Mayroon ka bang maraming daan-daang mga file, tulad ng mga larawan at dokumento, na lokal na nakaimbak at/o sa cloud? Pagkatapos ito ay madalas na isang gawain upang mahanap ang nais na mga file. Ang mga advanced na tip sa paghahanap na ito ay makakatulong sa iyong maghanap nang mas mahusay.
Windows 10
Tip 01: Quick finder
Dahil hindi pa available ang Cortana speech at search assistant maliban kung itinakda mo ang English bilang display language para sa iyong pag-install ng Windows 10, babalewalain namin ang assistant na ito sa artikulong ito. Sa kabutihang palad, mayroong iba pang mahusay na mga function sa paghahanap na magagamit. Halimbawa, sapat na upang pindutin ang pindutan ng pagsisimula ng Windows at magpasok ng ilang mga unang titik upang makita ang (default) na mga app, mga setting at mga dokumento na lilitaw na ang mga pangalan ay nagsisimula sa mga titik na ipinasok. Siyanga pala, maaari mo ring buksan ang panel ng paghahanap na ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng magnifying glass sa kanan ng start button. I-right click ang icon na ito at piliin Upang maghanap kung gusto mong itago ang icon o palitan ito ng totoong box para sa paghahanap.
Kung mas gusto mong maghanap ng (mga pangalan ng) mga folder, larawan, video o musika, mag-click sa kaukulang icon sa search panel (sa 'creators update' ng Windows, piliin muna ang opsyon Mga filter).
Tip 02: Pamantayan sa paghahanap
Ang function ng paghahanap sa start menu ng Windows ay lalong kapaki-pakinabang kung gusto mong mabilis na mahanap ang mga pangalan ng mga file at app. Minsan gusto mong maghukay ng mas malalim at magtrabaho kasama ang pinagsamang pamantayan sa paghahanap. Pagkatapos ay gumana ka nang mas mahusay mula sa Explorer. Sa sandaling mag-click ka sa box para sa paghahanap sa kanang tuktok ng Windows Explorer, ang tab Upang maghanap binuksan. Naglalaman ito ng tatlong kawili-wiling mga seksyon. Sa seksyon Lokasyon ipahiwatig kung saan mo gustong maghanap: sa buong PC, sa kasalukuyang folder lamang o sa mga subfolder. Sa seksyong Pinuhin, maaari mong i-activate ang lahat ng uri ng mga filter sa paghahanap: ayon sa petsa ng pagbabago (mula sa Ngayong araw hanggang Noong nakaraang taon), ayon sa uri ng file (tulad ng Imahe, Dokumento at kasaysayan ng web), ayon sa laki (mula sa Walang laman hanggang napakalaki) at ilang iba pang pag-aari, gaya ng landas ng file o extension.
Tip 03: Mga kumbinasyon ng paghahanap
Maaari ka ring pumili ng maraming pamantayan sa parehong oras. Sa sandaling pumili ka ng filter sa paghahanap, tinitiyak ng Windows na lalabas ang tamang syntax sa box para sa paghahanap. Halimbawa, pumili Maliit na sukat at Binago noong / Ngayong linggo tapos lalabas doon size:small modified on: this week. Pakitandaan, pumili ng criterion mula sa seksyon Iba pang mga tampok, Halimbawa Extension ng file, pagkatapos ay lilitaw sa box para sa paghahanap extension ng file: ngunit kailangan mo pa ring kumpletuhin ito sa iyong sarili gamit ang nais na extension (halimbawa extension ng file:docx).
Sa kasamaang palad, ito ay mula sa seksyon pinuhin hindi posibleng piliin ang parehong filter nang maraming beses sa parehong oras. Kung gusto mo pa ring gawin iyon, kailangan mong gawin ito nang manu-mano, mas mabuti sa mga operator ng Boolean HINDI, AT o O (din HINDI, AT at O tanggapin). Ipagpalagay na gusto mo lang maghanap ng napakaliit o maliliit na file na ang pangalan, mga katangian at/o nilalaman ay naglalaman ng terminong Computer!Total, pagkatapos ang syntax ay magiging "computer!kabuuan” laki: (napakaliit O maliit). Tandaan ang dobleng panipi upang maghanap ng eksaktong parirala o parirala, sa operator O – kinakailangan sa malalaking titik! – at sa mga panaklong upang ipahiwatig na ang parehong mga termino ay nabibilang sa filter laki:.
Posible rin ang mga kumplikadong kumbinasyon ng maraming filter sa paghahanap. Halimbawa, gusto mo ng mga file na huling binago noong nakaraang taon o ngayong taon, na may mga extension na docx o xlsx, ngunit hindi iyon naglalaman ng parehong mga termino para sa paghahanap na Android at iOS. Ang paghahanap na ito ay maaaring magmukhang ganito: HINDI (android AT ios) ay nagbago noong:(sa taong ito O noong nakaraang taon) uri:(docx O xlsx).
Posible rin ang mga kumplikadong kumbinasyon ng maraming filter sa paghahanap Tip 04 : Mga Paghahanap
Kung regular mong ginagamit ang parehong mga termino para sa paghahanap at mga filter, maaari itong maging kapaki-pakinabang upang i-save ang mga paghahanap na iyon. Sa tab Upang maghanap ay makikita sa seksyon Mga pagpipilian na ang Mga Kamakailang Paghahanap pabalik. Ngunit upang matiyak na naka-save ang isang partikular na query sa paghahanap, pumili dito I-save ang paghahanap. Bilang default, kinokopya ang query sa paghahanap bilang pangalan ng file sa paghahanap (.search-ms), ngunit hindi ito sapilitan. Kapag na-save mo na ang paghahanap, maaari mong i-pin ang folder na iyon – bilang default, c:\users\searches – sa rubric mula sa menu ng konteksto, halimbawa Mabilis na pagpasok (sa tuktok ng panel ng nabigasyon), upang palagi kang gumagamit ng mga paghahanap sa kamay.
Tip 05: Pag-index
Bilang default, ang Windows ay may tumatakbong serbisyo na nag-iimbak ng mga pangalan ng file pati na rin ang mga katangian at nilalaman ng file ng ilang uri ng file sa isang naka-index na listahan, na ginagawang mas mabilis ang mga paghahanap. Pindutin ang Windows Key+R at ipasok serbisyo.msc upang suriin kung ang serbisyo, pinangalanan Paghahanap sa Windows, ay aktibo. Maaari kang magpasya kung aling mga lokasyon ng disk ang at hindi na-index. Upang gawin ito, buksan ang tab Upang maghanap sa File Explorer at i-click Mga Advanced na Opsyon / Baguhin ang mga Naka-index na Lokasyon. Pindutin ang pindutan Baguhin, sa pamamagitan ng pag-click sa maliit na arrow sa tabi ng isang drive letter maaari kang mag-browse sa iba't ibang mga folder at maglagay ng check mark sa tabi ng mga gustong item. Kumpirmahin gamit ang OK. Sa pamamagitan ng pindutan Advanced maaari kang mag-click sa tab Mga uri ng files tukuyin din kung dapat i-index lamang ng Windows ang mga pangalan at katangian ng file o pati na rin ang mga nilalaman. Siyempre, ang huli ay may katuturan lamang para sa mga 'nababasa' na mga file.
MS Office (Word 2016)
Tip 06: Maghanap sa Word
Kung nais mong mabilis na makahanap ng isang salita o isang piraso ng teksto sa isang bukas na dokumento sa Word, kailangan mo lamang pindutin ang Ctrl+F at ipasok ang nais na query sa paghahanap sa naaangkop na kahon sa navigation panel. Makakatanggap ka ng isang piraso ng text para sa bawat resulta at maaari kang mag-navigate sa listahan ng mga resulta sa pamamagitan ng mga arrow button sa kaliwang tuktok.
Madaling gamitin, ngunit medyo limitado. Kung gusto mo ng higit pang mga opsyon sa paghahanap, buksan ang tab Magsimula at mag-click sa arrow sa kanang tuktok Upang maghanap, pagkatapos mo AdvancedMaghanap piliin upang magpakita ng dialog box.
Na sa kahon Maghanap siyempre maaari kang maghanap ng mga keyword, ngunit mayroong (marami) pa. Halimbawa, maaari ka ring maghanap ng isang partikular na format, gaya ng mga naka-italic na salita. Upang gawin ito, pindutin ang pindutan sa kaliwang ibaba layout at piliin ka sa kasong ito Estilo ng font. Pagkatapos ay pumili ka estilo ng pagguhit sa harap ng Italiko at kumpirmahin sa OK. Mapapansin mo na ngayon iyon sa ilalim ng box para sa paghahanap Format: Font: Italic Ay dinagdag. Sa katulad na paraan maaari ka na ngayong maghanap para sa iba pang mga pag-andar at estilo ng pag-format - pinagsama rin.
Hotkey
Mula noong Word 2010, hindi ka na dinadala ng shortcut na Ctrl+F sa advanced na function ng paghahanap, ngunit nagbubukas ng simpleng paraan ng paghahanap sa Navigation pane. Mas gusto mo bang iba ito? Pagkatapos ay buksan ang menu file at pumili Mga pagpipilian. Pumunta sa seksyong I-customize ang ribbon at mag-click sa kaliwang ibaba sa Para mag-adjust, Pukyutan Mga shortcut key. Pagkatapos ay mag-click sa kaliwang panel sa Tab ng tahanan at sa kanang panel sa item EditSearch. Mag-click sa kahon sa Pindutin ang bagong hotkey at pindutin ang Ctrl+F. Aabisuhan ka na ito ay naitalaga na sa navigation panel, i-click Italaga sa upang gawin ang pagsasaayos. Kung gusto mong i-undo iyon pagkatapos, i-link mo muli ang shortcut sa item NavPaneSearch.
Tip 07: Kapalit na function
Ang gayong makapangyarihang pag-andar sa paghahanap ay siyempre lubhang kapaki-pakinabang. Ito ay nagiging mas kawili-wili kapag alam mong madali mong mapapalitan ang mga resulta ng paghahanap ng iba pang mga salita o mga function sa pag-format. Ito ay sapat na mayroon kang tab Para palitan nagbubukas. Halos ang pagkakaiba lang sa tab Upang maghanap ay na mayroong input box Para palitan ay dumating sa pamamagitan ng. Dito mo ilalagay ang mga keyword na kasama ng mga keyword Maghanap dapat palitan. Kung gusto mong magbigay ng kapalit na layout, i-click muna ang kahon Ay pinalitan ng at pagkatapos ay pumunta sa pamamagitan ng mga pindutan Higit pa / Format naghahanap ng nais na function ng pag-format. Kung nagdagdag ka ng maling function sa pag-format, maaari mo itong alisin gamit ang button walang pag-format.
Halimbawa, posibleng palitan ang lahat ng instance ng terminong Computer!Total sa isang dokumento gamit ang Computer!Total sa bold text (tandaan ang capitalization sa aming halimbawa). Maglagay ka muna ng check in Magkaparehong malaki/maliit na titik, nagta-type ka sa Upang maghanap sa text Computer!Kabuuan sa at sa Para palitan sa type mo Computer!Kabuuan.
Pagkatapos ay piliin para sa huli Format / Font / Bold. Kumpirmahin gamit ang OK at i-click Palitan lahat.
Bilang karagdagan sa mga function ng pag-format, posible ring mahanap at palitan ang lahat ng uri ng mga espesyal na character at text mark. Para dito ginagamit mo ang pindutan Espesyal. Kakaiba, bahagyang nakikita mo ang iba pang mga item dito depende sa kung naglagay ka ng checkmark sa Paggamit ng mga wildcard (tingnan din ang kahon). Kaya ang pag-eksperimento sa iyong sarili ay ang mensahe.
Maaari mo ring palitan nang walang kahirap-hirap ang mga resulta ng paghahanap ng ibang mga salita Mga Joker at regex
Siyempre, sinusuportahan din ng search and replace function sa Word ang mga tradisyunal na wildcard na character, kung saan ang tandang pananong (?) ay nangangahulugang isang arbitrary na character at ang asterisk (*) ay nangangahulugang isang hindi tinukoy na bilang ng mga arbitrary na character. Kung naghahanap ka ng mga tr??s, ang pagmamataas at mga trick ay matatagpuan. Halimbawa, ang isang termino para sa paghahanap tulad ng tr*s ay maglalabas din ng bunch, pride, tricks at isang bagay tulad ng lattice window. Kailangan mo munang maglagay ng tseke sa Paggamit ng mga wildcard.
Nalalapat din ang huli kung gusto mong gumamit ng mga regular na expression, o regex para sa maikli. Ang syntax na ito ay napakalawak at masalimuot na wala kaming puwang upang pumunta dito dito. Bibigyan ka namin ng isang simpleng halimbawa. Ipagpalagay na mayroon kang libu-libo na pinaghihiwalay ng isang tuldok at mas gusto mong palitan ito ng puwang (mula 1,234,000 hanggang 1,234,000). Kaya mo kapag ikaw ([0-9]).([0-9]) punan sa Maghanap: at \1^s\2 Pukyutan Ay pinalitan ng. Higit pang mga halimbawa, para sa mga wildcard at regex, ay matatagpuan dito.
