Ang Gmail ay marahil ang pinakasikat na serbisyo sa email ngayon. Malamang na mayroon ka nang isa o higit pang mga Gmail address, ngunit sinusulit mo ba ang mga ito? Sa artikulong ito, sasaklawin namin ang 20 sobrang nakakatulong na tip sa Gmail.
Tip 01: Alamin ang mga keyboard shortcut
Ang pagtatrabaho gamit ang mouse ay napakabagal kumpara sa iyong keyboard, ngunit pagkatapos ay kailangan mong gumamit ng mga hotkey. Sa kabutihang palad, maraming kapaki-pakinabang na keyboard shortcut ang Gmail, at talagang hindi mo kailangang malaman ang lahat ng ito. Kabisaduhin ang pinakamahalagang mga shortcut. Alin ang mga ito? Depende yan sa personal preference mo. Isulat ang mga shortcut na sa tingin mo ay kapaki-pakinabang sa isang listahan. Tumugon sa isang email? Huwag abutin ang iyong mouse, pinapayagan kang mandaya. Malamang na pipindutin mo ang R key sa lalong madaling panahon upang tumugon sa isang mensahe. Pindutin ang tandang pananong para sa pangkalahatang-ideya ng mga available na shortcut. Hindi ba ito gumagana? Kung gayon ang iyong mga shortcut ay hindi pa aktibo. Pumunta sa Mga Setting / Pangkalahatan / Mga Shortcut / Paganahin ang Mga Shortcut.
Tip 02: Mga Setting ng Gmail
Ang lahat ng mga setting ng iyong Gmail ay matatagpuan sa likod ng gamiticon sa kanang tuktok ng screen. Mag-click dito at pumili Mga institusyon. Ang pinakamahalagang opsyon ay kinokolekta sa tab Heneral. likuran mga lab makakahanap ka ng mga pang-eksperimentong serbisyo. Dito makikita mo ang mga opsyon na mahusay na gumagana, ngunit hindi pa ganap na binuo at maaaring isang araw ay bumalik sa karaniwang mga opsyon.
Hindi makahanap ng setting? Kung gayon ang opsyon ay maaaring bahagi ng iyong Google account. Halimbawa, ang pagsasaayos ng personal na data na ginagamit ng Gmail, gaya ng iyong pangalan o larawan sa profile, ay sentral na kinokontrol sa pamamagitan ng iyong Google account.
Tip 03: Dagdag na seguridad
Ang seguridad ay nagiging lalong mahalaga. Nalalapat ito lalo na sa mga serbisyo na maaari mong gamitin bilang isang 'access key' para sa mga serbisyo ng third-party. Ang Gmail ng Google ay isang 'pangunahing serbisyo'. Halimbawa, maaari mong gamitin ang iyong Gmail address upang mag-sign in sa iba pang mga website. Samakatuwid, mahalaga na ma-secure mo ang Gmail nang mas mahusay kaysa sa isang (magandang) password lamang.
Ang dalawang-hakbang na pag-verify ay isang mahusay na karagdagan. Magpapadala sa iyo ang Google ng libreng text message para sa pag-verify. Na-hijack ba ang iyong password at may sumusubok na mag-log in gamit ang iyong mga kredensyal? Pagkatapos ay tinanggihan ang pag-access dahil ang miscreant ay walang verification code. Ang pagse-set up ng karagdagang pagpapatotoo ay ginagawa sa labas ng Gmail at direkta sa pamamagitan ng Google account. Gagabayan ka ng isang wizard sa mga setting.
Bilang karagdagan sa isang makalumang text message, maaari mo ring makuha ang verification code sa pamamagitan ng mga app gaya ng Google Authenticator o Authy.
Tip 04: Google Chrome
Ang Gmail at Google Chrome ay dalawang kamay sa isang tiyan. Siyempre, maaari mong gamitin ang Gmail sa anumang web browser, ngunit para sa pinakamahusay na pag-andar, gamitin ang Gmail sa Google Chrome. Sa iba pang mga browser, maaaring gumana nang bahagya ang Gmail o ang ilang mga tampok ay maaaring hindi maging available. Bilang karagdagan, maaari kang mag-install ng mga extension sa Chrome para sa mas mahusay na pagpapagana sa Gmail, bukod sa iba pa. Ang extension ay isang maliit na program na tumatakbo sa iyong web browser.
Tip 05: Iba pang mga email address
Maraming tao ang nakakolekta ng maraming email address sa mga nakaraang taon. Nakakapagod na bantayan ang lahat ng ito o patuloy na magpadala ng mga pagbabago sa address sa iyong mga kaibigan. Maaari mong ipakuha sa Gmail ang mail mula sa iyong iba pang mga address. Sa ganitong paraan hindi mo na kailangang manu-manong suriin ang iyong mga lumang address at lahat ay dumating nang maayos sa isang gitnang lugar. Pumunta sa IMga Setting / Mga Account at Pag-import / Suriin ang Mail mula sa Iba Pang Mga Account (na may POP3). mag-click sa Idagdag ang iyong sariling POP3 mail account at sundin ang wizard upang kunin ang mail mula sa, halimbawa, sa iyong internet provider.
Tip 06: Mga label at folder
Gumagana ang Gmail sa mga label. Maihahambing ito sa mga folder ng isang klasikong mail program, ngunit mas malawak. Halimbawa, maaaring magkaroon ng maraming label ang isang mensahe. Maaari kang lumikha ng mga label at i-paste ang mga ito sa mga mensahe. Mabilis kang makakapagtalaga ng isa (o higit pa) na mga label sa isang bukas na mensahe sa pamamagitan ng button na may parehong pangalan. Ang iyong mga label ay makikita sa kaliwang bahagi ng iyong screen. Sa pamamagitan ng pag-click sa isang label, makikita mo ang lahat ng mga mensaheng ibinigay mo sa label na ito.
Bago ka magsimula sa mga label, kapaki-pakinabang na isipin kung bakit at paano mo ito gustong gamitin. Isang tatakan Follow up ay kapaki-pakinabang, halimbawa, kung gusto mo pa ring tumugon sa isang email. Sa pamamagitan ng pag-click sa label, makikita mo kaagad kung aling mga e-mail ang kailangan pang sagutin. Ang iba pang mga kapaki-pakinabang na label ay Maghintay ng sagot, Invoice at Pribado. Huwag gumamit ng masyadong maraming mga label, ito ay magiging kalat. Alamin na hindi mo kailangang lagyan ng label ang lahat. Mayroong isang mahusay na function sa paghahanap kung saan maaari mong mabilis na maisip ang tamang mensahe.
Tip 07: Linisin ang inbox na may mga filter
Tulad ng anumang nagpapahalagang email client, nag-aalok ang Gmail ng kakayahang mag-filter ng mga bagong mensaheng email. Gumagawa ka ng mga panuntunan batay sa nagpadala o paksa ng email. Pagkatapos ay pipiliin mo kung ano ang gagawin sa mga mensaheng nakuha ng filter. Ang pagpipiliang ito ay matatagpuan sa ilalim Mga Setting / Mga Filter at naka-block na address / Gumawa ng bagong filter.
Mas masusulit mo ang feature na ito kung magsisimula ka sa plus sign sa iyong email address. Isipin na ikaw [email protected] awtomatiko kang makakatanggap ng e-mail na ipinadala sa [email protected]. Siyempre, maaari kang makabuo ng teksto sa likod ng plus sign sa iyong sarili.
Kung ikaw sa hinaharap [email protected] ginagamit kapag nag-order ka ng isang bagay at [email protected] na may mga serbisyong nangungulit para sa iyong e-mail address – habang hindi mo hinihintay ang kanilang advertising, nananatiling maganda at maayos ang iyong inbox. Siyempre kailangan mo pa ring lumikha ng kaukulang mga patakaran.
Tip 08: IMAP
Talagang walang dahilan upang gamitin ang Gmail sa anumang kapaligiran maliban sa iyong web browser. Ang app sa iyong smartphone o tablet app ay siyempre isang exception. Sa pamamagitan ng paggamit ng Gmail sa isang classic na mail client sa iyong computer, napapalampas mo ang mga feature na nagpapangyari sa Gmail. Kung gusto mo pa ring gamitin ang Gmail sa isang mail program, maaari kang mag-opt para sa IMAP o POP na access. Sa huling kaso, mayroon ka lamang access sa iyong Inbox. Sa IMAP mayroon kang access sa lahat ng 'folder' ng iyong Gmail. Ang mga label sa Gmail ay ipinapakita bilang mga folder sa iyong mail program. Maaari mong paganahin ang pagpipiliang IMAP sa pamamagitan ng Mga Setting / Pagpasa at POP IMAP / IMAP access. mag-click sa Mga Tagubilin sa Pag-configure upang i-set up ang iyong mail program gamit ang tamang data.
