Kung gumagamit ka lang ng Dropbox para panatilihing naka-sync ang mga file sa lahat ng iyong computer at iba pang device, nabigo ka sa serbisyo. Ang Dropbox ay isa sa mga unang serbisyo na mag-isip nang higit pa sa pag-iimbak ng file sa cloud. Tinatalakay namin ang pinakamahusay na mga extension at trick para sa Dropbox.
Ang Dropbox ay madalas na maling itinatanggi bilang 'isa pang serbisyo sa cloud kung saan maaari kang mag-imbak ng mga file'. Ito ang bahagyang katotohanan, dahil ang imbakan ay talagang isang tampok ng serbisyong ito, ngunit ito ay isa lamang sa mga elemento. Binibigyang-diin namin ang mga pinakakapaki-pakinabang na bahagi gaya ng pakikipagtulungan, pagpapadala ng malalaking file, karagdagang seguridad at pag-link ng mga app/serbisyo. Ginagawang posible ng huli, halimbawa, na gamitin ang iyong Dropbox bilang archive ng larawan, 'ftp server' o memo recorder. Itina-highlight din namin ang video streaming sa pamamagitan ng Dropbox at kung paano kunin ang Dropbox sa iyong TV. Basahin din: Magbakante ng higit pang espasyo sa Dropbox.
Para sa sinumang hindi pa gumagamit ng Dropbox, magbibigay kami ng micro-introduction. Binibigyan ka ng Dropbox ng 2 GB ng storage nang libre. Ang puwang sa disk ay maaaring palawakin nang may bayad. Ang Dropbox program ay lilikha ng isang folder sa iyong computer. Lahat ng ise-save mo dito ay awtomatikong naka-synchronize sa 'the cloud'. Pagkatapos ay i-install mo ang Dropbox sa lahat ng iyong mga computer, (mga) tablet at (mga) smartphone, pagkatapos nito ay magiging available ang mga nilalaman ng folder sa lahat ng dako. Kung walang computer, maaari mong tingnan ang mga nilalaman ng iyong Dropbox sa pamamagitan ng app o sa pamamagitan ng pag-log in sa pamamagitan ng www.dropbox.com.
01 I-synchronize
Ang pag-sync ng mga nilalaman ng iyong Dropbox folder ay ganap na awtomatiko. Makakakita ka ng Dropbox bilang isang icon sa iyong system tray, sa kanang ibaba ng screen. Mag-click sa icon, pagkatapos ay mag-click sa icon na gear at pumili Mga Kagustuhan. Alisin ang check Ipakita ang mga notification sa desktop kung nalaman mong masyadong madalas na nagpapakita ang program ng mga pop-up. Ang pagpipilian ay mas kawili-wili Bandwidth. Piliin ang opsyon dito Walang limitasyon kung mayroon kang mabilis na koneksyon sa internet at gusto mong ma-update ang iyong Dropbox sa lalong madaling panahon.
Karaniwan, ang mga file ay naka-sync sa pagitan ng iyong computer (o iba pang device) at ng Dropbox cloud service sa web. Kung marami kang device sa iisang network, maaari mo ring i-synchronize ang mga device sa isa't isa. Binabawasan nito ang pagkarga sa koneksyon sa internet at ginagawang mas mabilis ang pag-synchronize. Ang pagpipilian ay tinatawag LAN Sync at maaari mong paganahin o huwag paganahin ito sa isang tik.
02 Bersyon Ibalik
Ang isa sa mga pakinabang ng Dropbox sa kumpetisyon ay ang pagbawi ng file. Pinapanatili ang maraming bersyon ng lahat ng file na iniimbak mo sa iyong Dropbox. Kaya kung magbubukas ka ng Word file mula sa iyong Dropbox at pagkatapos ay guluhin at i-save ang dokumento, maaari kang bumalik sa mas naunang bersyon. Ito ay kapaki-pakinabang kung magtatrabaho ka nang mas matagal sa, halimbawa, isang proyekto, papel o thesis. Tiyaking nakikita mo ang file sa harap mo sa Windows Explorer. Gamitin ang kanang pindutan ng mouse at pumili Ipakita ang mga nakaraang bersyon. Ang Dropbox web environment ay lilitaw, pagkatapos nito ay maaari mong ibalik (o i-download) ang isang naunang bersyon sa isang pag-click ng mouse. Ang mga mas lumang bersyon ay pinananatili sa loob ng tatlumpung araw bilang default. Available ang isang extension para sa Dropbox Pro upang mabawi ang mga rebisyon hanggang sa isang taong gulang.
03 Mga tinanggal na file
Ang mga pagbabago sa file mula sa nakaraang tip ay gumagana din sa mga file na hindi mo sinasadyang natanggal. Pagdating sa aksidenteng natanggal na mga file sa isang folder, i-right click sa folder na ito sa iyong explorer at pumili Tingnan sa Dropbox.com. Kung wala ka nang folder, gawin ito gamit ang 'pinakamalapit' na folder na umiiral pa rin. Ang Dropbox web environment ay lilitaw kasama ng iyong mga file at posibleng mga folder. Sa kanang tuktok ng screen, sa tabi ng function ng paghahanap, mayroong isang icon ng isang basurahan. Ipapakita nito sa iyo ang mga tinanggal na file at folder. Ang mga ito ay ipinapakita sa mapusyaw na kulay abo. Mag-right click sa isang file na gusto mong ibalik at piliin Upang mabawi. Maaari rin itong gawin sa isang folder. Ang mga file/folder ay awtomatikong naibabalik sa iyong Dropbox.
Karagdagang imbakan
Ang libreng bersyon ng Dropbox ay nag-aalok ng 2 GB ng storage. Mayroon lamang dalawang binabayarang opsyon, ang Dropbox Business at Dropbox Pro. Ang Dropbox Pro ay nagkakahalaga ng 99 euro bawat taon at makakakuha ka ng 1 TB ng storage. Ang cloud storage ng OneDrive at Google Drive ay bahagyang mas mura para sa parehong kapasidad ng storage. Ang mga kakumpitensya ay may kalamangan na maraming mga plano sa imbakan ay magagamit. Gusto rin namin ang Dropbox dahil ang 'pinansyal na agwat' sa pagitan ng libreng plano at ng 1 TB na plano ay napakalaki. Gusto mo ba ng mas maraming espasyo sa imbakan sa iyong Dropbox ngunit wala kang babayaran? Mayroong mga opsyon upang palawakin ang iyong kapasidad ng imbakan nang walang bayad, halimbawa sa pamamagitan ng pag-imbita sa iyong mga kaibigan na gumamit din ng Dropbox. Basahin kung paano mo mapapalawak ang espasyo sa imbakan.
04 Magbahagi ng mga folder
Ang Dropbox ay may function na 'collaboration' na kapaki-pakinabang para sa pamilya, (maliit) na negosyo, mga grupo ng pag-aaral at (pansamantalang) proyekto kung saan maraming tao ang nangangailangan ng access sa parehong mga file. Nakukuha ng lahat ang mga file sa kanilang Dropbox folder, maaaring i-edit ang mga ito at magdagdag ng mga bagong file. Mag-right-click sa isang folder sa iyong Dropbox folder at pumili Ibahagi ang folder na ito. Ipahiwatig kung kanino mo gustong ibahagi ang folder at kung anong mga pahintulot ang gusto mong ibigay: Maaaring mag-edit o Maaaring ipakita. Magpapadala ng link at darating ang folder sa mga computer at device ng mga taong inimbitahan mo. Ang mga ito ay nangangailangan ng isang Dropbox account.
Ang pamamahala sa mga folder na iyong ibinahagi ay gumagana sa pamamagitan ng www.dropbox.com. Mag-click sa likod ng nakabahaging folder Ibahagi / Mag-imbita ng mga tao na mag-collaborate.
05 Magpadala ng mga file
Maaari ka ring magbahagi ng file o folder nang isang beses. Ito ay katulad ng prinsipyong alam mo mula sa WeTransfer. Sa iyong explorer, mag-right click sa isang file (o folder) sa iyong Dropbox at pumili Ibahagi ang link ng Dropbox. Naglalagay ang Dropbox ng link sa iyong clipboard, na magagamit mo Ctrl+V i-paste sa isang email o mensahe sa chat. Sa kasong ito, ang tatanggap ay hindi kailangang maging isang gumagamit ng Dropbox upang i-download ang iyong mga file.
06 Ano ang aking ibinahagi?
Upang makita kung anong mga link ang iyong ginawa sa nakaraan, mag-log in sa www.dropbox.com at tingnan Kaliwa. Sa likod ng isang file o folder ay makikita mo ang isang krus upang kanselahin ang nakabahaging link. Hindi na posible ang pag-download ng iyong (mga) file. Pindutin mo icon ng gear para sa mga advanced na opsyon. Halimbawa, maaari kang magtakda ng password at matukoy ang petsa ng pag-expire pagkatapos nito ay awtomatikong nakansela ang opsyon sa pag-download.
Nagsasalita ng Dutch
Sinusuportahan ng Dropbox ang maraming wika at Dutch din. Aktibo ba ang wikang Ingles sa iyong Dropbox web environment? Madali mong mababago ang wika sa pamamagitan ng pag-log in sa pamamagitan ng www.dropbox.com. Mag-click sa iyong pangalan sa kanang sulok sa itaas at pumili Mga setting. Baguhin sa Mga Kagustuhan sa Wika / English ang wikang may Baguhin pangit Dutch. Kung ang Dropbox program sa iyong computer ay nasa English, buksan ang mga setting ng program sa pamamagitan ng icon sa iyong system tray. Mag-click sa icon na gear, piliin Mga Kagustuhan at baguhin ang setting ng wika sa Pangkalahatan / Wika.
07 Mag-upload sa Dropbox
Ang DBinbox ay isang third party na nagbibigay sa iyong Dropbox ng secure na 'remote mailbox'. Kapag na-set up na, padadalhan ka ng DBinbox ng link. Maaaring mag-upload ng mga file ang sinumang may link na ito sa iyong Dropbox. Hindi na kailangan ng Dropbox account sa uploader side, gumagana ang lahat dito sa web browser. Darating ang mga file sa subfolder ng Dropbox\Apps\dbinbox.
08 Mag-email sa Dropbox
Sa Ipadala sa Dropbox makakakuha ka ng isang espesyal na email address. Ang mga attachment ng mga mensahe na ipinapadala ng isang tao sa email address na ito ay awtomatikong mapupunta sa iyong Dropbox sa Dropbox\Apps\Attachments subfolder. Ito ay kapaki-pakinabang kung gusto mong mangolekta ng mga larawan mula sa isang party, halimbawa: hindi lahat ay may (o nakakaintindi) ng Dropbox, ngunit (halos) lahat ay maaaring mag-email. Magagamit din ang Ipadala sa Dropbox kung nagtatrabaho ka sa isa pang computer, tablet o smartphone at gustong maglagay ng isang bagay sa sarili mong Dropbox (halimbawa, mga larawan o video).
Sa DBinbox at Ipadala sa Dropbox ito ay isang one-way na kalye: ang mga tao ay maaaring magdagdag ng mga file, ngunit hindi basahin o tanggalin ang mga ito.
09 Sino-ano-saan
Kung gusto mong malaman kung ano ang nangyayari sa iyong Dropbox, madali mong masusuri. Mag-sign up sa www.dropbox.com at i-click Mga kaganapan. Dito makikita mo ang isang log ng mga kamakailang aksyon, tulad ng mga bago at tinanggal na mga file. Kung gusto mong malaman kung aling mga device o app ang kumonekta sa iyong Dropbox, mag-click sa iyong pangalan sa kaliwang sulok sa itaas at pumili Mga Setting / Seguridad. Makikita mo ang lahat ng iyong device at mga session sa pag-log in. Sa ibaba ng screen ay makikita mo ang mga app/serbisyo ng mga third party na nabigyan mo (kailan pa) ng access. Madali mong masira ang koneksyon sa isang pag-click sa cross icon, pagkatapos nito ay wala nang access ang app/service.
Mag-ingat sa pagpapares
Dapat mong bigyang-pansin kapag nagli-link ng mga app o serbisyo sa iyong Dropbox. Sinasabi sa iyo ng Dropbox kung anong access ang kailangan. Ang isang serbisyo/app ay dapat humiling ng access sa isang subfolder sa folder ng Dropbox\Apps. Minsan hihilingin ang ganap na access sa lahat ng mga file at folder sa iyong Dropbox. Ito ay hindi ginustong dahil ito ay karaniwang hindi kinakailangan para sa teknikal na operasyon. Isang halimbawa ay ang DROPitTOme. Ang alternatibong ito sa DBinbox ay may higit pang mga tampok, ngunit nangangailangan ng access sa lahat ng iyong mga file.
10 Pag-encrypt
Dapat kang gumamit ng mahusay na password para sa iyong Dropbox at maaaring maging "two-step verification." Depende sa impormasyong iniimbak mo kasama ng serbisyo, maaari kang gumamit ng independiyenteng pag-encrypt upang mapanatiling mas secure ang iyong mga file. Available ang mga solusyon para dito gaya ng Boxcryptor, Cloudfogger at Sookasa. Ang mga entry-level na bersyon ay libre. Pakitandaan na maaaring hindi tugma ang pag-encrypt sa mga app/serbisyo ng third party. Kailangan mo rin ang encryption software sa iyong kagamitan kung saan mo gustong i-access ang iyong mga Dropbox file. Ang paggamit ng encryption sa isang piling bilang ng mga folder/file ay isang magandang gitna sa pagitan ng seguridad at kadalian ng paggamit.
11 Dropbox Kahit Saan
Kung talagang gusto mong masulit ang Dropbox, inirerekomenda namin ang pag-install ng Dropbox sa lahat ng iyong device. Gawin ito sa lalong madaling panahon upang hindi mo na kailangang maghanap ng mga detalye sa pag-log in kapag kailangan mo ng file. Para sa mga smartphone at tablet, ipinapayong magtakda ng dagdag na PIN code sa app bilang karagdagang threshold sa kaganapan ng pagnanakaw o pagkawala. Mahahanap mo ang 'threshold ng seguridad' na ito sa mga setting ng app.
12 Dropbox App
Ang mga smartphone/tablet app ng Dropbox ay nagbibigay sa iyo ng access sa lahat ng iyong mga file sa iyong Dropbox. Available ang mga file kapag hinihiling at dina-download lang sa iyong device kapag nagbukas ka ng file, kaya kailangan mo ng koneksyon sa internet. Maaari mo ring awtomatikong i-back up ang iyong mga larawan at video sa iyong Dropbox, makikita ang opsyong ito sa mga setting ng app. Dahil sa malaking sukat ng mga media file, inirerekomenda na i-activate mo lamang ito kung mayroon kang Dropbox Pro account.
Seguridad sa dalawang hakbang
Upang mas mahusay na ma-secure ang iyong Dropbox, posibleng magtaas ng dagdag na hadlang para sa mga hindi awtorisadong tao. Ang prinsipyong ito ay tinatawag na 'two-step verification' at bilang karagdagan sa iyong password verification. Mag-sign up sa www.dropbox.com, mag-click sa iyong pangalan sa kaliwang tuktok ng screen at pumili Mga Setting / Seguridad. Mag-click sa Dalawang hakbang na pag-verify sa Lumipat at sundin ang mga hakbang sa screen. Kapag na-activate na, magpapadala sa iyo ang Dropbox ng karagdagang code sa pamamagitan ng text message kapag nagsimula kang gumamit ng bagong device o subukang mag-link ng serbisyo.
13 Pag-stream ng mga File ng Pelikula
Hindi alam ng maraming tao na maaari kang mag-stream ng mga file ng pelikula mula sa iyong Dropbox papunta sa iyong tablet o smartphone. Sa teknikal na paraan, maaari kang mag-imbak ng malalaking file ng pelikula sa iyong Dropbox at i-stream ang mga ito sa iyong smartphone o tablet gamit ang WiFi habang nasa bakasyon. Gumagana rin ang trick sa pamamagitan ng pag-log in sa iyong www.dropbox.com. Ipe-play ang file ng pelikula sa isang 'player' sa iyong browser.
14 Carousel
Ang Dropbox ay may sariling photo app na nagbibigay-daan sa iyong i-browse ang lahat ng iyong mga larawan sa iyong Dropbox sa isang kaaya-ayang paraan. Ang opsyon para sa Carousel ay makikita sa kaliwang column pagkatapos mag-log in sa www.dropbox.com. I-install din ang Carousel app sa iyong iOS at/o Android device. Ang isang mahusay na timeline at mga album ay sentro. Sa kasamaang palad, bilang default, ini-index ng Carousel ang lahat ng mga larawan sa iyong Dropbox at samakatuwid ay maraming basura. Ang opsyon na magbukod ng mga folder ay tila naroroon, ngunit ito ay maganda kung ito ay gumagana sa kabaligtaran: hinahayaan ang user na pumili kung aling mga folder ang pinapayagang lumabas sa Carousel at huwag pansinin ang iba.
15 Smart Apps
Mayroong maraming mga app para sa iOS at Android na sumusuporta sa Dropbox bilang default. Halimbawa, nag-aalok ang Skyro (Android) o Recorder para sa Dropbox (iOS) ng isang madaling gamiting recorder ng memo. At kung gusto mong gawing scanner ang iyong smartphone, ang Genius Scan+ (iOS at Android) ay isang magandang app, sa halagang 6.99 euro. Ang app ay nagdi-digitize ng mga papel mula sa 'tunay na mundo' at sine-save ang mga ito bilang isang file sa iyong Dropbox.
16 Portable na App
Ang mga portable na app ay nilalayong ilagay sa isang flash drive upang panatilihing malapit sa kamay ang iyong mga paboritong app, ngunit walang dahilan upang hindi gamitin ang Dropbox sa parehong paraan. Ang pinakamahalagang bagay ay hindi mo na kailangang i-install ang parehong program sa lahat ng iyong device. Ang lahat ng mga password, setting at iba pang data ay nai-save din.
Gumawa muna ng bagong folder sa loob ng Dropbox (dapat na-install mo ito, hindi ito gumagana sa pamamagitan ng website). Pagkatapos nito, pumunta sa www.portableapps.com at i-download ang program. Ngayon ay maaari ka nang maglagay ng mga indibidwal na app sa iyong Dropbox at palaging kasama ang mga ito, kahit na nakalimutan mo ang iyong flash drive.
17 uTorrent
Maaari mo ring gamitin ang Dropbox upang mag-download ng mga torrent file. Ginagawa mo ito, halimbawa, sa uTorrent, isang maliit na programa upang i-download ang mga file. I-download ang uTorrent sa iyong PC, kung wala ka pa nito, at lumikha ng isang folder sa iyong Dropbox kung saan mo inilalagay ang mga torrent file. Maaari mo na ngayong ipahiwatig sa loob ng uTorrent na awtomatikong i-download ang lahat ng mga file mula sa folder. Mag-download sa isang partikular na folder sa iyong PC para hindi mapuno ang iyong Dropbox folder. Kung ang iyong PC ay may koneksyon sa Dropbox, anumang torrent file na iyong i-drag mula sa isang computer o smartphone papunta sa Dropbox folder ay awtomatikong mada-download sa iyong PC.
Dropbox sa iyong TV
Nakakatuwang mag-isip nang malikhain upang makabuo ng mas matalinong mga solusyon. Halimbawa, mayroon ka bang Synology NAS o iba pang sentral na istasyon na may suporta sa Dropbox? Pagkatapos ay masisiguro mong matitingnan mo ang mga larawan at video mula sa iyong smartphone sa iyong TV. I-install ang Dropbox app sa iyong NAS. Maaari kang magdagdag ng maramihang mga account. Tiyaking maa-access mo ang iyong NAS mula sa iyong smart TV. Gamitin ang Dropbox app sa iyong smartphone at hayaang mag-sync ang media sa serbisyo ng cloud. Ang resulta ay maaari mo na ngayong tingnan ang mga larawan at video sa pamamagitan ng TV. Maaari mong i-extend ang trick gamit ang smartphone ng iyong partner o mga anak; sa ganitong paraan masisiyahan ang lahat sa media na kung hindi man ay mananatiling nakatago sa kanilang bulsa o (school) bag.
