Nagdulot ng kaguluhan kamakailan ang Google nang alisin ng kumpanya ang lumang serbisyo ng Notebook at muling inilunsad ito bilang Keep. Nais ng bagong software ng Google na makakuha ng isang piraso ng cake sa isang puwang na kasalukuyang pinangungunahan ng OneNote at Evernote ng Microsoft. Kaya oras na para pagsamahin ang tatlong app na ito sa pagkuha ng tala.
Maaari mong isipin ang mga tool na ito bilang souped-up na malagkit na tala. Mahusay ang mga ito para sa pagsubaybay sa mga pang-araw-araw na gawain at pag-iimbak ng rich media content, pati na rin sa pag-aayos ng mga gawain sa trabaho.
Kung gagamit ka man ng note-taking app sa unang pagkakataon o isinasaalang-alang ang paglipat mula sa iyong kasalukuyang note-taking app sa isa pa, dapat mong isipin ang tungkol sa mga feature na pinaka kailangan mo. Halimbawa, ang isang app ay maaaring maging mahusay sa suporta ng OCR, habang ang isa ay maaaring pinakamahusay para sa pangkalahatang pag-access, habang ang isang pangatlo ay maaaring mainam para sa pagbabahagi ng nilalaman sa loob ng isang koponan. Upang matulungan kang gumawa ng matalinong desisyon, tingnan natin kung paano gumaganap ang Google Keep, Microsoft OneNote, at Evernote sa iba't ibang kategorya.
Ang mga presyo
Available ang Google Keep sa web at bilang isang Android app. Ang parehong mga bersyon ay libre. Ang OneNote at Evernote ay may mga elemento ng web at app na magagamit mo nang libre, at may bayad na mga premium na edisyon.
Available ang OneNote bilang bahagi ng isang subscription sa Microsoft Office 365, simula sa $100 bawat user sa bahay bawat taon. Naka-bundle din ito sa mga Office desktop suite, simula sa $140. Bilang isang standalone na produkto, nagkakahalaga ang OneNote 2013 ng $70. Maaari mong gamitin ang OneNote nang libre bilang isang web app sa pamamagitan ng Microsoft SkyDrive, at sa Windows Phone, Android, o iOS. Nag-aalok ang bersyon ng Office ng mga karagdagang feature, gaya ng kakayahang magpadala o "mag-print" ng mga screenshot o dokumento nang direkta sa OneNote.
Ang Evernote ay libre hanggang sa at kabilang ang 60MB ng data bawat buwan. Ang limitasyon ng data ng Premium upgrade ($5 bawat buwan o $45 bawat taon) ay 1GB bawat buwan. Makakakuha ka rin ng mas mabilis na performance, mas mahusay na seguridad, at mas advanced na mga kakayahan sa paghahanap. Para sa $120 bawat user bawat taon, binibigyan ng Evernote for Business ang mga IT administrator ng pangangasiwa at kontrol, na may mga karagdagang opsyon sa pakikipagtulungan.
Nagwagi: Ang lahat ng tatlong application ay may mga libreng opsyon, kaya hindi namin masasabi na ang alinman sa mga ito ay masyadong mahal. Ngunit para sa mga bayad na bersyon, nag-aalok ang Evernote ng higit na pag-andar sa pamamagitan ng mga app at add-on.
Mga platform at ecosystem
Gamit ang tool sa pagkuha ng tala, gusto mong makuha ang text, voice note, larawan at web page on the go, kahit anong device ang nasa iyong kamay. Ang Google Keep ay ang pinakabagong platform, at mayroon din itong pinakalimitadong abot: Sa web at Android.
Ang Evernote app para sa Windows 8.
Wala kaming opisyal na kumpirmasyon, ngunit makatuwirang asahan mong bubuo ang Google sa kalaunan ng mga bersyon ng iOS at Windows Phone ng Keep app. Sa ngayon, ang Keep ay pinakaangkop para sa mga user na nakatuon sa Google gamit ang online storage at productivity tool ng Google Drive.
Nagbibigay ang OneNote ng access mula sa web, kasama ang mga app para sa Windows Phone, Android, at iOS. Para sa Windows, available ang OneNote sa loob ng Microsoft Office at bilang OneNote MX app para sa Windows 8. Maliban sa OneNote 2013, na bahagi ng Office 365 o Office 2013, libre ang lahat ng iba pang opsyon sa OneNote. Kung mas gusto mo ang mga serbisyo at device ng Microsoft, ang OneNote ang pinakamahusay na pagpipilian.
Tulad ng Google Keep at OneNote, nagbibigay ang Evernote ng web-based na access, at nag-aalok din ng mga native na app para sa Android, iOS, Windows Phone, at BlackBerry, kasama ang nakalaang client software para sa Windows at Mac OS X. Nakabuo ang Evernote ng malawak na komunidad at nag-aalok ng iba't ibang ng mga proprietary app at third-party na app sa Trunk website nito.
Nagwagi: Available ang Evernote sa mas maraming platform, at hindi ito nakatali sa isang partikular na brand.
Organisasyon
Hinahayaan ka ng Google Keep na tingnan ang mga tala sa browser bilang isang listahan o grid na kahawig ng maayos na malagkit na tala. Maaari kang magtalaga ng mga kulay sa iyong mga tala, ngunit hindi mo maaaring i-order o ipangkat ang mga ito.
Gayunpaman, gumagana ang OneNote at Evernote sa isang metapora ng notebook-with-notes. Maaari kang lumikha ng isang notebook para sa isang partikular na paksa - tulad ng isang proyekto sa website, bakasyon sa tag-init, o mga buwis sa kita - at lumikha ng maraming tala sa loob nito.
Binibigyang-daan ka rin ng OneNote at Evernote na mag-tag ng mga tala gamit ang mga keyword. Maaari kang lumikha ng mga indibidwal na notebook sa OneNote. Ang bawat notebook ay maaaring magkaroon ng maraming seksyon, at ang bawat seksyon ay maaaring multi-page na color-coded. Ang desktop na bersyon ng OneNote ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng isang Section Group, ang katumbas ng pag-embed ng isang notebook sa isa pang notebook. Ang Evernote ay may katulad na tampok na nagbibigay-daan sa iyong pagpangkatin ang mga notebook sa tinatawag na Stacks. Ang mga gumagamit ng Evernote Business ay maaaring magpangkat ng propesyonal na nilalaman sa isang Business Library.
Ang sistema ng Keep ay mabuti lamang para sa pagpapanatili ng isang maliit na bilang ng mga tala. Kung talagang umaasa ka sa iyong tool sa pagkuha ng tala, kailangan mo ang mga karagdagang feature ng OneNote o Evernote.
Nagwagi: Nag-aalok ang Evernote ng higit pang mga tampok upang ayusin ang iyong impormasyon.
rich media
Ang mga app sa pagkuha ng tala ay pinakamalakas kapag ginamit mo ang mga ito para sa higit pa sa text. Hinahayaan ka lang ng Google Keep sa web na magdagdag ng larawan mula sa iyong PC, habang hinahayaan ka rin ng Android app na kumuha ng mga larawan o mag-record ng audio clip. I-transcribe ng Keep ang audio sa text, at parehong naka-embed ang audio at text sa iyong tala.
Mga tala sa bersyon ng browser ng Google Keep.
Ang mga libreng bersyon ng OneNote ay nagbibigay-daan sa iyo na magpasok ng mga web link, teksto, at mga larawan. Gamit ang bayad na bersyon ng OneNote na kasama sa Microsoft Office, maaari ka ring magdagdag ng mga audio clip sa iyong mga tala. Gamit ang OneNote desktop software para sa Windows, maaari mong i-scan ang isang imahe at ipasok ito kaagad, o magdagdag ng mga screen clip, Excel spreadsheet, at iba pang mga file.
Ang web na bersyon ng Evernote ay medyo limitado, ngunit ang mga mobile app ay nangongolekta ng mga larawan, audio clip, at iba pang mga file. Ang tunay na pagkakaiba ay nasa ecosystem ng mga app ng Evernote, na nagbibigay-daan sa iyong direktang i-scan ang mga resibo sa Evernote, halimbawa, o i-convert ang sulat-kamay sa text. Halimbawa, ang Penultimate ng Evernote para sa iPad ay nag-aalok ng pagkilala sa sulat-kamay, hinahayaan ka ng Skitch na magmarka ng mga larawan, mga web page ng Web Clipper at EverClip store, at ang Hello para sa iPhone ay namamahala sa iyong mga contact. Nag-iimbak pa ang Evernote ng mga sulat-kamay na tala at audio mula sa mga digital pen ng Livescribe Sky.
Nag-iiba-iba ang mga feature depende sa hardware at software na mayroon ka. Halimbawa, sa desktop na bersyon ng OneNote at OneNote MX app para sa Windows 8, maaari mong i-annotate ang mga tala ng OneNote gamit ang digital pen, ngunit kung mayroon kang touchscreen device at digital pen na gagamitin.
Nagwagi: Pinapalawak ng ecosystem ng mga app ng Evernote ang mga kakayahan nito gamit ang rich media.
pag-edit ng teksto
Bagama't ang isang tool sa pagkuha ng tala ay hindi nilalayong palitan ang iyong word processor, dapat nitong gawing mas maganda ang iyong text kaysa sa isang paghalu-halo ng mga hindi pagkakatugmang character. Pagkatapos ng lahat, sinusubukan mong ayusin ang mga bagay.
Sa OneNote para sa Android, maaari kang magdagdag ng text, gumawa ng listahan na may numero, walang numero, o checkbox, o magpasok ng larawan sa isang tala. Hindi mo ma-format ang teksto.
Ang OneNote sa iOS ay magkatulad, ngunit ito ay kulang sa mga listahang may numero, bagama't ang OneNote app para sa Windows Phone ay nagbibigay-daan sa iyo na magkaroon ng mga numerong listahan at pag-format ng teksto. Ang mga bersyon ng web at Office ng OneNote ay nag-aalok ng mga pinahusay na kakayahan sa pag-edit ng teksto, habang ang OneNote MX app para sa Windows 8 ay gumagamit ng isang makabagong radial menu para sa pag-format.
Kapag naglagay ka ng checkbox sa Android o iOS app ng Evernote, awtomatikong gumagawa ang Evernote ng checkbox sa bawat bagong linya kapag na-tap mo ang Enter. Sa bersyon ng browser, sa kabilang banda, kailangan mong manu-manong idagdag ang checkbox sa simula ng bawat linya; kung kailangan mong ulitin ito nang madalas, ihanda ang iyong sarili para sa ilang malubhang pagkayamot.
Nagwagi: Makatuwiran na ang OneNote, na inihatid sa iyo ng mga gumagawa ng Word, ay nag-aalok ng pinaka-advanced na pag-format ng teksto.
Mga function ng negosyo
Ang Google Keep ay walang mga feature o tool sa negosyo para sa mga IT administrator. At least hindi pa.
Ang OneNote, sa kabilang banda, ay sumusuporta sa mga function ng pamamahala sa pamamagitan ng SharePoint o SkyDrive Pro. Maaaring pamahalaan ng IT administrator ang corporate data na nakaimbak doon, pati na rin ang access ng user gamit ang Active Directory at Group Policy. Maaari kang magbahagi ng mga notebook sa buong kumpanya, o sa mga partikular na tao o team. Maaaring ma-access ng mga indibidwal ang kanilang mga personal na OneNote notebook sa SkyDrive, gayundin ang mga corporate notebook na awtorisado silang i-access sa SharePoint o SkyDrive Pro.
Nilalaman sa bersyon ng browser ng OneNote ng Microsoft.
Tulad ng OneNote, pinapayagan ng Evernote Business ang mga kumpanya na pamahalaan ang mga tala at data na nauugnay sa negosyo, habang pinapayagan ang mga indibidwal na user na gumawa at magpanatili ng mga personal na tala at notebook sa labas ng kontrol ng IT administrator.
Nagwagi: Ang Evernote ay mas madaling pamahalaan kaysa sa SharePoint o SkyDrive Pro back-end para sa OneNote.
pamamahala ng data
Kapag masinsinang gumamit ka ng tool sa pagkuha ng tala, mabilis itong nagiging isang kailangang-kailangan na lugar ng imbakan para sa data. Kailangan mong magtiwala na ang serbisyo ay patuloy na iiral, at na maaari mo pa ring ma-access ang iyong data kung hindi iyon ang kaso.
Tandaan na ang Google ay maaaring maging pabagu-bago. Ang kumpanya ay nagretiro na ng higit sa 70 mga tampok o serbisyo mula noong nagsimula itong "maglinis" noong 2011 (magpahinga sa kapayapaan, Google Reader).
Sa parehong Evernote Business at OneNote na may SharePoint o SkyDrive Pro, pagmamay-ari ng employer ang data ng negosyo at nananatili sa ilalim ng kontrol ng IT administrator. Kung umalis ang isang user sa isang kumpanya, hindi na siya magkakaroon ng access sa mga notebook at data ng kumpanya, ngunit magkakaroon pa rin ng access ang tao sa kanyang mga personal na tala.
Kapag nag-expire ang isang subscription sa Office 365, ang lokal na naka-install na OneNote software ay babalik sa read-only na mode. Gayunpaman, ang data ay nasa SkyDrive pa rin, at maaari mo pa ring gamitin ang OneNote sa pamamagitan ng browser o sa mga mobile app.
Malinaw na sinasabi ng lahat ng tatlong serbisyo na ikaw ang may-ari ng iyong data. Gayunpaman, nag-aalok ito ng kaunting kaginhawaan kung ang kumpanya ay nabangkarote o ang serbisyo ay winakasan.
Nagwagi: Gumuhit. Ginagarantiyahan ng lahat ng tatlong serbisyo ang pagmamay-ari ng data sa parehong paraan, ngunit hindi nag-aalok ng opsyong i-export o i-archive ang iyong data sa labas ng kanilang mga katutubong format.
Ang kampeon
Ang Google Keep, Microsoft OneNote, at Evernote ay may kanya-kanyang pakinabang. Gayunpaman, maliban kung nakatuon ka sa Google o nakasentro sa Microsoft, ang Evernote ang pinaka-magkakaibang at may kakayahang serbisyo.
Ang Google Keep ay maganda at simple, ngunit ang mga posibilidad ay napakalimitado.
Ang OneNote ay isang espesyal na produkto at pumapangalawa lamang sa Evernote. Habang available ang OneNote para sa iba't ibang platform at device, isa pa rin itong tool ng Microsoft, kaya wala itong platform-agnostic na diskarte at malakas na suporta sa third-party na nagpapalakas sa Evernote.
Nagwagi: Nagbibigay ang Evernote sa mga user ng isang malakas na platform sa pagkuha ng tala nang libre, kasama ang pag-customize at malawak na mga kakayahan sa pamamagitan ng mga app at add-on. Dagdag pa, ang bersyon ng Evernote para sa mga negosyo ay simple at abot-kaya.
Ito ay isang maluwag na isinalin na artikulo mula sa aming kapatid na site na PCWorld.com, na isinulat ni Tony Bradley (@bradleystrategy). Ang opinyon ng may-akda ay hindi kinakailangang tumutugma sa ComputerTotaal.nl at ang mga presyong sinipi ay mula sa Estados Unidos.
