Kapag nalunod ang guya, napuno ang balon. Kung mayroong isang salawikain na naaangkop sa maraming gumagamit ng computer, ito ay ito. Pagkatapos ng lahat, nararamdaman mo lang ang kahalagahan ng isang backup kung ang hard drive ay nag-crash o kung ang ransomware ay na-encrypt ang lahat ng data, at walang ligtas na kopya. Iyon din kapag alam ng lahat kung ano ang dapat nilang gawin, na gumawa ng mga backup. Sa kabutihang palad, ang paggawa ng mga propesyonal na backup ay mas madali kaysa dati.
Alam ng lahat na kailangan mong protektahan ang isang Windows computer, kaya naman ang lahat ay nag-i-install ng antivirus software. Ngunit sa isang antivirus program lang wala ka roon, ang data sa isang PC ay mas nasa panganib kaysa sa malware lamang. Ang mga gumagamit ay nagkakamali, ang isang hard drive ay maaaring mag-crash, ang isang notebook ay maaaring mawala o manakaw. Kung wala kang backup, talagang wala na ang iyong data. Samakatuwid, kinakailangan ang regular na pag-backup. Gayunpaman, hindi lahat ay may maayos na pag-backup, kaya nanganganib silang mawalan ng mga taon ng trabaho sa mga dokumento ng Word at Excel, halimbawa, pati na rin ang buong koleksyon ng digital na larawan at video.
01 Tatlo-dalawa-isa
Gaano karaming mga backup ang talagang kailangan mo? Ang isang magandang tuntunin ng thumb ay ang 3-2-1 na panuntunan: 3 backup, sa 2 media, 1 sa mga ito ay nasa labas.
Sa pamamagitan ng tatlong pag-backup, ang ibig naming sabihin ay tatlong kumpletong kopya na ginawa sa tatlong magkakaibang oras. Dapat mabawi ng bawat isa ang lahat ng data nang hiwalay sa dalawa. Ang dalawang media ay tumutukoy sa dalawang magkaibang uri ng storage, halimbawa isang hard drive at cloud storage, o isang hard drive at isang NAS. Na kailangan mong panatilihin ang isa sa tatlong backup na iyon sa labas ng bahay ay mukhang mahirap, ngunit mag-isip nang praktikal: sa trabaho, kasama ang pamilya o kasama ang mga kaibigan, lahat sila ay magandang lokasyon upang mag-imbak ng backup. At dahil sa gantimpala, inilagay mo ang isa sa kanila sa iyong tahanan. Tiyak na kapag wala ka sa bahay nang mas matagal, halimbawa kapag nagbabakasyon ka, hindi matalino na magkaroon ng lahat ng data at lahat ng backup sa bahay nang mag-isa.
Sa panuntunang ito para sa talagang mahusay (propesyonal) na pag-back up, sa artikulong ito ay magsisimula tayo sa bayad na software na Acronis True Image 2017 – Karaniwang 1-Taon na Subscription. Ang software na ito ay nagkakahalaga ng 40 euro bawat taon (sa oras ng pagsulat na minarkahan hanggang 30 euro bawat taon) at agad na nag-aalok ng 50 GB ng cloud backup. Ito ay mainam para sa pag-iimbak ng isa sa iyong mga backup sa cloud at samakatuwid ay nasa labas kaagad ng bahay.
Alternatibong software
Sa artikulong ito, pangunahing ginagamit namin ang Acronis True Image 2017, ang aming lubos na itinuturing na backup at imaging program. Bagama't tiyak na mayroon itong ilang mga benepisyo, hindi ito kinakailangan. Maaari mo ring i-link ang isang libreng backup na solusyon sa libreng cloud storage, ngunit dahil inuuna namin ang kaginhawahan dito, hindi namin pinipili iyon sa artikulong ito.
Siyempre, mayroong mga libreng programa na nagbibigay-daan sa iyo na gumawa ng mga backup sa isang mahusay na paraan. Ang isang kilalang isa ay Duplicati. Ang 2.0 na bersyon na nasa site na ay hindi pa tapos, hanggang doon ay ipinapayo namin sa iyo na gamitin ang 1.3.4 na bersyon. Ang Duplicati ay libre at open source at nag-aalok ng mga advanced na feature tulad ng encryption at tugma sa cloud storage mula sa mga katulad ng Google, Microsoft at Dropbox. Ang isa pang magiliw na alternatibo ay ang Backup & Recovery 14 Free Edition mula sa Paragon.
02 Kopyahin o backup?
Ang isang backup ay talagang walang iba kundi 'isang kopya'. Kung masira ang orihinal, gamitin mo ang kopya. Sa kasamaang palad, hindi ito kasing simple ng tunog. Halimbawa, hindi lahat ng kopya ay palaging isang backup. Kung ang kopya ay nasa parehong hard drive gaya ng orihinal at nag-crash ang drive na iyon, mayroong kopya ngunit walang backup. Kung ang kopya ay nasa isa pang disk sa parehong computer, ito ay isang backup muli, maliban kung ang hard disk ay nag-crash ngunit ang ransomware ay naka-encrypt ang lahat ng mga disk. Kung gayon walang silbi sa iyo. At paano kung ang kopya ay ginawa anim na buwan na ang nakakaraan, ito ba ay isang backup? At paano kung mayroon kang isang backup, ngunit hindi ang programa upang ibalik ang data? Sa madaling salita, ang isang backup ay kapaki-pakinabang lamang kung ito ay nagpapahintulot sa iyo na ibalik ang pinakamaraming orihinal na data hangga't maaari sa loob ng isang katanggap-tanggap na oras at para sa isang magagawang pagsisikap.
03 Ano ang i-backup?
Ang tanong kung ano ang i-backup ay hindi ganoon kahirap sagutin: lahat ng kailangan mo upang makabalik sa trabaho sa lalong madaling panahon pagkatapos ng problema sa computer. Samakatuwid, ang backup ay kinabibilangan ng hindi bababa sa iyong sariling mga file tulad ng mga dokumento, larawan at video, ngunit gayundin ang lahat ng kailangan upang maibalik ang data. Gayundin ang Windows ay bahagi ng backup at pati na rin ang backup program at maaaring isang password o license key. At habang ang lahat ng ito ay kinakailangan, hindi ito nangangahulugan na ang lahat ng ito ay kailangang i-back up sa parehong paraan, o na ang lahat ng ito ay kailangang magsama-sama. Dahil baka gusto mong i-back up ang data nang mas madalas kaysa sa Windows (at para makatipid din ng espasyo sa storage), inirerekomenda na ihiwalay mo ang System Restore mula sa Data Restore.
RPO at RTO
Ginagamit ng mga propesyonal ang mga terminong RPO at RTO pagdating sa pag-backup at pagpapanumbalik. Ang RPO ay kumakatawan sa Recovery Point Objective at iyon ang pinakamataas na pagkawala ng data na ipinahayag sa mga oras, araw o mas matagal pa. Maaari ka bang mawalan ng trabaho sa loob ng isang oras, dalawang oras o isang araw? Bilang karagdagan, mayroong RTO, at iyon ang Layunin ng Oras ng Pagbawi. Ang RTO ay ang oras ng pagbawi, iyon ang oras na kailangan mong ibalik ang data at, kung kinakailangan, gayundin ang mga system. Maaari kang mag-back up nang napakadalas at samakatuwid ay magkaroon ng napakaliit na RPO, ngunit kung aabutin ng tatlong araw upang i-set up muli ang PC at aktwal na maibalik ang backup, mapapaikot mo ang iyong mga hinlalaki sa mahabang panahon.
04 System Backup
Nag-aalok ang Windows 10 ng opsyon na i-back up ang pag-install ng Windows upang maibalik ang PC pagkatapos ng isang insidente. Ito ay isang tampok na Windows 7 na hindi na binuo, tila, at may limitadong mga kakayahan. Halimbawa, maaari ka lamang gumawa ng isang backup ng system at i-restore lang ito sa parehong PC. Lahat ng limitasyon na wala sa software ng Acronis True Image. Gaya ng nabanggit, magsisimula tayo sa karaniwang 1-Year Subscription. Pagkatapos ng tatlumpung araw na pagsubok, magbabayad ka ng 40 euro bawat taon para sa isang lisensya para sa isang sistema (kasalukuyang 30 euro).
I-download ang trial na bersyon at i-install ang program. Pumili Mga Utility / Tagabuo ng Rescue Media. Gumawa ng recovery disc sa DVD o USB stick. Kapag tapos na iyon, mag-click sa I-backup / Magdagdag ng backup. Pangalanan ang backup at i-click Buong PC / Mga Disk at Partisyon at piliin ang Windows disk dito. mag-click sa OK. Pagkatapos ay i-click Acronis Cloud at baguhin ang destinasyon sa isang disk na may malaking espasyo sa imbakan. Dalawang halimbawa ng mga produkto na partikular na idinisenyo para sa layuning ito ay ang WD My Book at mga storage device ng Seagate Backup Plus. Pagkatapos ay i-click I-back up ngayon. Kapag kumpleto na ang backup, maaari mong palaging i-restore ang PC sa pamamagitan ng pag-boot sa computer mula sa recovery disc, pagpili sa backup, pagkatapos ay pagpili sa disk na may sira na pag-install ng Windows at pagpayag na maibalik ito. Wala pang labinlimang minuto mamaya maaari kang magpatuloy o - sa kaganapan ng isang malaking sakuna - maaari mong simulan ang pagpapanumbalik ng iyong sariling mga file.
05 Ilang sariling file
Ang iyong sariling mga dokumento, larawan at video ay maaaring sa teorya ay matatagpuan saanman sa PC, ngunit sa isang karaniwang Windows setup ang mga ito ay palaging nasa folder na C:\Users. Sa folder na iyon ay makikita mo ang mga subfolder: isa para sa bawat account na naka-log in sa computer kahit isang beses. Sa bawat isa sa mga subfolder na iyon ay ang mga kilalang default na folder para sa bawat user upang mag-imbak ng mga file, tulad ng Mga Larawan, Dokumento, Musika, Mga Video ngunit gayundin ang Desktop. Kapag na-back up mo na ang mga folder na ito, magkakaroon ka ng sarili mong mga file para sa lahat ng user ng PC. Bago mag-back up, mahalagang malaman kung gaano karaming data ang iyong iba-back up. Tinutukoy ng katotohanang iyon ang lugar kung saan mo iimbak ang iyong sariling data. Samakatuwid, simulan ang Windows Explorer at mag-click sa Itong PC. Sa kanan makikita mo na ngayon ang drive C. I-double click ito para buksan ito. Ngayon nakikita mo ang mapa Mga gumagamit. I-right click ito at piliin Mga katangian. Ngayon hayaan ang Windows na magbilang hanggang sa maidagdag nito ang kabuuang sukat ng mga file sa mga folder ng user.
06 Backup na media
Samakatuwid, hindi ka dapat mag-imbak ng backup sa parehong disk kung saan naka-imbak ang orihinal na data, at mas mahusay na hindi sa parehong PC. Mayroon ding maraming iba pang mga pagpipilian na mapagpipilian, tulad ng isang panlabas na USB drive, isang NAS o ang cloud. Ang tanging paraan na talagang hindi na kasalukuyan ay ang recordable CD at DVD. Masyadong maliit, masyadong mahal at hindi sapat na magagamit muli. Ngunit ang ibang media ay mayroon ding mga disadvantages na kailangan mong isaalang-alang kapag pumipili.
Ang isang USB drive ay mura at mabilis at palagi kang may ganap na kontrol sa backup. Sa dalawa o tatlong mabilis na external drive, maaari mo ring i-rotate at palaging panatilihin ang isa o dalawa sa trabaho o kasama ng pamilya. Tiyaking ine-encrypt mo ang disk o ang backup. Magagawa iyon ng Acronis True Image, ngunit maaari mo ring gawin ito sa iyong sarili gamit ang isang programa tulad ng VeraCrypt. Ang pag-andar ng isang NAS ay maihahambing sa panlabas na drive para sa backup, tanging ang NAS ay mas mahal. Gayunpaman, ang isang NAS na may maraming mga disk ay maaaring maprotektahan laban sa isang bagsak na disk sa pamamagitan ng RAID, at ang solusyon na ito ay samakatuwid ay mas mahina kaysa sa USB write. Kadalasan ang isang NAS ay malapit sa PC, na kung saan ay mas mahina sa, halimbawa, pagnanakaw. Ang cloud ay isang mahusay na backup na solusyon na may kalamangan na ang backup ay hindi matatagpuan sa iyong sariling tahanan. Ngunit ang cloud, lalo na sa malalaking backup, ay maaaring mabilis na maging mahal at dahil ang lahat ng data ay naglalakbay sa internet, ito ay mabagal din. Bilang karagdagan, ang isang tagapagtustos ng ulap ay maaari ding magkamali o mabangkarote, na nagiging sanhi ng pagkawala ng iyong data. Gamit ang software na pinili namin dito, makakakuha ka ng 50 GB ng cloud space, maaari kang bumili ng dagdag na espasyo (halimbawa, ang subscription na may 500 GB cloud space ay nagkakahalaga sa iyo ng 20 euros na dagdag bawat taon).
07 Mga mobile device
Parami nang parami ang data ay wala na sa isang computer, ngunit sa isang mobile device. Maaari pa rin itong maging isang notebook o MacBook, ngunit parami nang parami ito ay isang tablet o smartphone. Ginagawa at kinokolekta din ang data sa mga device na iyon at tiyak na gugustuhin mong panatilihin at i-back up ang ilan sa mga ito. Ang hamon ng hindi pagkawala ng data ay hindi nabawasan sa pagdating ng mga mobile device. Sa True Image, nag-aalok din ang Acronis ng mga app para sa Android at iOS na nagbibigay-daan sa iyong i-back up ang data sa mga device na ito sa cloud o sa sarili mong PC. Ang huli ay gumagana nang napakasimple. Ilunsad ang True Image at pumili Dashboard / Mobile Device Backup. Lalabas na ngayon ang isang QR code sa screen. Pagkatapos ay kunin ang iyong smartphone o tablet at ilunsad ang Acronis app. mag-click sa Baguhin ang destinasyon / Back-up sa computer / Mayroon na ako nito / I-scan ang QR code at i-scan ang QR code sa screen ng Acronis True Image gamit ang iyong smartphone o tablet. Piliin kung ano ang gusto mong i-back up, magpasok ng password kung kinakailangan Backup encryption / Itakda ang password at pagkatapos ay i-click I-backup ngayon.
Mas madaling mobile backup
Ang isang maginhawang paraan upang i-back up ang data sa isang mobile device ay isama ito sa backup ng PC. Upang gawin ito, mag-install ng serbisyo sa cloud storage gaya ng Google Drive, iCloud o OneDrive sa mobile phone. I-configure ito upang ang mga personal na file (marahil tulad ng karamihan sa mga larawan at video) ay awtomatikong ma-upload sa naaangkop na serbisyo sa cloud. Pagkatapos ay i-install ang synchronization software mula sa parehong cloud service sa PC at hayaan ang mga file sa cloud na mag-synchronize sa PC. Kung kukuha ka na ngayon ng larawan gamit ang smartphone, ia-upload muna ito sa cloud at pagkatapos ay i-synchronize sa PC o Mac. Ang pag-synchronize ay naglalagay ng kopya ng mga file sa isang folder sa sarili nitong folder ng Mga User, na awtomatiko mong isasama sa pangkalahatang backup.
08 Pag-backup
Sa katunayan, ang lahat ay nakaayos na ngayon para sa tamang pag-backup. Gumawa kami ng imahe ng system na maaari naming ibalik sa pamamagitan ng recovery disk, para palagi kang may gumaganang Windows na may backup na software. Nalaman mo rin kung gaano karaming data ang gusto mong i-back up at nakagawa ka ng pagpili kung saan mo itatago ang mga backup. Ang paglipat gamit ang mga panlabas na drive ay lalong kapaki-pakinabang, lalo na dahil sa posibilidad na mag-imbak ng isa o higit pang mga backup sa ibang lokasyon. Tiyaking i-encrypt ang mga disk na iyon, ngunit maaari mo ring i-encrypt ang backup.
Ngayon ikonekta ang unang panlabas na drive sa computer, mas mabuti sa isang USB3 port dahil ito ay lubos na nagpapabuti sa bilis. Pagkatapos ay simulan ang backup na programa at piliin Magdagdag ng backup. Piliin ang data na gusto mong i-back up, sa kasong ito Mga File at Folder at mag-browse sa mga folder ng user. Piliin ito at i-click OK. Pagkatapos ay piliin ang patutunguhan ng backup, sa kasong ito ang panlabas na USB drive. Pagkatapos ay i-click I-back up ngayon. Kung gusto mong protektahan ang backup, mag-click muna sa I-encrypt ang backup at ipasok ang password nang dalawang beses. Kumpirmahin gamit ang I-save at panatilihing ligtas ang password, kung wala ito hindi ka na makakarating sa data muli.
I-encrypt ang isang drive
Kung gusto mong magtago ng backup sa isang mobile disk, lubos na inirerekomenda na i-encrypt mo ang disk na iyon. Ang ilang mga panlabas na drive ay may sariling encryption software, ngunit sa nakaraan ay madalas itong napatunayang madaling i-bypass. Iyon ang dahilan kung bakit nananatili kaming mga tagahanga ng TrueCrypt at ngayon ang kahalili na VeraCrypt. Gamit iyon, maaari mong i-encrypt ang buong drive at walang sinuman ang makakapag-access sa data sa drive. I-download at i-install ang VeraCrypt. Mayroong ilang sunud-sunod na plano sa www.computertotaal.nl kung paano mag-encrypt ng external drive gamit ang VeraCrypt.
09 Mag-backup sa cloud
Ang isang backup sa cloud ay partikular na angkop para sa isang mas maliit na seleksyon ng napakahalagang data na gusto mong itago sa isang well-secured na propesyonal na data center. Maraming mga backup na programa at hard drive ngayon ang nag-aalok din ng online na imbakan, kadalasan para sa karagdagang bayad, na mainam na gamitin para dito. mag-click sa Magdagdag ng backup at bigyan ng pangalan ang backup. Pagkatapos ay i-click Buong PC at pumili Mga File at Folder. Dahil mas kaunti ang espasyo ng imbakan mo sa cloud, kailangan mong piliin ang pinakamahalagang file nang partikular. Mag-browse sa mga folder at file at piliin ang mga ito. Pagkatapos ay i-click OK. Iiwan mo ang Acronis Cloud bilang destinasyon, ngunit mahalaga ito ngayon: ang pag-encrypt. mag-click sa I-encrypt ang backup at magpasok ng password nang dalawang beses. Itago ang password na ito sa isang tagapamahala ng password tulad ng KeePass, Enpass, o LastPass. Pagkatapos ay i-click Mga pagpipilian at piliin sa tab Advanced / Data Center saang bansa pinananatili ang iyong backup. Kapaki-pakinabang kung, halimbawa, hindi mo gustong maimbak ang iyong data sa United States.
10 Mga Pagpipilian
Nagawa na ang mga unang pag-backup, ngayon ay oras na para mag-fine-tune. Mahalaga na ang mga backup ay ginagawa nang regular. Gamitin ang scheduler sa True Image para dito. Piliin ang backup na ginawa mo at i-click Mga pagpipilian. Sa tab Plano maaari mong tukuyin kung kailan mo gustong awtomatikong tumakbo ang backup na gawain. Kapag nagtatrabaho sa mga alternating disk, Mga Advanced na Setting / Run kapag nakakonekta ang kasalukuyang patutunguhang device ay isang magandang opsyon. Sa tab Scheme maaari mong piliin kung gusto mong gumawa ng isang buong backup sa bawat oras o i-save lamang ang mga pagbabago. Para sa huli pipiliin mo Incremental na iskedyul. Kung gusto mo ng email kung matagumpay o nabigo ang backup, maaari mo itong i-set up sa pamamagitan ng mga abiso. Kung gagamitin mo ang cloud para sa backup, tiyaking suriin ang tab Advanced. Dito maaari mong ipahiwatig pagkatapos ng ilang bersyon o buwan ang mga backup ay maaaring tanggalin upang makatipid ng espasyo sa imbakan.
11 Subukan ang pagbawi
Napakahalaga na subukan kung maaari mong mabawi ang data mula sa mga backup. Piliin ang backup at piliin Ibalik ang mga file. Ngayon pumili ng isa o ilang mga file sa backup at i-click Susunod na isa. Dahil ito ay isang pagsubok. hindi mo gustong i-overwrite ang mga orihinal na file. Samakatuwid mag-click sa Mag-browse sa tuktok ng screen at pumili ng isa pang lugar, halimbawa ang desktop. Pagkatapos ay i-click Ibalik ngayon at maghintay para sa pagsubok na pumasa.
12 Pangkalahatang-ideya
Ang magandang feature ng True Image ay ang pangkalahatang-ideya ng lahat ng backup sa lahat ng True Image na pinamamahalaang device. Mag-click sa Dashboard / Online Dashboard at hintaying magbukas ang online dashboard. Dito makikita mo ang lahat ng device na naka-back up gamit ang True Image at ang status ng mga backup. Maaari mo ring ayusin ang mga karagdagang opsyon.
