Ang pagsubaybay sa mga email, kalendaryo at mga contact ay maaaring tumagal ng maraming mahalagang oras sa trabaho. Gayunpaman, anumang bagay na nagpapabilis sa iyong trabaho sa Outlook ay maaaring tumaas nang husto sa iyong pagiging produktibo. Tutulungan ka ng 10 tip na ito na mas mabilis na maabot ang iyong mga mensahe at kalendaryo, at gumana nang mas epektibo sa pangkalahatan.
Ito ay isang maluwag na isinalin na artikulo mula sa aming kapatid na site na PCWorld.com, na isinulat ni Helen Bradley (@helenbradley). Ang opinyon ng may-akda ay hindi kinakailangang tumutugma sa ComputerTotaal.nl, at ang mga tuntunin at setting na binanggit ay maaaring may iba't ibang pangalan sa Dutch software.
1. Tingnan ang iyong Inbox sa iyong paraan
Kapag una mong binuksan ang iyong inbox, makakakita ka ng default na view. Ngunit hindi ito kailangang magmukhang ganoon. I-click ang tab na View sa ribbon toolbar at piliin ang Change View . Maaari kang pumili mula sa ilang mga setting, kabilang ang pagpapakita lamang ng mga pinakabagong email.
Sa tab na View, maaari mo ring piliin ang Mga Preview ng Mensahe at huwag paganahin ang mga ito. O piliin ang 1 , 2 , o 3 upang ipakita ang bilang ng mga linya ng text ng mensahe sa ibaba ng header. Maaari mong i-configure ito sa bawat folder o para sa lahat ng mga folder.
I-click ang Mga Setting ng View upang i-customize ang isang view, gaya ng pagdaragdag ng mga column o muling pagsasaayos ng order. Ang mga opsyon sa Pag-aayos ay nagbibigay-daan sa iyo na pagbukud-bukurin ang mga email ayon sa petsa, paksa, at iba pa. Binibigyang-daan ka ng mga pagpipilian sa Layout na i-customize ang pane ng folder at pane ng pagbabasa.
Kung ang lahat ay ayon sa gusto mo, i-click ang Baguhin ang View > I-save ang Kasalukuyang View Bilang Bagong View. Maglagay ng pangalan para sa bagong view at isaad kung aling mga folder ang magagamit at kanino ito magagamit. Maaari ka na ngayong bumalik sa view na ito sa pamamagitan ng pag-click sa Change View at pagkatapos ay pagpili sa iyong naka-save na view.
2. Muling tukuyin kung ano ang nagmamarka ng isang email bilang "basahin"
Sa Outlook, ang mga hindi pa nababasang email ay may ibang kulay kaysa sa mga nabasa nang mensahe. Gayunpaman, ang isang email ay napakadaling mamarkahan bilang nabasa kapag bahagya mo itong tiningnan, kaya maaaring may napapansin kang mahalagang bagay.
Upang maiwasan ito, piliin ang File > Options > Mail at i-click ang Reading Pane button. Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng "Markahan ang mga item bilang nabasa kapag tiningnan sa Reading Pane". Piliin kung gaano katagal dapat nasa reading pane ang mensahe bago markahan ito ng Outlook bilang nabasa na.
3. Sumulat ng iyong sariling mga patakaran para sa pagpapakita ng mga post
Ang Outlook 2013 ay may bagong paraan upang ipahiwatig ang mga nabasang mensahe. Mayroong asul na bar sa kaliwa ng mensahe sa iyong Inbox, at asul din ang header. Gayunpaman, maaari mong baguhin ang parehong kulay at ang font. Maaari ka ring magsulat ng sarili mong mga panuntunan at kulayan ang iyong mga email gamit ang mga kulay na gusto mo.
Maaari mong kulayan ang mga e-mail batay sa kung sino ang nagpadala sa kanila, o mga salita sa linya ng paksa sa pamamagitan ng View > View Settings > Conditional Formatting. Maaari ka ring magdagdag ng bagong panuntunan sa pamamagitan ng pag-click sa Magdagdag. Mag-type ng bagong pangalan at i-click ang Font upang pumili ng font at kulay para sa header ng email. Panghuli, i-click ang button na Kundisyon upang lumikha ng kaukulang panuntunan.
4. Ibalik ang To-Do bar
Sa Outlook 2013, ang To-Do bar ay hindi pinagana bilang default, ngunit madali mo itong maibabalik. I-click ang tab na View, piliin ang To-Do Bar, at piliin kung aling mga item ang dapat lumabas sa bar. Lumilitaw ang mga ito sa pagkakasunud-sunod na pipiliin mo sila.
Gayunpaman, ang To-Do bar ay hindi na gumagana tulad ng ginawa nito sa mga nakaraang bersyon ng Outlook. Gaano man kalawak ito, maaari mo lamang tingnan ang isang buwan sa kalendaryo. At kung wala kang mga appointment ngayon ngunit mayroon ka bukas, hindi mo ito makikita ngayon.
5. Kumonekta sa iyong mga social media account
Kapag na-link mo ang Outlook sa iyong mga social media account, ang People module ay maaaring magpakita ng data tungkol sa iyong mga contact at kanilang mga aktibidad. Upang gawin ito, pumunta sa File > Info > Mga Setting ng Account > Mga Social Network Account . Pumili ng serbisyo, ilagay ang kaukulang impormasyon ng account, at bigyan ng pahintulot ang Outlook na i-access ang iyong account.
Magbasa ng higit pang mga tip para sa Microsoft Outlook 2013 sa susunod na pahina...
