Walang alinlangan mong nakita na may kakayahan ang Gmail na magtalaga ng mga label sa mga mensahe. Hindi ka makakagawa ng mga folder, sa kabilang banda. Sa kabutihang palad, maaari mong gawin ang mga label na gumana bilang mga folder nang napakadali!
Gumawa ng label
Maaari mong manu-manong lagyan ng label ang mga email, ngunit maaari ka ring gumamit ng mga label na may kumbinasyon ng mga filter upang awtomatikong uriin ang mga email. Bago mo simulan ang pag-aayos niyan, matalinong likhain ang mga label na iyon, tulad ng gagawin mo muna ang mga folder sa iyong mail program.
Ginagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng mga setting sa itaas ng Gmail (mukhang gear) at pagkatapos ay Mga Setting. Sa pahinang bubukas, mag-click sa tab na Mga Label. Makakakita ka muna ng isang serye ng mga label mula mismo sa Gmail at sa ibaba na makikita mo ang heading na Mga Label na may button na Lumikha ng bagong label nang direkta sa ibaba. Kapag na-click mo ito, maaari kang lumikha ng isang label na maaari mong idagdag sa mga mensahe. Maaaring ito ay, halimbawa: Mga Mail mula 2011 o Mga Mail mula kay Sabine (ipagpalagay na may kilala kang tinatawag na Sabine...).
Gumawa ng maraming label hangga't gusto mo. Maaari ka ring gumawa ng mga sub-label (ibig sabihin, label sa loob ng isang label) sa pamamagitan ng paglalagay ng check sa Place label sa ilalim at pagkatapos ay pagpili ng pangunahing label. Sa ganitong paraan maaari kang lumikha ng isang malawak na istraktura ng folder.
Ginagawa ang mga label sa loob ng Mga Setting ng Gmail.
Magtalaga ng mga label
Madali kang makakapagtalaga ng mga label nang manu-mano. Kapag nakatanggap ka ng email na dapat nasa ilalim ng isang partikular na label, piliin ang email (suriin ito o buksan ito) at pagkatapos ay mag-click sa icon na may label sa tuktok ng screen (sa tabi ng button Higit pa).
Sa pamamagitan ng paglalagay ng checkmark sa harap ng gustong label sa menu na lumalawak, itinatalaga mo ang label na ito sa mensaheng ito. Sa ganoong paraan maaari ka ring magproseso ng maraming mga mensahe sa parehong oras. Ngayon kapag tumingin ka sa kaliwang pane ng Gmail, makikita mo ang listahan ng mga label na iyong nilikha na parang mga folder.
Ang pagtatalaga ng label ay napakasimple.
Mga label sa pamamagitan ng mga filter
Siyempre, walang mali sa manu-manong pagtatalaga ng mga label, ngunit maaari mo ring gawin ito nang napakadali nang awtomatiko sa pamamagitan ng paggawa ng mga filter. Ang pinakamabilis at pinakamadaling paraan upang gawin iyon ay ang mag-type ng isang bagay sa box para sa paghahanap.
Ipagpalagay, tulad ng sa nakaraang halimbawa, naghahanap kami ng mga email mula sa isang taong nagngangalang Sabine. Mag-click sa pababang arrow sa tabi ng field ng paghahanap at sa Mula ipasok ang e-mail address ng taong may mga e-mail na gusto mong lagyan ng label (mga email na natanggap mo na at mga e-mail sa hinaharap). Kung nag-click ka na ngayon sa pindutan ng Paghahanap (magnifying glass), isang paghahanap ay gagawin para sa mga e-mail na nakakatugon sa mga pamantayang ito. Sa halip, gayunpaman, i-click Lumikha ng filter gamit ang paghahanap na ito. Sa window na lilitaw maaari mo na ngayong ipahiwatig na ang lahat ng mga mail na nakakatugon sa pamantayan na iyong ipinasok ay dapat na italaga ng isang label (piliin ang label na iyon sa Piliin ang label).
Ngayon kapag nag-click ka sa Lumikha ng filter, malilikha ang filter at ang mga mail na nakakatugon sa pamantayan na iyong tinukoy ay awtomatikong nilalagyan ng label, na ginagawa itong parang lumalabas ang mga ito sa isang 'folder' sa gilid.
Ngunit bakit ito gagawin nang manu-mano kung maaari mong gawin ito nang awtomatiko?
