Master ka man ng mga seremonya sa isang kasal, nag-aayos ng isang bagay para sa asosasyon kung saan ka aktibo, o nag-oorganisa ng iba kung saan mo gustong mag-imbita ng mga tao, minsan kailangan mo ng impormasyon nang mabilis mula sa maraming iba't ibang tao. Kung gayon, mahalagang maipadala sa iyo ang impormasyong ito nang pantay-pantay hangga't maaari upang madali mo itong maproseso. Magagawa mo iyon online, ngunit maaari mo ring gawin ito sa makalumang paraan gamit ang mga interactive na form sa Word.
01 Ano ang interactive na form?
Ang paglikha ng isang form sa Word ay hindi gaanong kumplikado. Inilagay mo ang mga tanong sa data sa isang hilera at mag-iwan ng puwang para sa pagsagot. Gayunpaman, ang tanging paraan upang maayos na punan ng mga tao ang naturang form ay sa pamamagitan ng pag-print nito, pagpuno nito ng panulat o lapis at muling pag-scan dito. Dahil kapag digitally fill out mo ang isang form na hindi nilalayong kumpletuhin sa digitally, kadalasang nagiging gulo ang layout. Ngunit ang pag-print at pagkatapos ay i-scan ay nakakapagod at hindi epektibo. Ang isang interactive na form ay nag-aalok ng isang solusyon, dahil maaari mo lamang itong punan sa Word. Basahin din: Maging isang tunay na dalubhasa sa Word sa 12 hakbang
02 Paganahin ang Tab ng Developer
Maaari kang lumikha ng isang interactive na form mula sa Word, ngunit dapat mong paganahin ang mode ng developer para dito. Mukhang napakakomplikado, ngunit huwag mag-alala, hindi mo kailangang mag-program o gumamit ng mga kumplikadong code. I-drag at i-drop lang ito, binibigyan ka lang nito ng kaunting kontrol sa mga elementong maaari mong idagdag. Paganahin mo ang mode na ito sa pamamagitan ng pag-click File / Opsyon / I-customize ang Ribbon at pagkatapos ay lagyan ng tsek ang kahon Mga developer. Lalabas na ngayon ang isang tab ng Developer (sa tabi ng tab na View), kung saan ka nag-click Mode ng disenyo. Handa ka na ngayong simulan ang pagdidisenyo ng iyong form.
03 Template o hindi?
Kapag nag-aaral ng mga bagong bagay, palagi nating iniisip na matalinong magsimula sa mga pangunahing kaalaman. Kapag ikaw mismo ang 'nagtayo' ng lahat, alam mo nang eksakto kung paano gumagana ang isang bagay at kung bakit. Kung wala kang oras para doon o ayaw mo, maaari ka ring mag-opt para sa isang template. Mag-click sa File / Bago at ilagay ang form ng salita sa field na Search Online Templates. Maghahanap na ngayon ang Word sa online na database ng Microsoft para sa mga template na tumutugma sa 'form' ng keyword. Dahil may gusto kaming ituro sa iyo sa workshop na ito, hindi kami naghahanap ng template ngunit nag-click sa Empty document.
04 Magdagdag ng nilalaman
Ngayon na mayroon kang isang blangkong pahina sa harap mo, maaari kang magsimulang magdagdag ng mga elemento. Kung gusto mong magdagdag ng text, halimbawa ng panimula o paliwanag, gagawin mo lang iyon sa paraang nakasanayan mo sa Word. Kung gusto mong magdagdag ng iba pang elemento, maaari mong gamitin ang mga button sa ilalim ng heading na Mga Kontrol sa tab na Developer. Dito makikita mo ang mga patlang ng teksto, mga patlang ng imahe at iba pa, na maaari mong ipasok upang gawing interactive ang iyong form. Sa mga sumusunod na hakbang, bibigyan ka namin ng ilang halimbawa ng mga kontrol na ito upang mailapat mo ang mga ito sa paraang maginhawa para sa iyo.
05 Mga field ng teksto at larawan
Bilang halimbawa, gagawa kami ng registration form para sa isang asosasyon, kung saan kailangan ding mag-upload ng larawan ng pasaporte. Punan mo muna ang isang heading (na may plain text) na nagpapalinaw kung ano ang ilalagay dito, tulad ng pangalan, address at iba pa. Bilang karagdagan, maglagay ng field ng text sa ilalim (o sa tabi) ng bawat heading. Ginagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-hover sa mouse pointer kung saan mo ito gusto at pag-click sa Rich Text Content Control (magagawa mo rin ito nang walang pag-format). Kung gusto mo ang mga tao na makapagdagdag din ng mga larawan ng pasaporte, i-click ang Kontrol sa nilalaman ng imahe. Kapag nag-click dito ang mga tao (siyempre walang Design Mode) madali silang makakapagdagdag ng larawan mula sa kanilang hard drive.
European Championship Poole
Sa halimbawang ginagamit namin sa workshop na ito, ang form ay inilaan bilang isang registration form para sa isang asosasyon. Ngunit siyempre maaari mong gamitin ang form para sa maraming iba pang mga layunin. Paano kung gumawa ng football pool para sa susunod na season ng Eredivisie? Ang kailangan mo lang gawin ay lumikha ng isang form kung saan nakalista ang lahat ng mga tugma, at bigyan ang mga tao ng opsyon na maglagay ng puntos sa bawat tugma gamit ang isang text field (o mga drop-down na listahan). At bilang dagdag na bonus, kapaki-pakinabang na malaman na kapag naghanap ka ng mga form sa loob ng mga template ng Word, mayroong magandang form na magagamit mo upang punan ang pool mismo (sa ilalim ng pangalang Football Pool Scorecard). Hindi mo kailangang ganap na muling likhain ang gulong.
06 Lagyan ng tsek ang kahon at mga kahon ng listahan
Maaaring ito rin ang kaso na gusto mong pumili ang mga tao. Maaari mong ipahiwatig ito sa pamamagitan ng isang check box o sa pamamagitan ng isang listahan ng pagpili. Para sa check box mag-click sa Kontrol ng nilalaman ng checkbox. I-type lang ang text na gusto mo gamit ang partikular na checkbox (oo/hindi o sa aming kaso ang mga araw ng linggo) sa tabi nito. Para sa isang combo box, i-click ang Combo Box Control Content. Upang magdagdag ng mga posibleng sagot sa kahon ng listahan, mag-click sa kahon ng listahan at pagkatapos ay sa Mga katangian. Sa ibaba ng lalabas na window, maaari kang magdagdag, magtanggal, mag-edit, atbp. ng mga sagot.
07 Petsa at oras
Kung gusto mong hayaan ang mga tao na magpasok ng petsa o oras, magagawa mo rin iyon sa tulong ng isang kontrol. Ito ay lalong kapaki-pakinabang dahil tinitiyak nito na ang lahat ay pumapasok sa petsa at/o oras sa eksaktong parehong paraan, upang walang kalituhan. Upang magpasok ng isang patlang para dito, mag-click sa Kontrol ng nilalaman ng petsa sa ilalim ng pamagat Mga kontrol. Pagkatapos ay sa pamamagitan ng pag-click Mga katangian, maaari mong ipahiwatig kung paano dapat itala ang petsa at oras. Halimbawa, maaari mo lamang piliin ang petsa o, halimbawa, ang pangalan din ng araw ng linggo.
08 Mga Tampok
Sa mga nakaraang hakbang ikaw ang pagpipilian Mga katangian nakatagpo ng ilang beses. Ito ang button sa ilalim ng heading Mga kontrol na iyong na-click kung gusto mong ayusin ang mga katangian ng mga elementong pinag-uusapan. Halimbawa, maaari kang tumukoy ng pamagat upang mabilis mong matukoy ang field sa Design view, ngunit maaari mo ring baguhin ang kulay ng nilalaman ng elemento o ang font na ginamit, at iba pa. Maaari mo ring isaad na ang nauugnay na elemento ay maaaring hindi i-edit o alisin, upang maiwasan mo ang mga tao na gumawa ng gulo sa iyong form.
09 Subukan ang iyong form
Napunan mo ba lahat ng gusto mong punan? Pagkatapos ay oras na upang subukan ang iyong form. Ginagawa mo ito sa pamamagitan lamang ng pag-click muli Mode ng disenyo, kaya naka-off ang mode na ito. Makikita mo na ngayon ang iyong form gaya ng nakikita ng iba. Tapos maiinis ka sa mga text like Mag-click dito para maglagay ng text, pagkatapos ay madali mong maisasaayos iyon sa mode ng disenyo sa pamamagitan ng pag-type ng isang bagay sa ibabaw nito. Maaari mo ring tingnan sa view na ito kung gumagana nang maayos ang mga drop-down na menu at kung lohikal ang form. Nasiyahan? Pagkatapos ay maaari mong ialok ang form para sa pag-download sa isang website o ipadala ito sa sinumang kailangang punan ito.
Mayroon ka bang ibang tanong tungkol sa Word o Office? Tanungin siya sa aming bagong Techcafé!
