Ang NAS ay hindi na ganoon kasimpleng hard disk na may koneksyon sa network. Ito ay higit na isang kumpletong server kung saan maaaring mai-install ang lahat ng uri ng software. Ang Synology NAS sa partikular na excel sa functionality. Mayroong kahit isang kumpletong Office package na magagamit.
Ang Synology NASes ay may isang uri ng software store (kung saan ang karamihan sa software na inaalok ay libre) sa anyo ng Package Center. Dito makikita mo rin ang Opisina, upang maging tumpak sa kategorya Produktibidad. Upang magamit ito, i-install ito sa pamamagitan ng naaangkop na pindutan. Kapag natapos na ang hakbang na iyon, maaaring magsimula ang saya. Nagkataon, ang Office ay bahagi na ngayon ng isa pang package - naka-install nang sabay-sabay: Drive. Sa mga tuntunin ng functionality, medyo kamukha ito ng Google Docs at sa katunayan: mahahanap mo rin ang pinakamahalagang bahagi ng Office sa Synology Office. Namely isang word processor, spreadsheet at programa ng pagtatanghal. Kung gusto mong gawing ganap na kumpleto ang kaso, maaari ka ring mag-install ng agenda at mail software sa pamamagitan ng Package center na binanggit. Sa ngayon, gayunpaman, nakatuon kami sa Opisina. Para gumawa ng bagong dokumento, ilunsad ang Drive. Ang app - na bubukas sa isang bagong tab ng browser - ay gumagana sa isang Folder ng Koponan bilang isang sentral na lokasyon ng imbakan. Kung nagtatrabaho ka nang mag-isa, ginagamit mo pa rin ang folder na iyon.
folder ng koponan
Inayos mo muna ang Teammap sa pamamagitan ng Control Panel at pagkatapos Nakabahaging folder lumikha ng bagong bahagi. Pagkatapos ay ilunsad ang Drive Admin Console app at piliin ang bagong gawang folder na ito na sinusundan ng pag-click sa Lumipat. Tapos na. Ang napiling folder ay makikita na ngayon sa Drive sa ilalim ng folder ng Team. I-double click ito upang buksan ito. Magsimula tayo sa paggawa ng isang text document. Mag-click sa + at pagkatapos ay sa Dokumento. Sa isa pang bagong tab, isang blangkong dokumento ang naghihintay sa iyo sa isang nakakagulat na magagamit na word processor. Isang pahiwatig: dahil tumatakbo ang lahat sa browser, maaari mong gamitin ang cloud software na ito kahit saan sa (tahanan) network. Kung tinutulungan mo ang iyong NAS online sa pamamagitan ng, halimbawa, pag-forward ng port sa router, palagi mong maa-access ang sarili mong ligtas at pinagkakatiwalaang kapaligiran ng Office mula sa buong mundo.
Maraming nalalaman
Ang word processor ay lubhang kapaki-pakinabang para sa pang-araw-araw na gawain. Mayroon kang access sa mga karaniwang opsyon tulad ng pagsasaayos ng mga font, mga istilo ng pag-type ng mga titik at mga istilo ng talata. Ang karaniwang toolbar sa ilalim ng menu ay maliwanag. May mga nakatagong extra sa iba't ibang menu. Halimbawa, para sa mga propesyonal na manunulat kailangang malaman ang bilang ng mga salita o karakter ng isang dokumento. Mag-click sa menu para doon Mga gamit sa bilang ng salita at alam mo kung saan ka nakatayo. Ang pagpasok ng isang imahe ay hindi rin problema. Upang gawin ito, mag-click sa menu Ipasok sa Imahe. I-drag ang isang larawan sa bukas na window o i-click ang button Mula sa iyong computer. Pagkatapos ay mag-browse sa isang folder na naglalaman ng nais na imahe, piliin ito at i-click Bukas. Ang napiling imahe ay ipinasok na ngayon sa posisyon ng cursor. Ang larawang iyon ay maaaring i-align muli, o, halimbawa, i-drag ang mas malaki o mas maliit.
Mga hugis at tsart
Ang word processor ay mayroon ding opsyon na magpasok ng mga pre-baked na hugis, i-click sa ibaba Ipasok sa Form at pumili ng isa sa mga pre-baked. Ang mga ito ay maaaring ayusin ayon sa gusto; kapwa sa laki at kulay. Kung nasa menu pa tayo Ipasok tingnan mo, nakikita mo rin ang opsyon doon Graph. Mag-click dito at sa bagong bukas na window maaari kang pumili mula sa iba't ibang mga estilo ng tsart. Upang ayusin ang data ng graph, mag-click sa button sa kanang tuktok (ang talahanayan na may pin). Nasiyahan? Pagkatapos ay i-click Para mag-apply at ang tsart ay ipinasok.
Spreadsheet
Ang Synology Office ay mayroon ding spreadsheet sa board para sa mas mahusay na mga kalkulasyon. Sisimulan mo itong muli mula sa Drive, na makikita sa bukas pa ring tab na 'nakaraang' sa iyong browser. Sa pagkakataong ito, gagamit kami ng pre-baked template. Mag-click sa menu para doon file sa Mula sa template. I-double click ang gustong kopya at piliin ang Team Folder para i-save ang bagong dokumento. Maaari mo na ngayong i-customize ang bukas na dokumento ayon sa gusto mo. Siyempre, posible ring magsimula sa isang walang laman na spreadsheet. Magsaya, sasabihin namin.
Pagtatanghal
Ang isa pang praktikal na bahagi ng Synology Office suite ay ang Slides presentation package. Kung mayroon kang isang NAS ng tatak na ito na tumatakbo sa bahay o sa opisina at nag-set up ka ng isang pagtatanghal sa programang ito, kung gayon walang problema kung nakalimutan mong dalhin ang iyong presentasyon sa iyo. Mag-log in ka lang sa iyong NAS - kung kinakailangan mula sa isang tablet - at ipakita ang buong bagay mula sa browser. Ang mga slide ay isang simpleng pakete ng pagtatanghal kung saan ikaw ay - sa ngayon - maghahanap nang walang kabuluhan para sa mga epekto at animation. Marahil iyon ay higit na isang tagumpay kaysa sa isang pagkatalo, ngunit iyon ay nagkakahalaga ng isang ganap na naiibang talakayan.
I-save
Ang lahat ng bahagi ng Synology Office ay patuloy na pinananatili sa background. Bilang default, ginagamit ang pangalang Unnamed na may sequence number. Ito ay mas makatwirang baguhin ang pangalan ng dokumento sa isang bagay na mas makikilala. Ginagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa pangalan ng dokumento sa kanang tuktok, na gumagana nang pareho para sa lahat ng bahagi. Mag-tap ng bagong pangalan at mag-click OK. Mula ngayon, mase-save ang iyong dokumento sa ilalim ng pangalang iyon. Sa una, ito ay gagawin sa isang Synology Office proprietary file format. Upang i-export ito sa, halimbawa, isang format ng MS Office file, isara ang tab kasama ng iyong dokumento. (click to play safe muna sa menu file sa I-save). Pumunta sa tab magmaneho at i-click gamit ang tama button ng mouse sa dokumentong gusto mong gamitin sa Opisina o ibang program. Sa menu ng konteksto mag-click sa I-download at i-save ang .docx file sa iyong computer.
Makipagtulungan at higit pa
Madali kang makakapag-collaborate sa mga dokumento sa Synology Office kasama ng ibang mga user na may account sa iyong NAS. Mayroong kahit isang chat program. Ang opisina ay nasa ilalim pa rin ng pag-unlad, na may mga bagong feature na lumalabas sa bawat rebisyon. Ang package ay tumatakbo na sa pinakasimpleng NAS mula sa ilang taon na ang nakakaraan, kaya hindi mo kailangang balewalain iyon. Tingnan mo, malaki ang posibilidad na mabighani ka sa suite!
