ng kasunduan ay karaniwang hindi na kailangang ayusin kapag nagawa na ang mga ito. Maaari kang mag-export ng kalendaryo sa Google Calendar sa pamamagitan ng pag-click sa pababang arrow sa tabi ng kalendaryong pinag-uusapan at pagkatapos ay pag-click Mga setting at pagbabahagi. Pumili ngayon sa ilalim ng heading Mga Setting ng Kalendaryo sa harap ng I-export ang kalendaryo.
07 Itakda ang default na kalendaryo
Ang ipinaliwanag namin sa hakbang 6 ay medyo lohikal sa sarili: idagdag ang appointment sa tamang agenda. Sa kasamaang palad, sa pagsasanay ito ay madalas na mali. Mahalagang gumawa ng isang bagay tungkol dito, dahil kung magkamali ito ng tatlo o apat na beses, mabilis na maramdaman ng mga user: 'hindi ito gumagana para sa isang metro' at iyon ay isang kahihiyan. Dahil ang isang mahusay na sistema ng agenda ay gumagana nang hindi kapani-paniwala. Sa kasamaang palad, para sa ilang kakaibang dahilan, hindi ka pinapayagan ng Google Calendar (sa iyong browser) na magtakda ng default na kalendaryo.
Kung gumagamit ka ng iOS device, madali mong maaayos ito sa pamamagitan ng paggamit ng trick mula sa hakbang 5. I-link lang ang iyong Google Calendar sa iyong Apple ID, at madali mong maitakda sa mga setting ng Calendar kung saang kalendaryo mo gustong idagdag ang iyong mga appointment bilang default. Siyempre, maaari mo pa ring ayusin iyon sa bawat kaso, ngunit kung mayroon kang isang account ng pamilya, halimbawa, kung gayon ang lahat ay awtomatikong magiging maayos mula sa sandaling iyon. Sa kasamaang palad, sa Android, ang pagtatakda ng default na kalendaryong ito ay hindi posible sa default na app.
08 I-filter ang mga kalendaryo
Sa simula ng artikulong ito, ipinahiwatig namin na hindi kapaki-pakinabang na gamitin ang iyong pangunahing agenda para sa pagpaplano ng lahat ng uri ng mga bagay sa pamilya (maliban kung wala kang gagawin sa agenda na iyon, siyempre). Gumawa ka man ng kalendaryo para sa bawat miyembro ng pamilya tulad namin, o isang kalendaryo para sa pamilya sa kabuuan... mapupuno nang mabilis ang iyong kalendaryo ng mga appointment. Ito ay maaaring maging napakalinaw, lalo na kapag ang mga kasunduan ay magkakapatong. Karaniwan, ang overlap ay isang masamang bagay, ngunit kung, halimbawa, ang iyong asawa ay pupunta sa pagsasanay sa soccer kasama ang mga bata, habang mayroon kang isang mahalagang deadline, kung gayon ang overlap ay walang problema sa lahat. Iba't ibang tao, iba't ibang appointment. Ngunit ito ay maganda kung maaari mong i-off ang pagpapakita ng agenda para sa isang sandali. Sa ganitong paraan hindi ka maabala sa iba pang mga appointment, habang makakatanggap ka pa rin ng isang abiso. Magagawa ito nang napakadali sa pamamagitan ng pag-click sa may kulay na parisukat sa kaliwang ibaba ng Google Calendar para sa mga kalendaryong hindi mo gustong ipakita. Kung ang kahon ay hindi napuno ng isang kulay, ang mga appointment sa kalendaryong iyon ay hindi ipapakita sa iyong pangunahing pangkalahatang-ideya. Sa ganitong paraan madali kang makakagawa ng isang pangkalahatang-ideya, at makakakita din ng mga napakatukoy na appointment bawat tao kung binigyan mo ang lahat ng sarili nilang agenda.
09 Walang smartphone?
Ang pagbabahagi ng kalendaryo ay napakadali kapag lahat ng tao sa bahay ay may smartphone. Ngunit paano kung hindi iyon ang kaso? Siyempre, maaari mong piliin na bumili ng isang (murang) tablet na karaniwan sa coffee table o nakasabit sa dingding at kung saan makikita ng lahat ang kanilang mga appointment. Sa pagsasagawa, gayunpaman, hindi iyon gumagana nang mahusay, dahil siyempre hindi ka nakakatanggap ng mga abiso at kailangan mo talagang sanayin ang mga miyembro ng pamilya na regular na suriin ang kalendaryong iyon. Kung gusto mong gumawa ng kalendaryo para sa iyong mga anak, ngunit wala pa silang smartphone, madali mong pagsamahin ang digital at analog.
Gumawa ng kalendaryo ng pamilya o kalendaryo ng bawat bata, gaya ng ipinaliwanag namin sa hakbang 1. Bilang isang magulang, idagdag mo ang mga appointment sa darating na buwan sa tamang agenda. Ipagpalagay na gusto mong gumawa ng pangkalahatang-ideya para sa bata 1. Pagkatapos ay siguraduhin na sa ilalim Aking mga kalendaryo mag-isa Bata 1 ay isinaaktibo at pumili buwan sa kanang itaas na view. Pagkatapos ay i-click ang icon na gear at Print sa menu na lumalawak. Naka-print na ngayon ang isang kalendaryo na naglalaman ng mga appointment ng taong kinauukulan. Sa kaso ng mga pagbabago, maaari mong idagdag ang mga appointment na iyon nang manu-mano. Isabit ang agenda sa bulletin board o pinto ng Bata 1, at alam ng lahat kung saan sila nakatayo.
Kakayahang umangkop
Ginawa namin ang Google bilang pangunahing halimbawa sa artikulong ito, dahil isa ito sa pinakamalaking platform sa mundo, ngunit dahil din sa sobrang flexible ng platform. Alinmang app sa kalendaryo ang ida-download mo para sa iyong smartphone, halos lahat ng mga ito ay nagbibigay-daan sa iyong i-sync ang iyong Google Calendar. Nangangahulugan iyon na mayroon kang kalayaang pumili ng app na pinakamahusay na gumagana para sa iyo, habang patuloy na ginagamit ang kalendaryo ng Google. Ang pinakamahusay sa parehong mundo.
