Maipapayo na subaybayan ang iyong kita at mga gastusin bawat buwan o bawat quarter, dahil sa paraang ito palagi mong pinapanatili ang isang pangkalahatang-ideya ng iyong sitwasyon sa pananalapi. Pinipigilan din nito ang mga hindi kailangan o nakatagong gastos. Mukhang isang malaking trabaho upang pamahalaan ang iyong badyet, ngunit sa tulong ng iba't ibang mga app ay hindi ito kailangang gawin.
Tip 01: Internet banking
Ang internet banking ay lubhang kapaki-pakinabang, bagama't sa 2020 malamang na ginagamit namin ang mobile app ng bangko nang mas madalas kaysa sa web environment. Parami nang parami, ang digital banking na ito ay nag-aalok ng mga posibilidad na mabigyan ka ng higit na insight sa iyong mga pananalapi, sa halip na magpakita lamang ng isang simpleng listahan ng mga kita at gastos. Sa ING, halimbawa, mayroon kang Financially Fit Wijzer, kung saan maaari mong ilista ang lahat ng nakapirming kita at gastos at pagkatapos ay magtakda ng layuning makatipid. Pagkatapos ay posible na awtomatikong magtabi ng pera bawat buwan upang makatipid.
Gayunpaman, ang mga posibilidad ng pointer na iyon ay medyo limitado. Sa Rabobank, posible na ang kaunti pa, lalo na sa pamamagitan ng mga widget. Ang mga widget ay maliliit na piraso ng impormasyon tungkol sa iyong sitwasyon sa pananalapi. Halimbawa, mayroong isang pie chart kung saan makikita mo sa isang sulyap kung aling mga uri ng mga gastos ang gagawin mo bawat buwan. Kapaki-pakinabang na awtomatikong ikinategorya ni Rabo ang iyong mga gastos. Mas maganda pa ang ABN, na naglabas ng app na tinatawag na Grip. Maaari mong i-link ito sa iyong savings at checking account at bigyan ka ng malinaw na insight sa iyong mga gastos at kita sa pamamagitan ng isang timeline. Maaari ka ring magtakda ng mga badyet sa iyong sarili at makatanggap ng mga push notification, halimbawa sa kaganapan ng isang malaking gastos o kapag ang iyong badyet ay naubos. Sa kasamaang palad, sa oras ng pagsulat, ang app ay nasa closed beta pa rin at hindi malinaw kung kailan ito bubuksan ng ABN sa lahat.
Tip 02: Mga aklat sa bahay
Kung mas gusto mong kunin ito nang mas komprehensibo, maaari kang pumili mula sa isa sa maraming available na online at offline na pakete. Online, ang mas kilalang digital na mga aklat sa bahay ay kinabibilangan ng AFAS Personal at Kasboek.nl. Ang madaling gamiting bagay tungkol sa mga online na serbisyo ay ang madalas na pagsasama-sama ng mga ito sa kapaligiran ng internet banking ng iyong bangko. Nagbibigay-daan ito sa mga transaksyon na madaling ma-import at awtomatikong maiuri sa mga kategorya.
Maaari ka ring gumawa minsan ng sarili mong mga panuntunan tungkol sa kung paano dapat i-import ang mga transaksyon. Ito ay kapaki-pakinabang na gumawa ng isang badyet batay sa mga classified na transaksyon at upang i-scan ang mga resibo, upang hindi mo lamang mawala ang mga ito kapag may biglang masira pagkatapos ng dalawang taon. Upang makapagsimula, bisitahin ang website na www.afaspersonal.nl. Pagkatapos ay mag-click sa Mag-sign up nang libre at maglagay ng email address at password. mag-click sa Mag-sign up nang libre upang makumpleto ang pagpaparehistro. Para sa Kasboek.nl pumunta sa www.kasboek.nl at mag-click sa ibaba Mag-sign up nang libre. Ilagay ang iyong email address, sumang-ayon sa mga tuntunin at kundisyon at i-click gumawa ng account. Makakatanggap ka ng email na may link na may karagdagang mga tagubilin.
Kung sa tingin mo ay hindi gumagana nang maayos ang mga pambahay na aklat mula sa Afas o Kasboek, marami pa ring alternatibo. Inilista ng Money Wise ang iba't ibang mga aklat sa bahay.
Tip 03: Bayad o Libre?
Sa mga online na serbisyo, madalas kang may mga libreng variant, ngunit mayroon ding bayad na subscription. Sa AFAS, halimbawa, magbabayad ka ng 2.45 euro bawat buwan para sa subscription sa Plus. Bilang karagdagan sa mga buwanang badyet, bibigyan ka ng opsyong gumawa ng taunang badyet, mag-export ng data at gumawa ng sarili mong mga panuntunan sa pag-import. Sa paggalang na iyon, ang libreng bersyon ay higit pa sa sapat para sa halos lahat.
Minsan binabayaran ang ibang mga pakete. Nag-aalok ang Cashflow ng libreng bersyon, ngunit para sa mga function na talagang kailangan mo para sa isang pambahay na libro, mabilis kang napupunta sa bayad na bersyon, na nagkakahalaga ng 17.95 euro bawat taon. Ang isang pakete na may bahagyang naiibang diskarte ay ang BankTrans, na ganap na gumagana nang offline at libre. Ang programa ay magagamit para sa Windows, macOS at Linux. Mahahanap mo ito sa www.banktrans.nl. Ang BankTrans ay maaaring gumawa ng maraming kung ano ang magagawa ng mga online na pakete, ngunit pagkatapos ay ginagawa itong lahat offline. Kung mas gusto mong panatilihin ang iyong data sa ilalim ng sarili mong pamamahala, ang package na ito ay isang opsyon. Maaaring magtagal bago mo maunawaan nang eksakto kung paano gumagana ang package sa kabuuan.
Gumagana ang BankTrans nang offline at libre, ngunit kailangan ng ilang sandali upang masanay ito Tip 04: Mag-import
Maaaring awtomatikong i-import ng ilang mga housekeeping book ang iyong mga transaksyon mula sa internet banking. Sa kasamaang palad, hindi ito ang kaso sa Kasboek.nl at BankTrans. Para sa Kasboek.nl gagawin mo iyon sa pamamagitan ng pagpunta sa Mga transaksyon at pagkatapos ay sa Mag-import ng mga transaksyon. Doon maaari kang pumili mula sa kung aling bangko ang gusto mong i-import ang mga transaksyon. Gayunpaman, kailangan mo munang i-export ito mismo mula sa iyong bangko. Upang gawin ito, pumunta sa iyong internet banking environment para sa ING, kung saan maaari kang mag-click sa ibaba: Pangkalahatang-ideya ang pagpipilian off- at mag-download ng mga kredito nahanap.
Pumili ng tuldok at piliin bilang format ng file para sa CSV na pinaghihiwalay ng kuwit. mag-click sa I-download. Para sa Rabobank maaari kang pumunta dito upang i-download ang iyong mga transaksyon. Pagkatapos ay i-click I-download ang pangkalahatang-ideya at mag-log in gamit ang iyong Random Reader. Para sa ABN Amro mag-log in at mag-click sa Simulan ang pag-download. Piliin ang mga nauugnay na account at piliin ang panahon. Pagkatapos ay piliin ang format para sa MT940, mag-click sa OK at pagkatapos ay sa I-save. Mahahanap mo rin ang mga manwal na ito sa Kasboek.nl. Bumalik sa Kasboek site, i-click Simulan ang pag-upload at piliin ang mga file; pagkatapos ay i-click OK. Para sa BankTrans palagi mong dina-download ang format na CSV na pinaghihiwalay ng kuwit. Maaari mong simulan ang pag-import sa pamamagitan ng pagpindot file / Angkat pag-click at pagba-browse sa *.csv file.
Tip 05: AFAS assistant
Ang AFAS ay tumatagal ng isang bahagyang naiibang diskarte. Doon ay mayroon kang opsyon na gamitin ang tinatawag na Update Assistant na awtomatikong kumukuha at nagdaragdag ng mga transaksyon. Upang gawin ito, kailangan mong mag-log in sa iyong kapaligiran sa internet banking. Pagkatapos magrehistro sa AFAS at ilagay ang iyong pangalan, kailangan mong piliin ang iyong bangko. Mag-click sa nauugnay na bangko o hanapin ito. Gamit ang apat na bangko sa larawan posible na awtomatikong mag-import ng mga transaksyon, sa iba ay kailangan mong gawin iyon nang manu-mano. Ang SNS Bank ang pinakamoderno sa bagay na iyon. Hindi kailangan ng bangkong ito ang Update Assistant ngunit maaaring magbigay sa housekeeping book ng direkta at secure na access sa iyong mga transaksyon. Tinatawagan ng ADAS ang bank link na ito.
Gayunpaman, kami ay nasa ING, kaya pinili namin ang bangkong iyon at pagkatapos ay piliin ang AFAS Personal Update Assistant. Pindutin ang pindutan I-install ang ‘Update Assistant' at i-install ang add-on para sa iyong browser. Pagkatapos ay mag-click sa logo ng AFAS sa iyong browser at piliin ang iyong bangko upang mag-log in. Mag-log in at mag-click muli sa logo ng AFAS. mag-click sa Magdownload upang i-import ang iyong data sa AFAS. Pagkatapos ay piliin kung aling mga account ang gusto mong i-import, pagkatapos ay ma-import ang mga transaksyon. Tiyaking hindi ka magbubukas ng anumang iba pang mga window o tab o kailangan mong magsimulang muli.
Tip 06: I-classify ang mga transaksyon
Ngayong na-import mo na ang iyong mga transaksyon, kailangang suriin kung maayos na na-format ang mga transaksyon at kung may kailangang ayusin. Para dito pumunta ka sa Kasboek.nl Mga transaksyon at pagkatapos ay sa Listahan ng transaksyon. Kung ayusin mo ayon hanay (sa pamamagitan ng pag-click dito), lahat ng transaksyon na walang kategorya ay nasa itaas. Pagkatapos ay maaari kang pumili ng isa sa pamamagitan ng pag-click dito. Pagkatapos ay mag-click sa asul na bloke sa kanan Pumili ng isang kategorya at uriin ang transaksyon sa pamamagitan ng pagpili ng isa sa mga kategorya. Pagkatapos ay i-click I-save. Para sa AFAS na pupuntahan mo Mga transaksyon at mag-click sa kanang tuktok Mga filter. mag-click sa Lahat ng kategorya at pumili Hindi nakategorya / Ibahagi pa rin. Mag-click sa isang transaksyon at pumili Kategorya ang tamang kategorya. I-save ito sa pamamagitan ng pag-click I-save upang mag-click.
Tip 07: Mga Gastos sa Cash
Sa ngayon ay nag-import ka lang ng mga naka-pin na transaksyon. Gayunpaman, paminsan-minsan (o marahil kahit na regular) bibili ka rin gamit ang cash. Sa kasamaang palad, kailangan mong manu-manong ipasok ang mga transaksyong iyon sa mga aklat ng sambahayan na tinalakay sa ngayon. Upang masubaybayan ang mga transaksyon sa cash sa AFAS, kinakailangan na lumikha ng isang cash book. Upang gawin ito, mag-click sa mga gear sa ibaba ng mga bayarin at pagkatapos ay sa Magdagdag ng cash book. Mag-type ng pangalan para sa iyong cash book at i-click Idagdag ang cash book na ito. Ngayon kung babalik ka sa Mga transaksyon tingnan ang opsyon sa kanang tuktok Tingnan ang cash transaction, kung saan maaari mong idagdag ang iyong cash na transaksyon. Para sa Kasboek.nl pumunta sa Mga transaksyon / Listahan ng transaksyon at mag-click sa plus sa kanang tuktok ng talahanayan upang magdagdag ng bagong transaksyon. Para sa iyong mga transaksyon sa pera na hindi kaagad lumalabas sa iyong cash book, ito ay kapaki-pakinabang kung ang isang smartphone app o tablet app ay magagamit para sa iyong pambahay na aklat. Halimbawa, may app ang AFAS na ginagawang posible ito.
Tip 08: Gumawa ng badyet
Kung gusto mong makatipid o ayaw mong gumastos ng masyadong malaki sa mga pamilihan o paglilibang, halimbawa, kapaki-pakinabang (o kailangan pa nga) na gumawa ng badyet. Nililimitahan nito ang iyong paggastos. Kung ito ay mahalaga sa iyo, siguraduhin na ang aklat ng sambahayan na iyong pipiliin ay may suporta para dito. Maraming mga aklat sa bahay ang nagbibigay sa iyo ng opsyong gumawa ng badyet sa bawat kategorya. Kung gusto mong gumastos ng maximum na 170 euro bawat buwan sa mga grocery, itinakda mo iyon at suriin bawat linggo, batay sa mga classified na transaksyon, kung magkano sa 170 euros na iyon ang natitira. Sa ganoong paraan mas madaling manatili dito.
Ang bentahe ng isang digital na solusyon ay ang pagsasama sa iyong bangko, upang ang mga transaksyon ay awtomatikong maiuri at samakatuwid ay mas mababa ang iyong pagsisikap na subaybayan ang iyong badyet bawat linggo. Sa AFAS lumikha ka ng badyet sa pamamagitan ng pagpunta sa menu para sa opsyon Mga badyet Pumili. I-click ngayon Simulan ang pagbabadyet. Bilang default, kinakalkula ng AFAS ang mga average at awtomatikong gumagawa ng badyet. Maaari mong tingnan ang mga average na ito sa Pangkalahatang-ideya. Upang gumawa ng pagbabago, pumunta sa I-set up. Maaari mong palawakin at ayusin ang mga kategorya dito. Para sa Kasboek.nl ito ay kinakailangan upang matukoy ang isang badyet sa iyong sarili at sa Mga Pangkalahatang-ideya / Bawat buwan upang mapanatili ang.
Sa pamamagitan ng paggawa ng badyet, sinisigurado mo na mas mahusay ka sa iyong pera Tip 09: Mga resibo sa papel
Kasama rin sa magandang housekeeping book ang mga resibo para sa mga pagbili. Makakatanggap ka ng mga resibo sa dalawang paraan: para sa mga pagbili sa mga web store natatanggap mo ang mga ito sa iyong e-mail, at para sa mga pagbili sa tindahan makakatanggap ka ng invoice o resibo sa papel sa makalumang paraan. Para matiyak na hindi ka mawawalan ng mga papel na resibo, maaari mong i-automate ang pagproseso ng mga ito. Ang IFTTT (If This Then That) ay isang madaling gamiting serbisyo na nagbibigay-daan sa iyong magsagawa ng aksyon batay sa ilang partikular na kundisyon. Iniuugnay ng IFTTT ang maraming serbisyo 'sa isa't isa', batay sa isang kondisyon ng isang serbisyo, ang isang aksyon ay isasagawa sa kabilang serbisyo. Halimbawa: kung ang isang resibo ay nakuhanan ng larawan, awtomatikong ilagay ito sa tamang folder. Halimbawa, maaari mong gamitin ang IFTTT upang awtomatikong mag-save ng mga resibo sa iyong cloud storage. Ang recipe na ito ay kapaki-pakinabang para dito. Maaari ka ring gumamit ng mga serbisyo tulad ng Evernote upang i-scan at pamahalaan ang mga resibo. Magagamit para dito ang Evernote Scannable na maaaring mag-scan ng mga dokumento at sumasama sa Evernote. Kung hindi, ang Office Lens ay magagamit din. Ang AFAS ay mayroon ding sariling app na may opsyong i-scan ang mga resibo at direktang i-link ang mga ito sa isang transaksyon; nangyayari iyon sa parehong app na ginagamit mo rin para sa mga cash na transaksyon.
Tip 10: Mga digital na invoice
Sa tuwing bibili ka sa webshop, napupunta ang iyong mga invoice sa isang malaking tambak sa iyong email at mahirap hanapin ang mga ito. Ito ay kapaki-pakinabang upang awtomatikong ikategorya at uriin ang mga ito. Madali kang makakagawa ng filter sa Gmail sa pamamagitan ng paghahanap sa iyong mga invoice. Halimbawa, hanapin ang 'invoice', 'proof of payment' o ang pangalan ng mga webshop kung saan ka nag-order ng marami. Pagkatapos ay mag-right-click sa arrow ng box para sa paghahanap at mag-click sa opsyon sa ibaba ng lalabas na ngayong drop-down na menu Lumikha ng filter gamit ang paghahanap na ito.
Lagyan ng tsek ang opsyon Ilapat ang label at i-click Piliin ang label / Bagong label. Bigyan ng pangalan ang label at i-click Gumawa. Ngayon ang iyong mga invoice ay awtomatikong nauuri sa isang malinaw na folder. Sa IFTTT, posible pa ring awtomatikong i-export ang iyong mga invoice at i-save ang mga ito sa, halimbawa, Dropbox. Ang recipe na ito ay kapaki-pakinabang para dito. Para sa Outlook, lumikha muna ng bagong kategorya sa pamamagitan ng pag-click Bagong kategorya umalis. Mag-type ng pangalan para sa iyong kategorya. Pagkatapos ay pumunta sa gear sa kanang tuktok at mag-click sa Pamahalaan ang Mga Panuntunan / Bago. Gumawa ngayon ng bagong panuntunan sa pamamagitan ng pagtatakda ng kundisyon sa kaliwa at paglalapat ng bagong likhang label sa kanan.
Halimbawa, maaari mong gamitin ang IFTTT upang awtomatikong mag-save ng mga resibo sa iyong cloud storage Tip 11: Excel
Kung mas gusto mong hindi gumamit ng panlabas na serbisyo upang iimbak ang iyong mga pananalapi, maaari kang pumili sa pagitan ng BankTrans at Excel. Kapag binuksan mo ang Excel, maaari kang maghanap ng mga template sa kanan. Halimbawa, kung ikaw ay isang mag-aaral, mayroong isang espesyal na template na magagamit na tinatawag na Buwanang badyet para sa mga mag-aaral. Kailangan mo lamang itong punan at mayroon kang pangkalahatang-ideya ng iyong mga gastos at kita. Ang isa pang kapaki-pakinabang na template ay halimbawa Pagkalkula ng gastos sa paglalakbay. Dito madali mong mailista ang iyong mga gastusin para sa iyong bakasyon, upang magkaroon ka kaagad ng isang pangkalahatang-ideya. meron ka pa Personal na badyet (napakalawak) o Personal na aklat sa bahay. Medyo luma na ang template na ito. Pinag-uusapan pa rin ang mga tseke...
