Ipagpalagay na nagtatrabaho ka sa parehong dokumento kasama ang ilang mga tao at ang ilang mga bahagi ay handa na. Siyempre gusto mong iwasan na ang isang sobrang masigasig na kasamahan ay hindi sinasadyang nakikiliti pa rin sa mga huling bahagi ng teksto. Sa kabutihang palad, ang Microsoft Word ay may function na protektahan ang isang dokumento sa paraang ang mga minarkahang sipi lamang ang magagamit para sa mga pagsasaayos ng ibang tao.
Tip 01: Limitahan ang pag-edit
Kaya gusto mong itapon ang isang dokumento ng Word sa pangkat na gusto mong manatiling read-only ang ilang partikular na fragment, dahil mabilis na nagkaroon ng pagkakamali. Ginagamit namin dito sa Word 2016, ngunit gumagana ito sa parehong paraan sa Word 2013. Buksan ang dokumento ng Word na gusto mong protektahan at pumunta sa tab Suriin. Sa tab na ito pipili ka mismo sa pangkat Para ma-secure ang function Limitahan ang Pag-edit. Ito ay nagiging sanhi ng isang bar para sa tampok na ito upang lumitaw sa kanang bahagi ng dokumento. Pakilagyan ng tsek ang kahon dito: Payagan lamang ang mga pag-edit ng ganitong uri sa dokumento. Siguraduhin ang pagpipilian Walang pagbabago (read only) ay pinili sa menu. Mayroon ding isang pagpipilian dito Mga pagbubukod, ngunit babalikan natin iyon sa tip 3.
Ang anumang hindi mo pipiliin sa feature na Restrict Editing ay mako-convert sa read-only Tip 02: Payagan ang pag-edit
Pagkatapos ay pipiliin mo ang mga bahagi na papayagang i-edit ng iba sa ibang pagkakataon. Gawin itong mabuti, dahil ang anumang hindi mo pipiliin ay magtatapos sa read-only. Kung gusto mong pumili ng dalawa o higit pang bahagi na maaaring i-edit, gawin mo iyon sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl key habang nagki-click at nagda-drag. Sa ganoong paraan mapalawak mo ang pagpili.
Tip 03: Mga Pagbubukod
Kapag napili mo na ang text, bumalik sa window Limitahan ang Pag-edit. Doon mo lagyan ng tsek ang checkbox lahat sa bahagi Mga pagbubukod. Binibigyang-daan nito ang sinumang tumatanggap ng dokumento na i-edit ang nilalaman na pinili mo lang. Kapag maraming tao ang nakatanggap ng dokumento, ngunit ilang mga tao lang ang pinapayagang mag-edit ng nilalaman, mag-click sa asul na teksto sa window Mas maraming user. Magbubukas ang isang bagong window kung saan mo ilalagay ang mga username, na pinaghihiwalay ng isang semicolon. Ang paraang ito ay pangunahing inilaan para sa isang corporate network kung saan kailangan ang access sa isang network user directory, halimbawa kailangan mong isulat ang email address o pangalan bilang domain/pangalan. Anuman ang pagpipilian na gagawin mo, pagkatapos ay i-click ang pindutan Oo, simulan ang pagpapatupad ng proteksyon.
Tip 04: Simulan ang pagpapatupad
Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan Oo, simulan ang pagpapatupad ng proteksyon wala ka pa. Ang isang bagong window ay magbubukas ng babala na ang dokumento ay hindi pa naka-encrypt. Kaya, ang mga nakakahamak na gumagamit ay maaaring mag-edit ng file at kahit na alisin ang password. Kaya maglagay ng password at i-click OK. Ang mga nakakaalam ng password ay madaling alisin ang proteksyon at magtrabaho lamang sa dokumento. Kung nagtalaga ka ng mga partikular na tao na maaaring mag-edit ng dokumento, piliin ang pagpipiliang Password sa halip Katibayan ng pag aari. Ang dokumento ay naka-encrypt na ngayon at maaari mo itong ipadala sa iba pang grupo nang walang anumang problema.
Minarkahan ng Word ang mga bahagi ng teksto na ie-edit at madaling mai-edit ng tatanggap ang mga ito Tip 05: Yung iba
Ngunit ano ang nakikita ng ibang tao kung bahagyang na-exempt mo ang isang teksto sa pag-edit? Iha-highlight ng Word ang text na maaaring i-edit. Sa kanan, sa bar Limitahan ang Pag-edit, nabasa ng tatanggap na ang dokumentong ito ay protektado laban sa hindi sinasadyang pag-edit. Bilang karagdagan, dalawang bagong malawak na pindutan ang lilitaw doon. Gamit ang tuktok na pindutan, palaging hinahanap ng Word ang susunod na bahagi ng teksto na maaaring i-edit. Ang pangalawang button ay tumuturo sa lahat ng nae-edit na seksyon. Sa anumang kaso, ang ilalim na opsyon ay matalino: Markahan ang mga bahagi na maaari kong i-edit upang iwanan ito sa.
Hindi protektahan
Kung gusto mong i-unprotect ang naturang dokumento, kailangan mong malaman ang password. Maaaring kailanganin mo pang lumabas sa listahan bilang na-verify na may-ari ng dokumento. Pumunta sa tab Suriin sa grupo Para ma-secure at i-click Limitahan ang Pag-edit. Sa task pane, i-click ang Stop Protection at ilagay ang tamang password kung sinenyasan.
