Marahil ay nakita mo na ito sa likod ng isang aklat o sa isang dokumento ng Word: isang malawak na listahan ng mga keyword na may mga sanggunian sa mga pahina kung saan lumalabas ang salitang iyon. Iyon ay tila maraming trabaho, ngunit ang gayong index ay medyo madaling gawin. Bagama't tumatagal ito at kailangan mong pag-isipang mabuti kung paano mo gustong idisenyo ang kabuuan at kung aling mga salita ang gusto mong isama dito. Kailangan mong ikaw mismo ang makabuo ng huli, matutulungan ka namin sa teknikal na aspeto.
Isang antas na marka ng index
Upang mag-eksperimento sa pagbuo ng isang index, kapaki-pakinabang na magkaroon ng isang dokumento na may maraming impormasyon. Mahalagang malaman na ang isang index ay maaaring magkaroon ng pangunahing at sub (tingnan iyon bilang pangunahing kategorya at subcategory). Maghanap ng isang salita sa iyong teksto na may kaugnayan at piliin ito. Ang teksto na ginagamit namin bilang isang halimbawa ay tungkol sa iPad, kaya ang salitang iPad ay hindi nauugnay, dahil iyon ang tungkol sa buong teksto. Pinipili namin ang display ng salita, dahil ito ay may kaugnayan. Kapag napili mo na ang salita, i-click ang tab sa ribbon Mga sanggunian at pagkatapos ay ang pindutan itemMarkahan (o gamitin ang key combination na Alt+Shift+X). Ang bintana Pagpasok ng indexMarkahan lalabas, kasama ang napiling salita na ipinasok. mag-click sa Markahan. Lalabas na ngayon ang isang code sa text na nagsasaad na ang salita ay minarkahan para sa pag-index. Ang window ay nananatiling bukas upang maaari mong i-click ang lahat ng mga salita na gusto mong i-index.
Ang pagpili ng salita at pag-click sa Markahan ay idaragdag ang salita sa index.
Dalawang Antas ng Index Marker
Sa unang hakbang gumawa kami ng index marker na may pangunahing entry. Ngayon ay lilikha tayo ng isa na may subdata. Pumili ng may-katuturang salita sa teksto, na nasa ilalim ng pangunahing kategorya. Sa aming teksto, halimbawa, ang salitang gasgas ay nasa ilalim ng display ng kategorya. Sa bintana Pagpasok ng indexMarkahan awtomatikong gasgas Pangunahing datos nai-post, ngunit hindi namin gusto iyon. Kopyahin ang text na iyon (Ctrl+C) at i-paste ito sa field sub-data (Ctrl+V). Pukyutan Pangunahing datos ngayon ipasok ang word display, pagkatapos ay mag-click ka sa Markahan. Muli ay may ipinapasok na code pagkatapos ng napiling salita, ngunit sa pagkakataong ito ay binubuo ng dalawang salitang iyong inilagay. Sa pamamagitan ng paraan, huwag maalarma sa iba pang mga code (tuldok, character) na lumilitaw sa teksto, lumipat ang Word sa mode kung saan ipinapakita ang mga code para sa pag-format. Sa tab Magsimula Kung makakita ka ng baligtad na P (¶), i-click ito upang bumalik sa normal na view o gamitin ang Ctrl+*.
Sa pamamagitan ng pagtukoy ng master entry at sub entry, makakakuha ka ng napakadetalyadong index.
Bumuo ng Index
Ang mga code na ipinapakita sa teksto ay malamang na hindi pa masyadong nagsasabi sa iyo, dahil hindi ito mukhang isang index. Hindi rin kasi ito isang index, kailangan mo pa rin itong i-generate sa iyong sarili batay sa mga code na iyong inilagay. Kapag nabasa mo na ang buong teksto at minarkahan ang lahat ng mga salitang gusto mong isama sa index, maaari kang bumuo ng index. Hindi sinasadya, posible rin ito sa pagitan, dahil sa sandaling nabuo ay maaari mong tanggalin muli ang index. Pumunta sa isang bagong pahina sa ibaba ng dokumento at mag-click sa tab Mga sanggunian sa tabi ng Markahan ang item ni Indexipasok. Ang bintana Index lalabas na ngayon, kung saan maaari mong tukuyin kung ano dapat ang hitsura ng index (tulad ng pag-align sa kanan ng page numbering, bilang ng mga column, at iba pa). sa ibaba sa Layout maaari kang pumili ng ilang mga format upang masubukan mo kung ano ang pinakamahusay para sa iyong dokumento. mag-click sa OK upang buuin ang index at ito ay lalabas nang buo ayon sa alpabeto, kasama ang mga sanggunian sa mga pahina.
Kapag nabuo mo ang index, lahat ng ito ay biglang naging malinaw. Isang napakalinaw na listahan ng mga keyword.
