Ang Microsoft Word ay maaaring makagawa ng higit pa sa simpleng mga titik at payak na teksto. Tingnan ang mga tool sa Disenyo at Layout at magugulat ka sa kung gaano kalaki ang maitutulong nila kahit na ang mga baguhan na lumikha ng mga kaakit-akit na layout para sa mga brochure, flyer, at newsletter.
Kung mas kumplikado ang iyong layout at content, mas kakailanganin mo ang tulong ng isang propesyonal sa disenyo — at maaaring isang de-kalidad na desktop publishing package din. Ngunit bago mo gawin, subukan ang mga built-in na talento ng Word.
Gumana gamit ang isang template...
Ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng mas kumplikadong mga dokumento sa Word ay ang paggamit ng isang template. Ang Word ay may daan-daang mga ito, mula sa mga newsletter at flyer hanggang sa mga business card at fax. Upang makapagsimula, pumunta sa File > Bago sa kaliwang navigation bar, at ipapakita sa iyo ang isang seleksyon ng mga sikat na template (kabilang ang default na blangko na pahina) na may box para sa paghahanap sa itaas nito.
Ang mga template ay paunang napuno ng mga larawan at sample na teksto, na madali mong mapapalitan ng sarili mong mga larawan at teksto (maaari kang mag-click sa isang bloke ng teksto at magsimulang mag-type, o mag-paste ng teksto at mga larawan na dati mong kinopya sa clipboard). Ngunit kahit na gusto mong baguhin ang mga elemento ng disenyo (tulad ng mga font, halimbawa), maaari kang magsimula sa isang template upang magamit ang mga preset na margin at iba pang mga pangunahing parameter ng layout na mahirap gawin mula sa simula.
...o gumana sa mga tema
Kung mas gusto mong magsimula mula sa simula gamit ang isang blangkong pahina, maaari kang magtakda ng mga sukat ng pahina, margin, column, at iba pang pangunahing default sa Layout ng pahina laso. Maaari mo ring i-click ang disenyo i-click upang pumili ng tema - isang koleksyon ng mga font para sa mga sikat na pagpipilian sa layout gaya ng mga pamagat, subheading, at body text. Siyempre, maaari mong tukuyin ang mga ito nang paisa-isa habang nagta-type ka, ngunit ang mga font sa isang partikular na tema ay pinili at sukat ayon sa karaniwang tinatanggap na mga pamantayan ng disenyo upang magkatabi ang mga ito.
Ito disenyo Nag-aalok din ang tab ng mga koleksyon ng mga color palette at effect na maaari mong ilapat upang magbigay ng karakter sa iyong layout. Halimbawa, maaari kang pumili ng isang partikular na kulay mula sa isang palette para sa isang hangganan, at ibang kulay para sa mga subheading. (Kapag nakapili ka na ng tema, lalabas ang mga kulay sa palette kapag na-tap mo ang Kulay ng Font icon sa Bahay ribbon.) Maaari kang mag-eksperimento sa iba't ibang hitsura sa pamamagitan ng pag-hover ng iyong cursor sa isang tema (o anumang iba pang elemento ng disenyo sa ribbon), na pagkatapos ay inilapat sa naaangkop na bahagi ng iyong dokumento. Upang gawing permanente ang pagbabago, mag-click sa gustong elemento.
Sa isa pang opsyon sa tab disenyo maaari kang maglapat ng kulay ng background, pattern, o kahit isang imahe sa iyong dokumento. mag-click sa Kulay ng Pahina para makita ang mga opsyong ito - isa itong magandang alternatibo sa karaniwang solidong puti.
Maglaro ng typography
Wala nang mas nakakabagot kaysa sa isang pahinang puno ng payak na teksto, ngunit kung minsan ay wala kang maraming mga larawan upang mapagaan ang monotony. May mga tool upang gawing mas kawili-wili ang iyong mga layout, tulad ng mga inisyal, subheading, at pullquotes - at medyo madaling ilapat ang mga ito sa Word.
Ang pagdaragdag ng mga inisyal - malalaking malalaking titik - sa isang talata ay simple: Sa Ipasok ribbon, i-click ito Magdagdag ng Drop Cap icon sa text mga kasangkapan. Maaari kang pumili sa pagitan ng isang pinalaki na malaking titik na naka-embed sa teksto, o sa kaliwang margin. Ng I-drop ang Cap mga opsyon na maaari mong piliin ang font, ang taas (sa bilang ng mga linya ng normal na teksto), ang character, at ang spacing ng teksto.
Ang pullquote ay isang quote mula sa text na i-paste mo sa isang field at ginagamit bilang elemento ng disenyo, tulad ng gagawin mo sa isang imahe. Ito ay isang paraan upang i-highlight ang isang mahalagang bahagi ng kuwento, habang nakikita rin ang pagiging kaakit-akit sa pahina. Sa Word, ilagay ang cursor malapit sa lugar kung saan mo gustong gumawa ng text box, at i-click ito Text Box icon sa Ipasok laso. Pagkatapos ay ipapakita sa iyo ang isang menu ng ilang preformatted na mga opsyon sa text box. Kapag nakapili ka na ng isa, lalabas ito - na may sample na teksto - sa iyong dokumento. Pagkatapos ay maaari mong palitan ang sample na teksto ng iyong sariling teksto at ayusin ang mga opsyon tulad ng laki at kulay ng font.
Sa kanan ng field maaari kang gumamit ng maliit na icon upang ayusin kung paano umaangkop ang field sa layout. Halimbawa, maaari mong piliing i-wrap ang text sa field, o maaari mong ilagay ang text sa itaas at ibaba nito (ngunit hindi sa paligid nito). Maaari mo ring i-pin ang posisyon ng field sa page, o sa text na nakapalibot dito para gumalaw ang field habang gumagalaw ang text.
Kasama ang Maging Art icon sa Ipasok Binibigyang-daan ka ng ribbon na lumikha ng mga makukulay na kamangha-manghang mga font na may mga epekto na hindi mo makikita sa mga karaniwang font. Maaari mong gamitin ang mga character na ito upang buhayin ang isang pahina, ngunit subukang huwag mabaliw: Ang isang maliit na halaga ay maaaring maging isang mahabang paraan.
Mga larawan, chart at iba pang nilalaman
Maaaring napansin mo na sa ngayon Text mga kasangkapan lamang ang maliit na bahagi nito Ipasok ribbon, dahil napakaraming iba pang mga item ang maaari mong idagdag upang mapahusay ang hitsura at epekto ng isang dokumento.
Ang mga imahe ay isang malinaw na pagpipilian. Kasama sa mga kasalukuyang bersyon ng Word ang mga tool na nagbibigay-daan sa iyong magsagawa ng pangunahing pag-edit ng larawan sa loob ng app. Tulad ng para sa text box, magsimula sa pamamagitan ng paglalagay ng cursor sa lugar kung saan mo gustong maglagay ng larawan. Pagkatapos ay i-click Mga larawan (o Mga Online na Larawan kung gusto mong maghanap ng mga larawan sa malaking koleksyon ng clip art ng Office), at mag-click sa larawang gusto mong ipasok.
Ilang bagay ang mangyayari: Lalabas ang larawan sa iyong dokumento - kung hindi eksakto kung saan mo ito nais, maaari mong i-drag at i-drop lang. Maaari ka ring gumawa ng magagandang pagsasaayos gamit ang mga arrow key kapag nasa move mode ang larawan.
Kasabay nito ay lumilitaw Mga Tool sa Larawan ribbon, na puno ng lahat ng uri ng mga opsyon tulad ng pag-crop, artistic effect, at mga frame. Tulad ng mga text box, maaari ka ring makakuha ng icon sa tabi ng larawan na nagbibigay-daan sa iyong piliin kung paano ito akma sa text.
Ang Word ay mayroon ding mga espesyal na tool para sa pagpasok ng mga hugis (para sa mga simpleng diagram), SmartArt (para sa mas kumplikadong mga diagram ng negosyo), at kahit na tulad ng Excel na mga chart na maaari mong gawin kaagad.
Ang pinakabagong graphic na elemento sa Ipasok ribbon ito Screenshot icon: I-click ito at maaari mong idagdag ang lahat ng kasalukuyang screenshot sa iyong Windows desktop - isang madaling gamiting tool para sa mga taong gustong magpakita ng mga proseso sa computer.
Maaari kang magdagdag ng mga caption sa mga graphic na elemento gamit ang Maglagay ng Caption function sa Mga sanggunian ribbon, ngunit may downside dito: Dahil ang feature ay inilaan para sa mga akademikong publikasyon, awtomatiko itong binibilang (sa pagkakasunud-sunod) - at halos imposibleng alisin ang mga ito sa pag-print maliban kung ikaw ay nasa field code ng Word. gusto mong sumisid. Kung gusto mo ng walang bilang na mga caption sa iyong mga larawan, kakailanganin mong gumawa ng text box sa ibaba (o sa tabi) ng larawan para sa caption, o ilagay ang mga ito sa isang kahon upang pagsamahin ang mga ito, na isa ring kumplikadong pamamaraan.
Gumawa ng mga pagsasaayos
Marami sa mga tool ng Word ay maaaring ilapat sa mabilisang, kaya kung hindi mo gusto ang hitsura ng isang bagay madali mo itong baguhin. Halimbawa, maaari kang dumaloy ng teksto sa mga column sa pamamagitan lamang ng pagpili sa lahat ng ito at pag-click sa bilang ng mga column na gusto mo sa tab na Layout ng Pahina.
Kung nagdagdag ka ng ilang elemento sa isang dokumento at hindi kumikilos ang mga ito sa paraang gusto mo, maaari kang makakita ng tulong sa seksyong Ayusin ng tab na Layout ng Pahina. Dito makikita mo ang mga feature para sa pag-align ng mga bagay at pagdadala sa kanila sa harap ng o sa likod ng iba pang mga bagay.
Ang mga huling hakbang
Karamihan sa mga komersyal na printer na gumagana sa maliliit na negosyo ay tatanggap ng mga dokumento sa PDF format, at pinapayagan ka ng Word na mag-save ng mga dokumento bilang PDF. Gayunpaman, may iba't ibang uri ng mga PDF file, kaya suriin muna sa printer kung maaari silang gumana sa format na PDF na nabuo ng bersyon ng Word na iyong ginagamit.
Hindi magagawa ng Word ang lahat ng magagawa ng isang de-kalidad na desktop publishing program. Halimbawa, kung kailangan mo ng pagputol ng mga linya sa mga pahina, inirerekomenda ng Microsoft ang pag-export ng iyong dokumento sa Word sa Publisher, ang desktop publishing app ng Office. Ang mga pakete sa pag-publish sa desktop ay karaniwang maaaring mag-export sa lahat ng pangunahing uri ng PDF. Ang mga high-end na pakete ay nagbibigay-daan din sa iyo na lumikha ng maraming master page na maaaring magsilbi bilang mga template para sa mga kumplikadong dokumento. Pinapadali ng Word ang paggawa ng mga page na may mga header at footer, ngunit hindi ganoon kadaling pagsamahin ang mga ito sa ibang mga istilo ng page sa parehong proyekto.
Ngunit para sa mga taong gustong gumawa ng pang-araw-araw na mga dokumento - mga flyer, brochure, booklet at iba pa - mas maganda ang hitsura, maraming maiaalok ang Word. Hindi masyadong matarik ang learning curve, at kung nasa desktop mo na ito, tama ang presyo.
Ito ay isang malayang isinalin na artikulo mula sa aming American sister site na PCWorld.com. Ang mga inilarawang termino, pagpapatakbo at setting ay maaaring partikular sa rehiyon.
