Mga tema, istilo at template sa Word at Powerpoint

Ang Microsoft Office ay walang alinlangan ang pinakasikat na office suite. Gayunpaman, maraming mga gumagamit ang hindi palaging gumagamit nito nang mahusay. Gayunpaman, ang suite na ito ay may ilang mga sangkap na hindi lamang nagbibigay-daan sa iyong magtrabaho nang mas mabilis, ngunit ginagawang mas maganda at pare-pareho ang iyong mga workpiece. Ang mga sangkap tulad ng mga tema, istilo at template sa Word at Powerpoint, paano ka magsisimula?

Tip 01: Tema ng opisina

Maraming user ng Office ang halos hindi pamilyar sa konsepto ng mga tema ng Office. Gayunpaman, kahit na gumagamit ka ng maramihang mga application mula sa office suite, ito ay isang mainam na paraan upang bigyan ang iyong mga workpiece ng pare-pareho at propesyonal na hitsura, na may tugmang mga kulay, font, at iba pa. Ang paraan ng pagtatrabaho sa iba't ibang mga application (ng Office 2016) ay magkatulad, ngunit pangunahing nakatuon kami dito sa PowerPoint dahil nag-aalok ang application na ito na may matinding visually oriented na pinakamaraming opsyon.

Upang magbigay ng isang pagtatanghal na may (iba't ibang) tema, kailangan mo lamang ang tab Idisenyo at mag-click sa arrow sa kanang ibaba ng Mga tema pag-click: lalabas ang isang panel na may higit sa 40 tema. Sapat na i-hover ang mouse pointer sa thumbnail ng naturang tema nang ilang sandali upang makakita ng live na preview. Sa pamamagitan ng pag-click ng mouse, talagang inilalapat mo ang tema, ngunit kung kinakailangan, mabilis mong maa-undo ang desisyong ito gamit ang Ctrl+Z.

Tip 02: Color scheme

Siyempre, mas masaya at personal kung magdidisenyo ka ng iyong sariling tema ng Opisina, na, halimbawa, ay angkop sa istilo ng bahay mo, ng iyong asosasyon o kumpanya. Dahil ang isang tema ng Opisina ay palaging may kasamang scheme ng kulay, ito ay tila isang lohikal na panimulang punto. Gaya ng nabanggit, ginagawa namin iyon dito sa PowerPoint. Magbukas ng walang laman na presentasyon, pumunta sa tab Idisenyo at mag-click sa arrow sa kanang ibaba ng seksyon Mga variant. Ang isang drop-down na menu ay nagpa-pop up, kung saan ka sunod-sunod Mga kulay at Ayusin ang mga kulay piliin – maliban kung ang istilo ng iyong bahay ay nagtutugma na sa isa sa mga karaniwang iminungkahing kumbinasyon ng kulay.

Gayunpaman, ipinapalagay namin dito na gusto mong gamitin ang mga tipikal na kulay ng iyong kumpanya o asosasyon at mayroon kang mga halaga ng RGB ng mga kulay na iyon. Magpatuloy ka bilang mga sumusunod. I-click ang arrow sa tabi ng isa sa mga kulay ng tema at pumili Higit pang mga kulay. Buksan ang tab Sinusugan at punan Modelong kulay RGB ang porsyento ng bahagi ng mga kulay Pula, Berde at Bughaw sa. Opsyonal, maaari mo ring makita ang modelo ng kulay dito HSL maaaring mapili, na isinasalin bilang hue (kulay), intensity (saturation), at brightness (luminance). Kumpirmahin gamit ang OK, angkop na pangalanan ang iyong scheme ng kulay at i-save ito gamit ang button I-save.

Mga modelo ng kulay

Ipagpalagay na mayroon kang mga kulay ng bahay ng iyong asosasyon o kumpanya, ngunit natanggap mo ang mga ito sa isang modelo ng kulay na hindi sinusuportahan ng Microsoft Office, gaya ng hex, cmyk o ral. Huwag mag-alala, malulutas mo iyon sa tulong ng mga libreng online na tool sa conversion.

Upang ilipat ang mga hex na kulay sa sinusuportahang modelo ng kulay ng rgb, maaari mong gamitin ang webpage na ito. Ilalagay mo ang hexadecimal color code dito (halimbawa #B68CE0) at makikita mo ang mga katumbas na kulay ng rgb na lalabas, sa isang custom na kulay ng page (halimbawa 182,140,224).

Upang i-convert ang mga kulay ng cmyk (cyan, magenta, yellow, black) pumunta dito at para sa conversion table ng ral model maaari kang pumunta dito halimbawa.

At kung sino lamang ang may mga kulay ng kanyang kumpanya sa isang imahe: sa www.imagecolorpicker.com maaari mong i-edit ang larawan gamit ang pindutan I-upload ang iyong larawan at Magpadala ng larawan at pagkatapos ay mag-click sa nais na kulay gamit ang mouse pointer.

Tip 03: Mga Font

Ang isang corporate identity ay siyempre higit pa sa isang magandang paleta ng kulay. Maaari naming isipin na gusto mo ring gumamit ng mga partikular na font. Syempre pwede rin yun. Upang gawin ito, buksan muli ang drop-down na menu sa Mga variant (tingnan ang tip 2), kung nasaan ka sa pagkakataong ito Mga Font / I-customize ang Mga Font pinipili. Lilitaw ang isang dialog box kung saan pipiliin mo ang gustong font para sa header at body text. Kung hindi mo mahanap ang iyong hinahanap sa mga napiling font, alamin na mayroong hindi mabilang na iba, kadalasang libreng mga font na available online, tulad ng sa www.dafont.com. Ang pag-install ng naturang na-download na font ay karaniwang hindi mas mahirap kaysa sa pag-extract ng file, pag-right click sa ttf o otf file at upang i-install upang piliin ito: pagkatapos ay mag-pop up ito sa iyong iba pang mga font. Isipin mo, hindi lahat ng mga font ay may parehong kalidad; tingnan din kung hindi ito naka-copyright.

Panghuli, bigyan ang mga font ng tema ng angkop na pangalan at kumpirmahin gamit ang I-save.

Tip 04: Background

Ang isang slide show ay maaari ding magkaroon ng angkop na background (kulay). Muli mong buksan ang drop-down na menu sa Mga variant (tingnan ang tip 2) kung saan ka Mga Estilo sa Background / Background pumili ng format. Sa kanan ay lilitaw ang kaukulang panel kung saan pipili ka ng angkop na background sa ilalim ng opsyon padding, bilang Gradient fill o Punan ng larawan o texture. Ang huling opsyon na ito ay maaaring maging kawili-wili kung gusto mong gamitin ang iyong sariling larawan, gaya ng logo, bilang background. Sa ilalim ng pagtatalaga Ipasok ang larawanmula sa pagkatapos ay i-click ang pindutan file o Online, pagkatapos ay i-import mo ang nais na larawan. Gamit ang slider sa Aninaw kinokontrol mo ang transparency at kung maglalagay ka ng tseke sa Mga larawan magkatabi bilang isang pattern ng bitmap posible na ipakita ang iyong larawan bilang isang pattern (bitmap) sa background. Kumpirmahin ang iyong mga pagpipilian gamit ang pindutan Mag-apply kahit saan.

Para sa kapakanan ng pagkakumpleto, binanggit din namin ang opsyong Effects sa drop-down na menu sa Mga variant: makakahanap ka ng isang koleksyon ng labinlimang mga epekto dito, ngunit ang kahulugan nito ay nakatakas sa amin ng kaunti.

Tip 05: Modelo ng slide

Kung gusto mo ring magkaroon ng ilang graphic na elemento na bumalik sa iyong mga slide, ayusin mo rin ang 'slide master' function ng PowerPoint. Gawin mo iyan bilang mga sumusunod. Pumunta sa tab Imahe at piliin ang Slide Master sa seksyon Mga Pagtingin sa Modelo. Ang tab ay makikita at ang aktwal na slide master ay lalabas na ngayon sa kaliwang panel sa pinakaitaas, kasama ang mga kaugnay na slide layout sa ibaba. Maaari mo na ngayong i-edit ang slide master na ito ayon sa gusto mo: mapapansin mo na ang lahat ng pagsasaayos ay agad na makikita sa pinagbabatayan na mga slide na nakabatay sa master na ito. Sa ganitong paraan posible, halimbawa, na maglagay ng logo ng kumpanya sa sulok ng lahat ng iyong mga slide. Ginagawa mo iyon sa pamamagitan ng Ipasok / Mga Larawan, pagkatapos ay kukunin mo ang nais na imahe at iposisyon ito sa isang angkop na lugar. Kapag tapos ka na sa iyong mga pagbabago, kumpirmahin gamit ang Isara ang view ng modelo, sa kanan ng toolbar.

Higit pang (Ingles) na paliwanag tungkol sa konsepto ng mga slide master ay matatagpuan sa pamamagitan ng link na ito (slide master ay ang Ingles na pangalan ng slide master).

Tip 06: Gamitin ang tema

Nakumpleto mo na ngayon ang halos lahat ng posibleng bahagi ng iyong tema, kaya oras na upang i-wrap ang iyong mga pag-edit sa isang malaking tema. Para dito buksan mo ang menu Idisenyo, pagkatapos ay mag-click ka sa arrow sa kanang ibaba ng kategorya Mga tema mga pag-click. Sa pinakailalim pipiliin mo I-save ang kasalukuyang tema. Bigyan ng angkop na pangalan ang tema at i-save ito bilang tema ng Opisina na may extension ng file na .thmx gamit ang button I-save. Ang default na lokasyon para sa naturang tema ay C:\Users\[account name]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes.

Ang tema ay handa nang gamitin. Subukan muna natin iyon sa loob mismo ng PowerPoint. Magbukas ng bagong blangko na presentasyon sa File / Bago at i-click sa ibaba lamang ng pamagat Bago sa Sinusugan: lalabas dito ang theme na na-save mo lang. Mag-click sa thumbnail ng tema at pagkatapos ay i-click Gumawa para buksan ito.

Tip 07: Ilipat ang tema

Nabanggit na namin ito nang mas maaga sa artikulong ito: ang gayong tema ay maaaring gamitin sa loob ng iba pang mga application ng Microsoft Office. Bilang halimbawa, gamitin natin ang aming bagong tema ng PowerPoint sa Word. Magbukas ng bago at walang laman na dokumento sa Word. Pagkatapos ay pumunta sa menu Idisenyo at i-click ang arrow sa ibaba Mga tema, naiwan sa seksyon Format ng dokumento. Sa itaas ng drop-down na menu sa Sinusugan mahahanap mo na rin ngayon ang iyong (mga) tema. Kapag pinili mo ang iba't ibang bahagi ng tab Idisenyo Kapag tiningnan mo ito, napansin mo kaagad na ang paleta ng kulay at mga font, bukod sa iba pang mga bagay, ay nakahanay sa temang iyon.

Pareho itong gumagana sa Outlook: magbukas ng bagong mensahe, pumunta sa tab na Mga Opsyon at piliin ang gustong tema sa loob ng grupo Mga tema. Ang kwentong ito ay katulad sa Excel, makikita mo lamang ang mga tema dito sa tab Layout ng pahina.

Gayunpaman, ang naturang tema ng Opisina ay hindi lamang naililipat sa ibang mga aplikasyon ng Opisina, maaari mo rin itong ibahagi sa iba. Gawin mo iyan bilang mga sumusunod. Mag-navigate gamit ang Windows Explorer sa landas na binanggit namin sa tip 6. Ang thmx file ng iyong tema ay makikita na at ang kailangan mo lang gawin ay kopyahin ang file na ito at ibigay ito sa mga nilalayong tao. Sa sandaling mailagay na nila ang file na ito sa parehong lokasyon sa kanilang sariling PC, maaari na nilang simulan kaagad ang pagtatrabaho dito.