Marahil ay hindi namin kailangang sabihin sa iyo na maaari kang maghanap at magpalit sa Word upang mabilis na makagawa ng mga pagbabago sa isang dokumento. Ngunit ang hindi alam ng maraming tao ay ang Find and Replace function ay mas malawak kaysa sa naisip. Maaari naming punan ang isang aklat dito, ngunit sa halip ay bibigyan ka namin ng dalawang halimbawa ng mga kapaki-pakinabang na trick sa Find and Replace.
Maghanap ayon sa layout
Ipagpalagay na mayroon kang isang dokumento na puno ng teksto, kung saan kailangang palitan ang ilang termino. Gayunpaman, ang mga termino ay dapat lamang palitan sa tekstong may markang pula, dahil, halimbawa, ang ibang teksto ay hindi pa nasusuri. Kung gayon ang Search and Replace ay walang silbi sa iyo, tama ba?
Tama iyan. Maaari mong sabihin sa Word na gusto mo lang maghanap sa text na minarkahan ng pula. I-click ang pababang arrow sa tabi ng magnifying glass sa field ng Paghahanap (sa itaas ng Word) at piliin Advanced na paghahanap / tab Para palitan. Mag-top up ngayon Maghanap ang salita o mga salita na iyong hinahanap at i-click sa pinakailalim sa Upang maghanap sa layout.
Sa pamamagitan ng paghahanap ayon sa format, madali kang makakapag-filter sa loob ng isang text.
Dito maaari mong piliin ang lahat ng uri ng mga elemento ng pag-format. Pumunta kami para sa kulay at iyon ay nasa ilalim Estilo ng font. Piliin ang kulay na gusto mong i-fillet at i-click OK. Maghahanap na lang ngayon ang Word ng mga ipinahiwatig na salita na may istilo ng pag-format (kulay sa kasong ito) na iyong ipinahiwatig. Sa pamamagitan ng paraan, ito rin ay gumagana sa ibang paraan sa paligid, sa pamamagitan ng pagpahiwatig ng isang kulay sa field Para palitansa pamamagitan ng, maaari mong kulayan ang isang partikular na salita sa buong dokumento sa isang iglap. Makakatipid ka ng maraming oras at trabaho.
mga wildcard
Madali kang makakapaghanap ng mga salita at maging ng mga pangungusap gamit ang Find and Replace, ngunit paano kung gusto mong maghanap ng ilang pangungusap na may iba't ibang nilalaman sa isang iglap? Ipagpalagay na mayroon kang isang text na madalas na naglalaman ng pangungusap: 'Sarado kami mula Lunes hanggang Miyerkules' at ang pangungusap na 'Sarado kami mula Biyernes hanggang Linggo'. Ipagpalagay na ang kundisyong iyon ay hindi na nalalapat at ang kumpanya / tindahan o anumang pinag-uusapan mo ay palaging bukas mula ngayon, kaya gusto mong tanggalin ang mga pangungusap na ito. Maaari mong hanapin ang mga ito nang isa-isa o hanapin muna ang isa at palitan ito at pagkatapos ay ang isa pa, ngunit maaari rin itong gawin nang mas mabilis.
Pumunta sa bintana Masusing paghahanap (tulad ng naunang inilarawan) / tab Para palitan. Pindutin ang pindutan Higit pa kaliwang ibaba upang palawakin ang mga karagdagang opsyon (maliban kung pinalawak na ang mga ito). Maglagay ng checkmark sa tabi ng Gamitin ang mga wildcard. Sa bukid Maghanap type mo ba Kami ay mula sa * sarado. Ang gagawin mo ngayon ay sabihin sa Word na ang lahat ng mga pangungusap na nagsisimula sa galing tayo at magtatapos sa sarado nasa loob ng query sa paghahanap. Huwag magpasok ng kahit ano ngayon Para palitansa pamamagitan ng at i-click Palitan lahat, pagkatapos ang lahat ng napiling pangungusap ay papalitan ng wala at epektibo mong naalis ang lahat ng mga pangungusap na iyon.
Tinutulungan ka ng mga wildcard na makahanap ng isang napaka-espesipikong piraso ng teksto.
