Karamihan sa mga tao ay alam kung paano lumikha ng isang talahanayan sa Word. Ngunit nararamdaman mo ba na ang iyong mga mesa ay madalas na mukhang nakakainip, habang sila ay palaging mas maganda sa iba o sa mga magazine? Mayroong ilang mga trick sa pag-format upang bigyan ang mga row at column ng mas pop. Maaari ka ring lumikha ng isang talahanayan nang buo sa Word, dahil ang program na ito ay may lahat ng kailangan mo upang lumikha ng mga naka-istilong talahanayan.
1 Mabilis na mga talahanayan
Ang pinakamabilis na paraan upang lumikha ng isang magandang talahanayan ay sa pamamagitan ng function Mabilis na mga mesa gamitin. Ang mga built-in na disenyong ito ay makakapagtipid sa iyo ng maraming abala. Iniimbak ng Word ang mga mabilisang talahanayan na ito sa isang gallery ng tinatawag na mga bloke ng gusali. Pumunta sa Insert / Table / Quick Tables at pumili ng isang handa na disenyo. I-customize ito ayon sa data sa pamamagitan ng pagdaragdag o pag-alis ng mga row at column. Naalagaan mo na ba ang mesa at gusto mo bang panatilihin ito? Pagkatapos ay idagdag ito sa gallery Mabilis na mga mesa sa bintanang iyon I-save ang seleksyon sa Quick Tables gallery Pumili. Sa window na Lumikha ng Bagong Building Block, bigyan ng pangalan ang iyong talahanayan.
2 Estilo ng mesa
Ang pinakakaraniwang paraan upang lumikha ng isang talahanayan sa Word ay sa pamamagitan ng tab Ipasok. I-click iyon mesa at piliin sa pamamagitan ng pag-hover sa grid kung ilang row at column ang kailangan mo. Bilang default, nakakakuha ka lang ng puting talahanayan na may mga itim na linya, ngunit sa pamamagitan ng pag-click sa talahanayan, lumalabas ang dalawang karagdagang tab sa Ribbon: Disenyo ng mesa (o Idisenyo) at Layout. Maaari mong baguhin ang hitsura ng talahanayan sa tab Idisenyo I-customize ito sa isa sa maraming kulay at istilo upang umangkop sa layunin ng iyong mesa. Ang tab Layout Walang sabi-sabi, maaari kang magdagdag, magsama o mag-alis ng mga row at column mula sa iyong talahanayan, bukod sa iba pang mga bagay, tukuyin kung paano dapat ang pagkakahanay ng teksto sa mga cell at iba pa.
3 Palawakin ang talahanayan
Kung gusto mong magdagdag ng mga column at row sa iyong talahanayan mismo, magagawa mo iyon sa isang pag-click ng mouse. Kapag nag-hover ka ng mouse pointer sa kaliwang gilid ng mga row o sa itaas lang ng kanang bahagi ng isang column, may lalabas na plus sign sa isang bilog. I-click ito at magdaragdag ang Word ng bagong column o row sa lugar na iyon. Ang bagong row/column na iyon ay may parehong formatting gaya ng iba pang row at column. Madali kang makakapagdagdag ng mga row at column sa dulo o gitna ng iyong table sa ganitong paraan.
Mini Toolbar
Sa paggawa/pag-format ng iyong talahanayan, ang mini toolbar ay lubhang kapaki-pakinabang. Magagamit mo ito upang baguhin ang pag-format ng isang cell (kulay ng teksto, font, mga linya). Maaari ka ring magdagdag ng mga row at column nang napakabilis. Para magamit ang helper na ito, mag-right click sa isang cell sa tabi, sa itaas o ibaba kung saan dapat ilagay ang dagdag na row o column. Sa pop-up window, piliin ang opsyon Ipasok upang makuha mo ang mga utos upang magdagdag ng isang hilera o haligi.
4 Pinuno
Upang tumpak na iposisyon ang mga column, gamitin ang ruler kasama ng Alt. Kung hindi pa ito naka-on, ilabas muna ang ruler: pumunta sa tab Imahe at suriin ang pagpipilian Tagapamahala sa. Pagkatapos ay ilipat ang pointer ng mouse sa isang gilid ng talahanayan. Kapag lumitaw ang double arrow pointer, pindutin nang matagal ang Alt key at i-drag ang hangganan. Bilang resulta, ipapahiwatig ng Microsoft Word sa millimeter sa ruler kung paano mahahati ang mga column sa pamamagitan ng pag-drag.
5 Mga katangian ng talahanayan
Kung gagamitin mo ang talahanayan bilang paliwanag ng isang piraso ng teksto, ito ay pamantayan sa pagitan ng iba't ibang bahagi ng teksto. Ngunit maaari mo ring piliing hayaan ang teksto na dumaloy sa paligid ng talahanayan. Ang bentahe ng teksto sa paligid ng talahanayan ay ang mas maraming tekstong akma sa isang pahina. Mag-right click sa table at piliin Mga katangian ng talahanayan. Mag-click sa ibaba Pagbabalot ng teksto sa lahat sa paligid. Siyempre hindi intensyon na dumikit ang nakapalibot na teksto sa mesa. Upang lumikha ng ilang espasyo, i-click ang Placement. Sa window na ito ipinapahiwatig mo ang distansya sa nakapalibot na teksto. Siguraduhin ang pagpipilian Ilipat gamit ang text ay nilagyan ng check upang ang teksto at talahanayan ay manatiling magkasama kapag binago mo sa ibang pagkakataon ang nilalaman ng dokumento.
6 I-convert ang Teksto
Kung mayroon kang data ng teksto na pinaghihiwalay ng mga tab, madali mong mako-convert ang tekstong iyon sa isang talahanayan sa pamamagitan ng Insert / Table / Insert Table. Tinutukoy ng Word ang bilang ng mga column batay sa mga tab at inilalagay nang maayos ang data sa bawat cell. Ang bilang ng mga row ay tinutukoy ng bilang ng mga linyang pipiliin mo. Bilang karagdagan sa mga tab, maaari ka ring bumuo ng talahanayan gamit ang mga semicolon o underscore. Pumili sa menu Ipasok / Talahanayan sa harap ng I-convert ang teksto sa talahanayan pagkatapos ay maaari mong matukoy ang hitsura ng talahanayan sa iyong sarili, halimbawa sa pamamagitan ng pagpili ng isang nakapirming lapad ng haligi o isang lapad na umaangkop sa nilalaman.
7 Borders at Shading
Kung gusto mong gawing mas o hindi gaanong nakikita ang ilang bahagi ng iyong talahanayan, laruin ang mga hangganan at pagpisa. Ang window na ito ng parehong pangalan ay matatagpuan sa pamamagitan ng Mga katangian ng talahanayan, sa pinakailalim ng tab mesa. Bilang default, ang talahanayan ay binubuo ng mga linya ng parehong kapal, ngunit maaari mo ring, halimbawa, balangkasin lamang ang panlabas na frame at itago ang mga panloob na linya. Upang gawin ito, mag-click muna sa tab mga gilid sa setting Hindi. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan Frame sinusundan ng isang estilo ng linya, kulay, at kapal. Maaari mo ring kulayan ang mga cell, kaya hindi mo na kailangan ang isang grid upang ipakita ang data sa isang maayos na paraan. Halimbawa, piliin ang tuktok na hilera at ibigay ito kasama ng balde ng pintura (sa laso Magsimula o sa pamamagitan ng Mini Toolbar) isang kulay.
Libreng kamay
Posible rin na gumuhit ng mesa nang libre. Pumili Insert / Table / Draw Table. Pagkatapos ay gumuhit ka ng isang parihaba at pagkatapos ay gumuhit ka ng mga linya dito gamit ang lapis upang ipahiwatig ang mga cell. I-click upang iguhit ang linya at bitawan ang pindutan ng mouse upang i-save ang linya.
Ang pagpipiliang ito ay kawili-wili lamang kung kailangan mo ng isang talahanayan kung saan hindi lahat ng mga hanay o mga cell ay pantay. Or if you want to use oblique lines, kasi pwede din yan!
8 Karagdagang pag-format
Kung pipiliin mong alisin ang mga hangganan ng talahanayan/mga cell, halimbawa dahil hindi mo gustong i-print ang mga ito, kapaki-pakinabang na makita ang mga ito sa Word habang nagtatrabaho ka pa rin sa iyong talahanayan. Ang pindutan Ipakita ang mga gridline sa tab Layout.
Kung mayroon kang mahahabang pangalan ng pamagat sa iyong talahanayan, maaari mong baguhin ang direksyon ng teksto ng mga cell na iyon. Upang gawin ito, mag-right-click sa talahanayan at piliin ang utos ng Direksyon ng Teksto.
