Ang online na imbakan ay napaka-maginhawa. Maaari mong palaging ma-access ang iyong mga dokumento at madaling ibahagi ang mga ito. Ang Microsoft Office ay may malakas na kagustuhan para sa sarili nitong OneDrive, ngunit hindi mo kailangang ibahagi ang pagmamahal na iyon. Sa kaunting kasanayan, maaari mo ring i-link ang Office sa Google Drive o Dropbox.
Tip 01: Default na OneDrive
Matagal nang karaniwan sa mga kumpanya na maaari mong palaging ma-access ang iyong mga dokumento upang tingnan o i-edit ang mga ito, at ang pagbabahagi sa mga kasamahan ay palaging tumatagal ng kaunti pa kaysa sa ilang mga pag-click. Sa loob ng mahabang panahon, ang mga gumagamit ng bahay ay maaari lamang mangarap nito. Ang email ang tanging paraan upang magbahagi ng mga dokumento. At pagkatapos ay dumating ang mga serbisyo ng imbakan tulad ng Dropbox, Google Drive at OneDrive. Basahin din: Ang 9 na pinakamahusay na libreng serbisyo sa ulap sa ilalim ng mikroskopyo.
Bigla mong maiimbak ang iyong mga dokumento mula sa iyong sariling tahanan at nang walang anumang pagsisikap o gastos, nang sa gayon ay laging naa-access ang mga ito. At ang pagbabahagi ay biglang naging posible. Ang OneDrive ay gumaganap na ngayon ng isang kilalang papel sa mga kamakailang bersyon ng Microsoft Office. Click mo lang I-save ang file sa Word o Excel at OneDrive ay ang unang lugar upang panatilihin ang iyong mga dokumento.
Nililimitahan ng OneDrive ang storage
Sa taglagas na ito, ginulat ng Microsoft ang kaibigan at kalaban sa mensahe na ito ay makabuluhang maglilimita sa online na imbakan sa OneDrive. Ayon sa Microsoft dahil ito ay inabuso, ngunit bakit parusahan ang lahat ng mga regular na gumagamit at maging ang mga nagbayad para sa kanilang online na storage?! Ang mga pagbabago ay maaaring magkaroon ng malalaking kahihinatnan para sa mga nakagawa na ng makabuluhang paggamit ng OneDrive. Halimbawa, babawasan ang libreng storage mula 15 hanggang 5 GB at ang dagdag na 15 GB para sa pag-iimbak ng larawan ay babagsak nang buo. Ang nagbabayad na mga customer ng Office 365 ay may walang limitasyong storage at ngayon ay 1 TB na lang. Kung gusto mo ng higit pa, kailangan mong magbayad.
Tip 02: Google Drive
Ang paggamit ng Office sa isang Google Drive o Dropbox ay nagsisimula sa pag-install ng software sa PC na nagpapakita ng cloud storage bilang isang lokal na hard drive. Biglang nakita ng Office ang storage space at magagamit ito para mag-save o magbukas ng mga dokumento. Gumagana rin ang OneDrive tulad nito, ito ay standard pa nga sa Windows 8, 8.1 at 10. Kung gusto mong gumamit ng Google Drive, pumunta sa www.google.com/drive/download at mag-click sa I-download ang drive. Pagkatapos ay i-click Mac at PC / Tanggapin at I-install. I-download at i-install ang Google Drive sync software. Kapag kumpleto na ang pag-install, tutulungan ka ng wizard na i-configure ito. mag-click sa Magtrabaho at sa susunod na screen mag-sign in sa Google Drive gamit ang iyong Google account at password. Pagkatapos nito, tanggapin ang lahat ng mga default na opsyon at sa wakas ay isara sa isang pag-click handa na. Kapag sinimulan mo na ngayon ang Windows Explorer, makakakita ka rin ng Google Drive sa listahan ng mga folder.
Tip 03: I-link ang Dropbox
Kung mas gusto mo ang Dropbox kaysa sa Google Drive o gamitin ang pareho, i-install ang Dropbox software sa iyong PC. Upang gawin ito, pumunta sa www.dropbox.com/install at i-click Libreng pag-download. Ang pag-install ay ilang hakbang lamang at higit pa sa bawat oras Susunod na isa click ay hindi kinakailangan upang i-install ang Dropbox. Sa pagtatapos ng pag-install, mag-log in gamit ang iyong username at password at buksan ang Windows Explorer. Makikita mo na bilang karagdagan sa posibleng Google Drive na, ang Dropbox ay bigla ding nasa Windows Explorer. Maaari kang magbukas at mag-save ng mga dokumento doon.
Tip 04: I-save at buksan
Ngayong direkta na ang Google Drive at Dropbox sa Windows Explorer, maaari kang mag-save at magbukas ng mga file nang direkta mula sa Word, Excel at iba pang mga programa sa Office. mag-click sa I-save ang file at i-click Upang umalis sa pamamagitan ng. I-click ngayon Google Drive o Dropbox at piliin ang folder kung saan mo gustong i-save ang file at piliin I-save. Walang pinagkaiba kapag nagbubukas ng dokumento, ikaw lang ang pipili File / Buksan. Pagkatapos ay piliin Google Drive o Dropbox at mag-browse sa dokumentong gusto mong buksan. Piliin ito at piliin Buksan.
