Si Excel ay isang mahigpit na tita. Sa isang banda, ito ay isang kailangang-kailangan na tool upang lumikha ng mga ulat, listahan at pagsusuri. Sa kabilang banda, maaari mo lamang i-extract ang nais na impormasyon mula sa spreadsheet kung master mo ang karaniwang wika ng Excel. Ang ganitong mga Excel formula ay nagkokonekta sa lahat ng uri ng mga relasyon sa mga cell upang ibalik ang naka-target na impormasyon. Narito ang 15 feature na makakatipid sa iyo ng oras.
Manual o ang formula wizard?
Ipinapalagay namin na sa ngayon ay pinagkadalubhasaan mo na ang mga pangunahing formula upang mailapat ang mga pangunahing operasyon. Nang hindi nahuhulog sa hocus pocus para sa mga espesyalista, ipinapakita namin kung paano gumagana ang mga kapaki-pakinabang na formula. Maaari mong ipasok ang mga ito nang manu-mano, ngunit maaari mo ring gamitin ang fxbutton sa formula bar: ang formula wizard. Dadalhin ka niya sa kamay upang bumuo ng formula nang hakbang-hakbang.
01 Kasalukuyang oras
Ikaw ba ay isang taong regular na nakakalimutang makipag-date nang tama sa kanyang trabaho? Ang formula NGAYONG ARAW awtomatikong pumupuno sa araw, buwan at taon habang ang function NGAYON kahit na nagdaragdag ng oras sa minuto. Tapos nagta-type ka =TODAY() o =NGAYON(). Ang mga function na ito ay kapaki-pakinabang din sa isang worksheet kung saan gusto mong kalkulahin ang isang halaga batay sa kasalukuyang araw at oras. Sa pamamagitan ng isang right click at ang pagpipilian para sa Mga katangian ng cell maaari mong ayusin ang pagpapakita ng petsa at oras. Upang i-update ang impormasyon sa oras na ito sa aktibong worksheet, pindutin ang Shift+F9; gamitin ang F9 para i-update ang buong workbook.
02 Nagbibilang ng mga napunong cell
Kung mayroon kang pangkat ng mga cell na may parehong teksto at numero at gusto mong malaman kung ilang numero ang nasa isang seleksyon, gamitin ang function NUMBER. Ang istraktura ng formula ay ganito ang hitsura: =COUNT(lugar ng paghahanap). Ang lugar kung saan dapat maghanap ang Excel ay lilitaw sa pagitan ng mga panaklong. Ito ay maaaring mga cell sa ibaba o sa tabi ng isa't isa, ngunit maaari rin itong isang hugis-parihaba na seleksyon ng mga cell. Kung may mga salita sa seleksyon, ginagamit ang mga ito kasama ng function NUMBER hindi binibilang. Kung gusto mo lang bilangin ang lahat ng mga cell na naglalaman ng isang bagay, gagamitin mo ang function =COUNTA (walang tuldok).
03 Gaano kadalas?
Upang mabilang ang partikular na data sa isang naka-target na paraan, gamitin ang function COUNTIF. Ipagpalagay na gumawa ka ng isang iskedyul kung saan apat na tao ang lilitaw, pagkatapos ay maaari mong gamitin ang =COUNTIF(lugar ng paghahanap; "Herman") tingnan kung gaano kadalas lumilitaw ang pangalang Herman. Tinukoy mo ang hanay ng paghahanap sa pagitan ng mga panaklong at inilagay mo ang pamantayan sa paghahanap sa mga panipi.
04 Pinili na karagdagan
Ang function SUM ang pagbilang ng mga cell ay malawakang ginagamit. Ang isang mas matalinong variant ay SUMIF(). Sa mga panaklong, tukuyin muna ang lugar kung saan dapat maghanap ang Excel. Ang hanay ng paghahanap ay dapat na isang serye ng magkadikit na mga cell. Pagkatapos ng tuldok-kuwit matutukoy mo kung ano ang dapat idagdag. Iyan ay maaaring mga numero o isang sanggunian. Kung ito ay isang equation, ilagay ito sa double quotes. Halimbawa =SUMIF(B20:B40;”>50”) nagsusuma ng lahat ng mga cell sa hanay na ito na higit sa 50.
05 Pagdaragdag sa ilalim ng kondisyon
Maaari mong palawigin ang kundisyon ng karagdagan sa pamamagitan ng paggamit ng impormasyon sa isa pang column. Nilinaw ng isang halimbawa. Ipagpalagay na mayroon kang mga numero na tumutukoy sa tatlong lungsod: Amsterdam, Rotterdam at Eindhoven. Pagkatapos ay maaari mo lamang idagdag ang mga numero ng Amsterdam gamit ang =SUMIF(range;”Amsterdam”,additionrange). Kaya sa kasong ito ang formula ay nagiging =SUMIF(C48:C54;”Amsterdam”;B48:B54). Sa simpleng wika: kapag ang salitang Amsterdam ay nasa hanay na C48 hanggang C54, dapat idagdag ng Excel ang katumbas na halaga mula sa katabing cell sa hanay na B48 hanggang B54.
06 Pagsamahin
Gamit ang function PAGSAMA-SAMA ANG TEXT pagsamahin ang data mula sa iba't ibang mga cell. Halimbawa mga cell na may mga unang pangalan at apelyido na may isang bagay tulad ng =CONCATENATE(E34;" ";F34). Tinitiyak ng dobleng panipi na may puwang na may puwang sa pagitan ng unang pangalan at apelyido. Sa parehong paraan posible na pagsamahin ang teksto sa pera. Halimbawa, upang idagdag ang currency euro, kailangan mong i-type ito bilang isang function tulad ng =CONCATENATE(A1;" ";B1;" "EURO(C1)). Ito ay mababasa bilang "pagsamahin ang mga cell A1, B1 at C1 na may mga puwang sa pagitan ng mga ito at ilagay ang euro sign sa harap ng ikatlong elemento ng pagsasama".
07 Tapusin
Ang Excel ay may ilang mga pagpipilian upang makumpleto. Ang default na rounding ay parang =ROUNDING(numero; bilang ng mga decimal). Ang formula =ROUNDING(12.5624;1) kaya bumabalik 12,6. Pagkatapos ng lahat, hinihiling mong i-round sa isang numero pagkatapos ng decimal point. May function din ROUND.TO.TO.UP at SA PAGBILOG Ang Excel ay iikot sa bilang ng mga decimal na lugar na iyong tinukoy. =ROUNDUP.UP (12.5624;2) kaya bumabalik 12,57 at =ROUND DOWN (12.5624;2) resulta sa 12,56. Ang function INTEGER ay talagang isang rounding function din, ngunit kasama niyan, ang Excel ay umiikot sa pinakamalapit na buong numero.
08 Malaking titik – maliit na titik
Upang matiyak na ang lahat sa isang column ay lalabas sa malalaking titik, gamitin ang function MALAKING TITIK. Ang formula LOWERCASE ginagawa ang kabaligtaran. At kung gusto mong magsimula ang bawat salita sa malaking titik na sinusundan ng maliliit na titik, gagamitin mo ang function Mga panimulang titik. Ang formula =MALIIT NA LETRA(B4) ipinapakita ang mga nilalaman ng cell B4, ngunit sa maliit na titik.
09 May kondisyon
Kapag ang isang pagkalkula ay nakasalalay sa ilang mga kundisyon, gagamitin mo ang KUNG-function. Ang prinsipyo ng function na ito ay: =IF(kondisyon; pagkalkula kung natugunan ang kundisyon; ibang mga kaso). Upang bumalangkas ng kundisyon, gamitin ang mga palatandaan: = katumbas ng, hindi kapareho ng, > higit sa, < mas mababa sa, >= higit sa o katumbas ng, <= mas mababa sa o katumbas ng. Ipagpalagay na sa isang organisasyon ang lahat ay tumatanggap ng bonus na naibenta sa halagang 25,000 euros o higit pa. Kung nakatanggap ka ng bonus, ang salitang "Hurrah" ay awtomatikong lalabas sa tabi ng kanyang pangalan, kung hindi, ang salitang "Sa kasamaang palad" ay lilitaw. Ang formula na kailangan mo para dito ay =KUNG(B2>=2500;”Hurrah”;”Sa kasamaang palad”).
10 Pinakamalaki - Pinakamaliit
Upang mabilis na mahanap ang pinakamataas at pinakamababang halaga, mayroong function MAX at MIN. may =MAX(B2:B37) humingi ng pinakamataas na halaga ng mga cell na ito, at may =MIN(B2:B37) makukuha mo ang pinakamababang halaga sa serye. Ang mga tampok PINAKAMALAKING at PINAKAMALIIT ay mas banayad: maaari mo ring kunin, halimbawa, ang ikatlong pinakamalaki o pangalawang pinakamaliit. Ang pinakamalaki ay matatagpuan sa =MALAKI(B2:B37; 1); ang numero 1 ay nagsasaad ng pinakadakila sa lahat. may =PINAKAMALAKING(B2:B37;2) makuha mo ang pangalawang pinakamalaking at iba pa. Sa ganoong paraan madali mong pagsasama-samahin ang top 3 o top 10.
11 Patayong paghahanap
Ipagpalagay na mayroon kang dalawang worksheet na may magkaibang impormasyon tungkol sa parehong mga tao. Ng VLOOKUP kunin ang iyong impormasyon mula sa worksheet 2 sa worksheet 1. Upang gawing mas madali iyon, binigyan namin ang bawat tao ng natatanging numero ng pagpaparehistro sa parehong tab. Bigyan din ng pangalan ang hanay sa tab 2 kung saan mo gustong kumuha ng impormasyon. Sa halimbawang ito, sa worksheet 2, pipiliin namin ang mga column A at B at i-type ang name box sa kaliwang tuktok. Listahan ng Address. Sa cell E2 ng worksheet 1 inilalagay namin ang function VLOOKUP. Ang istraktura ay ngayon =VLOOKUP(A2;AddressList;2;FALSE). A2 ay tumutukoy sa cell na may numero ng pagpapatala sa pangalawang worksheet, Listahan ng Address ay nagpapahiwatig ng hanay ng paghahanap, ang 2 ay ang bilang ng column sa worksheet 2 kung saan matatagpuan ang hiniling na data. Ang huling argumento ay isang lohikal na halaga kung saan ka MALI kung gusto mong eksaktong tumugma ang nahanap na halaga.
12 Maaliwalas na espasyo
Gamit ang function pumantay burahin ang mga hindi kinakailangang puwang sa teksto. Ang function na ito ay nag-iiwan ng ilang puwang sa pagitan ng mga salita na hindi nagalaw, ngunit aalisin ang mga puwang bago o pagkatapos ng salita. =TRIM(cell range) kapaki-pakinabang sa text na na-import mula sa ibang program. Sa ilang mga bersyon ng Excel, ang function na ito ay tinatawag MALINAW ANG MGA LUGAR.
13 Palitan
Ang paglilipat ng mga nilalaman ng mga haligi sa mga hilera o kabaligtaran ay maaaring gawin sa pag-andar TRANSPOSE. Piliin muna ang mga cell kung saan dapat ilagay ang impormasyon. Tiyaking pipili ka ng kasing dami ng mga cell gaya ng orihinal na serye. Dito namin nai-type ang mga taon sa row 8 at ang quarters sa A column. Pagkatapos ay i-type ang function =TRANSPOSE at buksan ang mga panaklong. Susunod, i-drag ang mga cell na gusto mong palitan (dito mula sa cell B2 hanggang E5). Isara ang mga bracket at ngayon pindutin ang key na kumbinasyon Ctrl+Shift+Enter. Lumilikha ito ng array formula na nakapaloob sa mga kulot na bracket.
14 Buwanang Pagbabayad
Kung humiram ka para sa isang pagbili, magkano ang kailangan mong bayaran bawat buwan? Ipagpalagay natin na mayroon kang 25,000 euros (B1) humiram sa 6% na interes (B2) para sa 5 taon (B3). Ipinapakita namin ang formula sa wizard, ngunit maaari mo ring i-type lamang. Pukyutan interes ilagay mo B2/12, dahil ang interes ay tumutukoy sa isang taon at gusto mong malaman kung magkano ang binabayaran mo buwan-buwan. Pukyutan Bilang ng mga termino paramihin ka B3 ng 12, dahil kailangan mong i-convert ang mga taon sa mga buwan. Ang paksa hw ibig sabihin Kasalukuyang halaga, na 25,000 euro. Nagbibigay ito ng formula =BET(B2/12;B3*12;B1) o =BET(6%/12;5*12;25000).
15 Pekeng Numero
Kapag nag-eeksperimento sa mga formula, nakakatulong na magkaroon ng pekeng data. Ang function RAND BETWEEN bumubuo ng random na data na nasa pagitan ng isang tinukoy na pinakamababa at pinakamataas na halaga. Ang function =RANDBETWEEN(50;150) gumagawa ng mga numero sa pagitan ng 49 at 151.
