Gumagamit ang lahat ng word processor, spreadsheet at programa ng pagtatanghal, ngunit hindi iyon nangangahulugan na kailangan mong magtrabaho sa Microsoft Office. Ang LibreOffice ay ang hindi nakoronahan na hari ng mga alternatibong MS Office. Ang package ay libre at ang mga file na ginawa sa Word, Excel at PowerPoint ay tugma sa LibreOffice. Higit pa rito, ang mga nakipagtulungan sa mga programa ng Microsoft ay magkakaroon ng palaging pakiramdam ng pagkilala sa open source na katapat na ito.
Tip 01: Mga Desktop Application
Ang LibreOffice 6.1.4 ay isang pangkat ng mga desktop application na binubuo ng isang word processor (Writer), isang spreadsheet creation application (Calc), isang presentation app (Impress), isang vector graphics creation program (Draw), isang database program (Base) at isang hiwalay na math module (Math). Pinapatakbo mo ang mga program na ito bilang mga desktop application. Mayroon ding isang online na bersyon na kailangan mong i-install sa iyong sariling web server. Samakatuwid ito ay hindi gaanong angkop para sa gumagamit ng bahay. Bukod, ang katotohanan na ang office suite na ito ay hindi nag-iimbak ng data sa isang malayong server ay nagbibigay din ng kapayapaan ng isip, siyempre. Hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa kung ano ang ginagawa ng Microsoft, Google o Apple sa iyong data. Ang mga application ay mukhang mas lumang mga bersyon ng MS Office, ngunit iyon ay hindi isang direktang kawalan. Noong ipinakilala ang sikat na ribbon noong 2007, hindi lahat ay sobrang masigasig sa interface na ito. Mapapaginhawa ang mga ribbon haters na ginagaya ng LibreOffice ang istraktura ng menu ng mas lumang bersyon ng Microsoft Office.
Tip 02: Mga Download
Depende sa operating system na iyong ginagamit, i-download ang naaangkop na pakete ng pag-install ng LibreOffice dito. Available ang isang bersyon para sa Windows, macOS at Linux. Sa home page ng LibreOffice makikita mo rin ang Help Pack (Ingles). Upang gawin ito, mag-click muna sa berde I-download na ngayon-knob. Pagkatapos ay makikita mo ang Built-in na function ng tulong sa Dutch tumayo. Ito ay isang 2.2 MB na file na nagbibigay ng tulong para sa offline na paggamit. Pagkatapos i-install ang LibreOffice sa Windows, kailangan mong i-restart ang iyong computer.
Ang LibreOffice ay nagbukas nang napakabilis. Dadalhin ka sa isang window na may menu sa kaliwa upang piliin ang application na gusto mong ilunsad. Sa kanan ay makikilala mo ang mga shortcut sa mga dokumento na kamakailan mong na-save. Sa unang pagkakataon na buksan mo ang suite na ito, walang laman ang field na ito. Mayroon ding isang pindutan Mga template, na magdadala sa iyo sa isang bilang ng mga template para sa bawat application. Dapat sabihin: limitado ang alok ng mga template. Maaari mong gamitin ang function Pamamahala ng template mag-import ng mga bagong modelo mula sa internet.
Tip 03: Mga Toolbar
Sa Writer, maaari kang magsulat ng kahit ano mula sa maliliit na memo hanggang sa mga full-length na libro. Ang karaniwang toolbar ay naglalaman ng lahat ng kailangan mo para i-format ang iyong mga tekstong dokumento. Mayroong kahit na mga pindutan upang ipadala ang dokumento sa pamamagitan ng email o upang i-save ang dokumento sa format na PDF. Sa toolbar makikita mo rin ang mga function upang hatiin ang teksto sa mga seksyon, upang lumikha ng mga talahanayan at magdagdag ng mga guhit. Ang manunulat ay may espesyal na toolbar para sa pagdidisenyo ng mga form na ise-save mo sa docx o pdf na format. Kapag pino-format ang mga form, maaari kang magdagdag ng mga kontrol gaya ng mga list box, check box, label, at field.
Interface ng ribbon
Gusto mo pa rin ba ang bagong interface ng Office sa Ribbon? Sa LibreOffice 6 ito ay hindi pinagana bilang default, ngunit maaari mo itong ilabas sa pamamagitan ng mga Experimental na function. Pumunta muna sa Mga Tool / Opsyon / LibreOffice / Advanced at maglagay ng check in I-on ang mga pang-eksperimentong feature. Pagkatapos ay i-restart ang LibreOffice. Pagkatapos ay paganahin mo ang ribbon sa pamamagitan ng Larawan / User Interface. Mayroon ka na ngayong apat na bagong view: Mga Pangkat sa Konteksto, Tab, Mga Pangkat at Compact ang mga grupo. Ang huli ay nagbibigay ng pinaka-streamline na bersyon ng toolbar.
Tip 04: Autocorrect at pagkumpleto ng salita
Kapag nagsimula kang mag-type, mapapansin mo na ang iyong teksto ay itinatama na. Ang autocorrect ay nakatakda na sa Dutch bilang default. Ang mga salitang hindi nakikilala ng corrector ay mamarkahan ng pulang kulot na linya. Sa menu ng konteksto (na ilalabas mo gamit ang kanang pindutan ng mouse) maaari mong basahin ang mga mungkahi para sa mga salitang ito na may salungguhit at sa parehong paraan maaari mong idagdag ang pinaghihinalaang salita sa iyong personal na diksyunaryo. Ang isang malaking pagpapabuti sa bersyon 6 ay ang LibreOffice spell checker ay makikilala din ang isang idinagdag na salita sa mga derivasyon at tambalang salita. Kung dati mong idinaragdag ang salitang 'usb' sa iyong diksyunaryo, hindi pa rin nakikilala ng corrector ang 'micro-usb' at 'usb connection'. Kaya ngayon ito ay. Sa menu ng konteksto makikita mo rin ang mga utos Itakda ang wika ng pagpili at Itakda ang wika ng talata.
Sinusuportahan pa ng manunulat ang pagkumpleto ng salita, isang tampok na gustong-gusto ng ilang user at kinasusuklaman ng iba. Sa pagkumpleto ng salita, sinusubukan ng Writer na hulaan kung aling salita ang iyong tina-type. Kapag sumang-ayon ka, pindutin Pumasok, kung hindi, ituloy mo lang ang pag-type. Upang paganahin o huwag paganahin ang pagkumpleto ng salitang ito, pumunta sa Mga Tool / Opsyon para sa AutoCorrect at pagkatapos ay gamitin mo ang tab pagkumpleto ng salita.
AutoText
Gawing madali ang iyong sarili at hayaan ang AutoText na magpasok ng mga piraso ng text na madalas mong ginagamit. Halimbawa, kung gusto mong i-record ang pangwakas na formula na "Taos-puso" na sinusundan ng iyong pangalan at posibleng address sa AutoText, pagkatapos ay i-type mo muna ang text na ito, piliin ito at pindutin ang Ctrl+F3. Nasa AutoTextwindow, bigyan ang fragment na ito ng pangalan at pumili ng keyboard shortcut. Sa kahon sa ibaba, mag-click sa kategorya Aking Auto Text. Pagkatapos ay mag-click sa AutoTextbutton kung saan mayroon kang pagpipilian Bago pinipili. Isara ang window na ito. Kapag ginamit mo sa ibang pagkakataon ang hotkey habang nagsusulat at pagkatapos ay pindutin ang F3 key, awtomatikong ilalagay ng Writer ang napiling teksto.
Tip 05: Sidebar
Dahil ang tradisyunal na toolbar ay walang sapat na espasyo upang ipakita ang lahat ng mga posibilidad ng isang modernong word processor, gumagana ang LibreOffice sa isang multifunctional sidebar. Ang clipart ay matatagpuan sa sidebar sa ibaba Gallery. Ang panel Mga istilo lumabas din sa sidebar habang nagsusulat. Sinuman na gumagamit ng word processor ay matalinong gumagana sa mga istilo upang i-format ang header, ang mga quote, ang mga listahan sa parehong paraan sa bawat oras. Ang mga estilo ay puno ng isang malawak na hanay ng mga pre-made na estilo, ngunit maaari mo ring idagdag ang iyong sariling mga estilo. Ang isa pang tool na makikita mo dito ay ang Navigator. Ito ay madaling gamitin kapag ang dokumento ay naging napakahaba. Sa tulong mula sa Navigator tumalon pabalik-balik sa dokumento batay sa mga heading, bookmark, larawan, komento, link, at bagay. Pangalanan ang isang bagay sa iyong dokumento upang ito ay kumilos bilang isang anchor para sa Navigator maaaring gumana. Bilang karagdagan, mayroong isa pang panel Mga katangian para sa pag-format ng teksto at isang panel Pahina upang kontrolin ang mga margin, oryentasyon, at header at footer.
Tip 06: Extension Center
Bilang default, ang LibreOffice ay may naka-install na listahan ng salitang Dutch at mga gitling. Kung gusto mo ring gamitin ang word processor na ito upang magsulat sa ibang mga wika, siyempre gusto mo ring i-install ang mga listahan ng salita ng wikang banyaga. Makukuha mo ang mga karagdagang wika sa pamamagitan ng menu Tagapamahala ng Mga Tool / Extension. Sa window na ito pinamamahalaan mo ang mga extension na na-install mo at sa pamamagitan ng button Kumuha ng higit pang mga extension online kumonekta sa LibreOffice online extension bank. Bilang karagdagan sa lahat ng uri ng mga diksyunaryo, makakahanap ka ng mga tool para sa mga module na Draw, Base at Math at lahat ng uri ng modelong dokumento na ibinahagi ng ibang mga user. Kabilang dito ang mga kagiliw-giliw na materyal, tulad ng isang tool upang kalkulahin ang mga gastos sa sasakyan, isang extension upang punan ang mga text box ng dummy text, isang template upang subaybayan ang mga antas ng asukal sa dugo at marami pa. Pagkatapos i-install ang extension, kakailanganin mong i-restart ang LibreOffice.
Magkatugma
Nais naming bigyan ng katiyakan ang sinumang natatakot na umasa sa libreng suite na ito sa isang mundo kung saan ang Microsoft Office ay ginagamit ng higit sa isang bilyong tao. Gumagana ang LibreOffice sa format na OpenDdocument tulad ng .odt para sa text, ngunit ang package ay may mahusay na compatibility sa Microsoft Office. Matagal nang walang problema ang pag-save ng dokumento sa doc o docx na format, o ang pag-convert ng mga presentasyon na may mga naka-embed na video sa pptx na format ng PowerPoint. Sa Writer posibleng mag-export ng mga dokumento sa format na epub para makagawa ka ng mga e-book mula sa word processor na ito. Kahit na ang mga QuarkXPress file ay maaaring ma-import. Siyempre maaari mo ring i-export sa PDF. Bilang karagdagan, maaari mong protektahan ang dokumento gamit ang isang password sa mga pagpipilian sa PDF. Nagbibigay-daan ito sa iyo na matukoy kung pinapayagan ang tatanggap na buksan, baguhin, i-print o kopyahin ang dokumento.
Tip 07: Worksheets
Ang sinumang nakapagtrabaho na sa Excel ay makakahanap kaagad ng kanilang angkop na lugar sa Calc. Ang bawat spreadsheet ay maaaring binubuo ng ilang mga worksheet at ang bawat sheet ay binubuo ng mga cell na pinupunan mo ng teksto, mga numero at mga formula. Sa ibaba ng screen makikita mo ang mga worksheet na nasa spreadsheet. Ginagamit ng Calc ang Open Document na format na .ods upang i-save ang mga spreadsheet, ngunit maaari mo ring i-export ang file sa xls na format para sa Excel o sa iba't ibang mga format ng file gaya ng csv, pdf, html.
Upang mabilis na ma-format ang isang halaga sa isang cell bilang currency, porsyento, petsa, numero, o decimal, gamitin ang mga pindutan ng toolbar layout. Sa Calc nakita namin muli ang madaling gamiting sidebar, kung saan mo magagawa Mga katangian tinutukoy ang pag-format ng mga cell. Halimbawa, kung gusto mong lumabas na pula ang lahat ng negatibong numero, suriin ang opsyong iyon sa panel na ito. Sinusuportahan ng Calc ang mga advanced na feature gaya ng mga pivot table at maaaring gumawa ng mga hula para sa hinaharap batay sa kasalukuyang data.
Tip 08: Mga Formula
Walang spreadsheet na walang mga formula... Kapag nag-click ka sa sidebar sa fXpag-click sa pindutan, bubukas ang panel Mga pag-andar. Ang lahat ng mga formula ay iginuhit sa Dutch at upang mapanatili ang isang pangkalahatang-ideya ng napakalaking saklaw, inaayos ng LibreOffice ang mga formula sa mga kategorya tulad ng Pananalapi, Lohikal, Matematika at iba pa. Kapag pumili ka ng isang bilang ng mga cell na may mga numero sa Calc, ang kabuuan ng mga halagang iyon ay lilitaw sa status bar bilang default. Maaari ka ring magkaroon ng iba pang mga kalkulasyon na lumitaw dito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan kung saan ngayon Sum= estado.
Gusto mo bang magpakita ng ilang partikular na data sa mga graph? Gumagana ito sa parehong paraan tulad ng sa Excel: pumili ka ng isang hanay at pagkatapos ay i-click ang pindutan Diagram. Binubuksan nito ang Mga Assistant Chart na gagabay sa iyo sa iba't ibang hakbang sa pagpili. Dapat sabihin na ang iba't ibang mga diagram ay mas mababa sa Excel sa isang graphical na antas.
Tip 09: Ibahagi
Ang Calc spreadsheet module ay nagbibigay-daan sa maraming user na gumana nang sabay-sabay sa parehong worksheet. Para magawa ito, dapat maglagay ng pangalan ang bawat user na gustong makipagtulungan Mga Tool / Opsyon / LibreOffice / Data ng User. Pagkatapos, i-activate ng taong gumagawa ng worksheet ang pakikipagtulungan sa worksheet na ito kasama ang Tools / Share worksheet. Ise-save nito ang dokumento sa Ipamahagi at mapapansin mo yan sa title bar. Kapag na-save ng isa sa mga user ang nakabahaging dokumento, ia-update ng dokumentong ito ang sarili nito para makita ng user ang pinakabagong bersyon ng lahat ng pagbabagong na-save ng lahat ng user.
Tip 10: Mga Vector
Ang Draw ay isang tipikal na vector drawing program, bagama't maaari rin itong magsagawa ng mga operasyon sa mga raster na imahe. Ang drawing package na ito ay may kasamang set ng mga tool para gumawa ng mga teknikal na guhit na may 2D at 3D na pagmamanipula. Ang Draw drawing ay maaaring magkaroon ng maximum na laki ng pahina na 300 cm hanggang 300 cm, na maaaring maging kapaki-pakinabang kapag gumagawa ng mga teknikal na guhit, brochure at poster. Ang mga vector graphics ay binubuo ng mga geometric na elemento, tulad ng mga linya, bilog, at polygon. Ang malaking bentahe ng vector graphics ay maaari mong sukatin ang mga ito nang hindi nawawala ang kalidad.
Madaling ipinagpapalit ng Draw ang mga larawan sa natitirang bahagi ng LibreOffice suite. Maaari ka ring gumawa ng mga drawing sa Writer o Impress, na pagkatapos ay babaguhin mo gamit ang isang subset ng mga tool sa Draw. At kapag gusto mong mag-edit ng PDF na dokumento sa LibreOffice, bubuksan ng package ang PDF file sa Draw.
Tip 11: Mga Layer
Ikaw ang gumagawa at nag-e-edit ng drawing sa malaking workspace sa gitna. Maglalagay ka ng mga hugis, text box at larawan sa workspace na ito. Maaari mo ring hatiin ang isang guhit sa ilang mga pahina. Sa kasong iyon, ang panel Mga pahina lubhang kapaki-pakinabang upang maisalarawan. Bilang karagdagan, ang Draw ay maaaring manipulahin ang mga elemento sa iba't ibang mga layer. Tinutulungan ka ng mga layer na ayusin ang mga kumplikadong paksa sa mga lohikal na grupo. Sa ibaba ng workspace makikita mo kung gaano karaming mga layer ang binubuo ng drawing at maaari mong itakda ang transparency ng bawat layer.
Tip 12: Mga Estilo ng Larawan
Ang sidebar sa Draw ay may apat na panel, kung saan isang panel lang ang maaaring buksan sa isang pagkakataon. Dito rin ang unang panel ay ang Mga katangian, na nagtatakda ng posisyon, font, at mga anino. Sa panel Gallery ay isang koleksyon ng mga bagay, hugis, arrow, 3D na bagay, at elemento upang lumikha ng mga flowchart. Tulad ng maaari mong tukuyin ang mga estilo ng teksto, sa Draw posible na maglapat ng mga graphic na istilo sa mga bagay sa pamamagitan ng seksyon Mga istilo. Sa ganoong paraan, maaari mong baguhin ang hitsura ng lahat ng mga elemento na na-format sa isang partikular na profile nang sabay-sabay sa pamamagitan ng pagbabago ng kanilang estilo. Sa wakas, ang sidebar ay naglalaman din ng Navigator, na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na mag-navigate sa pagitan ng mga pahina sa drawing. Bilang default, sine-save ng Draw ang mga larawan sa open document na format na .odg, ngunit magagamit mo ang function I-export isulat din ang proyekto sa mga format ng bitmap na .bmp, .gif, .jpg, .png, .tiff at sa mga format ng vector na .eps, .svg.
Tip 13: Ayusin ang mga slide
Ang PowerPoint ng LibreOffice ay tinatawag na Impress. Sa bersyon 6, ang default na laki ng isang slide ay 16:9, na tumutugma sa ratio ng mga kamakailang screen at projector. Ang mga slide na gagawin mo ay kadalasang naglalaman ng ilang elemento: teksto, mga bullet na listahan, mga talahanayan, mga chart, mga larawan, at mga guhit. Ang pangunahing window ay binubuo ng panel mga slide, ang workspace, at ang sidebar. Ang mga karaniwang pag-andar ng lahat ng mga application ng LibreOffice ay may magkakaugnay na interface ng gumagamit, upang mabilis mo ring makilala ang mga pindutan upang i-format ang mga slide. Ang panel mga slide naglalaman ng lahat ng bahagi ng presentasyon sa tamang pagkakasunod-sunod. Para baguhin ang order na iyon o para mabilis na tanggalin ang ilang slide, buksan ang slide sorter sa pamamagitan ng menu Imahe. Kung sa tingin mo ay pansamantalang umuulit ang isang slide ngunit ayaw mong tanggalin ito kaagad, maaari mo itong itago sa pamamagitan ng right-click na menu.
Tip 14: Nilalaman
Tulad ng sa PowerPoint, magpapasya ka kung aling layout ang gusto mo sa bawat bagong slide. Ang format na iyon ay naglalaman ng mga placeholder para sa nilalaman. Kapag pinunan mo ang naturang text box, awtomatiko nitong gagamitin ang pag-format ng napiling istilo ng slide. Sa ganoong paraan, nananatiling pare-pareho ang istilo ng iyong presentasyon. Siyempre maaari mong gamitin ang pindutan kahon ng teksto magdagdag ng sarili mong mga text box. Maaari ka ring maglagay ng mga talahanayan, chart, drawing at disenyo mula sa Draw sa slide sa pamamagitan ng command Ipasok. Dito makikita mo rin agad ang function na magdagdag ng video at audio. Ang mga media file na ito ay dapat na matatagpuan nang lokal sa hard drive. Sa mga tuntunin ng suporta sa video, napansin mo ang limitasyon ng application na ito sa opisina.
Hindi sinasadya, hindi posible sa anumang aplikasyon ng LibreOffice na magpasok ng mga video mula sa Internet. Bilang karagdagan, dapat mong i-save ang mga dokumento sa Writer, Calc, Impress o Draw sa Open Document na mga format, kung hindi, ang mga video ay hindi mase-save sa mga file.
Tip 15: Mga Transition at animation
Sa sidebar ay may tinatawag na panel pagbabago ng slide, na may malawak na pagkakaiba-iba ng mga transition na maaari mong itakda ang tagal ng. Sa panel sa ibaba pipiliin mo ang mga animation upang bigyang-diin ang ilang mga elemento ng pagtatanghal. Ang side panel Pangunahing mga slide ginamit upang pumili ng ganap na naiibang istilo ng slide, ngunit ilalapat lamang ito sa (mga) napiling slide.
Pindutin ang pindutan Slideshow o pindutin F5 upang simulan ang pagtatanghal. Kapag ginagamit ang menu ng konteksto sa panahon ng slideshow, maaari mong baguhin ang pointer ng mouse sa isang panulat na ang lapad at kulay ng linya ay nababagay. Sa panahon ng pagtatanghal, lumipat ang Impress sa Console ng nagtatanghal. Sa persentation mode na ito, nakikita ng speaker ang kasalukuyang slide at ang slide na sumusunod sa kanyang laptop o desktop screen. Bilang karagdagan, maaari niyang basahin ang mga komento na dati niyang nabanggit sa ilang mga slide. Gumagana lang ang console na ito kapag nakakonekta ang dalawang monitor. Siyempre posible ring mag-print ng mga handout sa iba't ibang mga layout.
Buksan bilang default
Sinusuportahan ng LibreOffice ang Open Document Format at sikat ito sa iba't ibang pamahalaan. Pinili ng gobyerno ng Britanya ang open source na format na ito ilang taon na ang nakalipas, at nakikita namin ang parehong trend sa Netherlands. Mula noong Enero 1, 2009, ang lahat ng awtoridad, tulad ng mga munisipalidad, lalawigan at water board, ay dapat ding magsumite ng kanilang mga dokumento sa ODF na format.
Ang bentahe ng naturang bukas na pamantayan ay ang organisasyon ay hindi kailangang magbayad para sa mga lisensya ng software ng MS Office para sa bawat computer. Bukod dito, bilang isang user hindi mo pinatatakbo ang panganib na balang araw ay titigil ang developer sa pagtatrabaho sa kanyang produkto, nang sa gayon ay bigla kang wala nang access sa mga dokumentong nakaimbak sa sarili nilang format. Ang huli ay nangyari sa mga gumagamit ng Microsoft Works sa nakaraan.
Tip 16: Base
Ang database software Base ay katulad ng Microsoft Access. Ang module na ito ay isang bahagi na malamang na hindi gaanong gamitin ng user sa bahay. Ngunit ito ay isang makapangyarihang tool kung saan maaari mo ring tugunan at pamahalaan ang isang MySQL database. Sa tuwing magsisimula ka sa Base, ang Database Wizard kung saan mayroon kang tatlong mga pagpipilian: lumikha ng isang bagong database, magbukas ng isang umiiral na database mula sa computer, o kumonekta sa isang database na ginawa sa isa pang application. Pagkatapos ay lumikha ka ng mga patlang sa iba't ibang mga talahanayan, upang mapunan mo ang mga talaan ng impormasyon. Ang mga database ay ginawa upang pamahalaan ang maraming impormasyon, kaya maganda na ang Base ay naglalaman ng isang malawak at nako-customize na sistema ng paghahanap.
Tip 17: Math
Ang huling bahagi na naroroon sa LibreOffice ay isang editor para sa pagsulat at pag-edit ng mga mathematical formula.Maaari mong ilapat ang Math sa mga dokumento ng LibreOffice, o gamitin ang tool bilang isang standalone na application. Upang magpasok ng formula sa isang dokumento ng LibreOffice, ilagay ang cursor sa tamang lokasyon at piliin ang opsyon sa menu Ipasok / Bagay / Formula. Kung gagamitin mo ang Math bilang isang standalone na tool, maaari kang mag-save ng formula bilang isang hiwalay na math file. Pinapadali ng Math para sa user na mag-type ng mga formula. Halimbawa, para magpasok ng fraction, i-click ang icon ng fraction sa window Mga elemento, pagkatapos ay ipasok mo ang mga halaga sa pagitan ng mga kulot na bracket. Maaari mong i-format ang anumang formula gamit ang submenu Layout. Sa ganoong paraan pipiliin mo ang font at laki ng font.
