Unti-unti na tayong nagiging bihasa sa katotohanang nakaimbak ang ating data sa mga server ng iba. Maliban sa mga isyu sa privacy, ayos din iyon, ngunit paano kung gusto mo ng backup na kopya?
Maaaring hindi mo ito madalas isipin, ngunit sa sandaling magpasya kang gusto mo ng backup na kopya ng lahat ng iyong email sa Gmail, biglang naging malinaw na wala talagang button para doon sa Gmail. Hindi bababa sa, ito ay hindi direkta doon, ngunit ito ay mahusay na nakatago. Siyempre maaari kang palaging gumawa ng backup sa pamamagitan ng pagpapasa ng lahat ng iyong e-mail sa isang Pop account na iyong na-configure sa e-mail program sa iyong PC (kung saan maaari mong itakda na ang mga mail mula sa nakaraan ay dapat ding ipasa). Gayunpaman, maaari ka ring mag-opt para sa isang beses na pag-backup (na gagawin mo paminsan-minsan), gamit ang Google Takeout.
Ginagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-surf sa www.google.com/settings/takeout at pagkatapos ay ipahiwatig sa pangkalahatang-ideya kung aling mga bahagi ng iyong Google account ang gusto mong isama sa iyong backup. Iyon ay maaaring mail, ngunit pati na rin ang mga album ng larawan, mga post sa blog mula sa Blogger at pangalanan mo ito.
Isang beses na backup
I-off ang mga switch para sa mga item na hindi mo gustong isama sa iyong backup at i-click ang Susunod sa ibaba. Pagkatapos ay ipahiwatig mo kung paano dapat i-save ang archive (.zip ang pinakakapaki-pakinabang) at kung ang file ay dapat idagdag sa iyong Google Drive o kung ang isang link sa pag-download ay dapat ipadala sa iyo. Maaaring magtagal ang pag-archive, ngunit pagkatapos noon ay ligtas mong lokal ang iyong mail (at iba pang mga produkto ng Google).