"Nabasa mo ba yung text? Ang mga komento o mungkahi ay malugod na tinatanggap!” Minsan ba tinatanong ka niyan? Pagkatapos ay alamin na ang Microsoft Word ay may napakadaling gamitin na function sa pag-edit, na partikular na nilayon para sa mga ganitong uri ng sitwasyon. Kahit na nakatanggap ka man ng isang dokumento ng Word na may mga 'crazy lines' o speech bubble, pagkatapos ng artikulong ito malalaman mo kung paano gumawa ng mga komento at kung paano ka mapapabuti sa Word.
Tip 01: Gumawa ng mga pagbabago
Upang mag-edit ng mga teksto sa Word sa isang propesyonal na paraan, mayroon kang tab Suriin kailangan. Gusto mo bang gawing mas madali ang iyong sarili? Piliin muna ang wika kung saan isinulat ang teksto Wika. Sa ganoong paraan maaari mong alisin ang anumang mga pagkakamali sa pagbabaybay sa iyong teksto. Pagkatapos ay pumili Subaybayan ang mga pagbabago at lumipat sa pamamagitan ng pag-click muli Subaybayan ang mga pagbabago sa function. Ngayon kung mag-e-edit ka ng salita o parirala mula sa text, awtomatiko itong lalabas sa ibang kulay. Sa kaliwang margin makikita mo ang isang linya sa taas ng bawat pangungusap kung saan mo inaayos ang isang bagay. Kung mag-click ka sa linyang iyon, makikita mo ang mga pagbabago sa kanan ng iyong dokumento. Upang makita ang lahat ng mga detalye ng dokumento, i-click Suriin / Ipagpatuloy mo / window ng rebisyon. Pagkatapos ay makakakuha ka ng isang pane sa kaliwang margin na may lahat ng mga pagbabago at komento. Sa pamamagitan ng mga opsyon sa ibaba Mga markerupang ipakita suriin kung aling mga bagay ang iyong ginagawa at ayaw mong markahan. Halimbawa, maaari itong maging lubhang nakakainis - ngunit kung minsan ay kailangan din - kung makikita mo rin ang lahat ng pagbabago sa pag-format sa margin.
Tip 02: Mga Tala
Gusto mo bang pumasok sa isang dialogue kasama ang may-akda o mayroon kang mga katanungan tungkol sa isang piraso ng teksto? Pagkatapos ay mag-iwan ng komento sa dokumento. Sa ganoong paraan maaari kang magmungkahi ng alternatibong salita o magpahiwatig na ang isang partikular na pangungusap ay maaaring mas mahusay na alisin. Para mag-post ng komento, pumili muna ng pangungusap, salita, o buong talata. Pagkatapos ay mag-click sa tab Suriin Pukyutan Remarks sa Mga bagopuna. Makakakuha ka ng text box sa kanang column kung saan maaari kang mag-type ng mensahe. Posible ring ilagay ang ilang mga salita sa italics o bold.
Tip 03: Basahin at i-save
Ganap ka ba sa pamamagitan ng text? Kung nakagawa ka ng maraming pagbabago nang naka-on ang function ng pagsubaybay, maaaring magmukhang kalat ang dokumento. Sa pamamagitan ng Suriin / Ipagpatuloy mo maaari kang lumipat mula sa Lahat ng marka (kung saan makikita mo ang lahat ng paliwanag ng mga pagbabago) sa isa sa iba pang mga opsyon. Ng Simpleng pagmamarka makikita mo lamang ang mga guhit sa tabi ng teksto kung saan may nabago. Ng Hindimga marka makikita mo ang ganap na binagong teksto at may Orihinal itago ang lahat ng pagbabago. Para sa dagdag na pagsusuri, itakda ang mode na ito sa Walang Marka at basahin ang teksto sa huling pagkakataon. Pagkatapos ay pumili file / I-save bilang at palitan ang pangalan ng iyong dokumento. Halimbawa ang orihinal na pangalan ng file na sinusundan ng iyong mga inisyal o 'bersyon 2'.
Tip 04: Tingnan ang pagpapasadya
Nakakakuha ka ba ng isang dokumento na hinalungkat ng ibang tao (mayroon man o wala ang iyong tanong noon pa man)? Pagkatapos ay buksan ang tab Suriin at tumingin sa seksyon Mga susog. Gamit ang mga pindutan Tanggapin o Huwag pansinin ipatupad ang mga pagbabagong ginawa ng ibang tao. Gamit ang dalawang maliit na button na may isang sheet ng papel at asul na arrow (Nakaraang at Susunod na isa) maaari kang mag-navigate nang napakabilis mula sa isang pagbabago patungo sa isa pa. Kung kinakailangan, gamitin ang Revision window upang mapanatili ang isang pangkalahatang-ideya. Gusto mo ba ang lahat? Pagkatapos ay pumili ka Tanggapin / Lahattanggapin ang mga pagbabago.
Tip 05: Mga Tala
Mayroon bang anumang mga komento sa iyong dokumento? Dumaan sa kanila. Maaari kang magtanggal ng komento na hindi mo na kailangang gawin sa pamamagitan ng Suriin / Remarks / tanggalin. Kung gusto mong makipag-usap sa taong gumawa ng komento, i-click ang komento, piliin Para sagutin at i-type ang iyong sagot. Masaya ka ba sa na-edit na teksto? Pagkatapos ay tiyaking tatanggihan o tatanggalin mo ang lahat ng komento at pagbabago na hindi mo gustong gawin. Ito ay kung hindi man ay napaka hindi propesyonal. Pagkatapos ay i-click file / I-save bilang at bigyan ang iyong dokumento ng huling pangalan nito.
