Pag-archive ng iyong e-mail: ang mga bagay ay bahagyang naiiba sa bawat serbisyo ng e-mail. Bago mo alam ito, hindi mo sinasadyang na-archive ang isang email at ngayon ay wala nang paraan upang mahanap ito. Ito ay kung paano mo i-archive ang iyong email sa Gmail at Outlook.
gmail
Ang button para mag-archive ng mail sa Gmail ay medyo madaling mahanap. Sa iyong pangunahing inbox makikita mo ang button na ito sa kanan ng email na pinag-uusapan. Ang icon para dito ay isang tray na may arrow na nakaturo pababa.
Kung nag-click ka sa button, nag-aalok ang Gmail ng posibilidad na i-undo ang pag-archive. Kung hindi mo gagawin ito, mawawala ang iyong email. Ngunit ang malaking tanong ay: saan? Nakatago ang mga email na ito upang maiwasan ang masikip na inbox, ngunit napakahusay na nakatago ang mga ito.
Maaari mong mahanap ang mga e-mail na ito sa iyong computer gayundin sa iyong telepono sa ilalim ng 'lahat ng e-mail'. Sa iyong desktop kailangan mong palawakin ang dropdown na menu para dito. Ginagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa pababang arrow sa tabi ng salitang 'higit pa' sa menu.
Makikita mo na ngayon ang salitang 'inbox' sa harap ng ilang email sa 'lahat ng e-mail'. Ito ang mga hindi na-archive na email. Ang mga email na kaka-archive mo lang ay walang ganitong label. Ito ang tanging paraan upang makilala mo ang mga naka-archive na email mula sa mga regular na email na nasa iyong inbox pa rin.
Nagtataglay ka ba ng malaking paglilinis sa iyong inbox? Siyempre maaari ka ring mag-archive ng ilang email nang sabay-sabay. Upang gawin ito, piliin ang mga email na gusto mong i-archive nang paisa-isa sa pamamagitan ng paglalagay ng check sa kahon at pag-click sa pindutan ng archive sa itaas.
Maaari mong i-undo ang pag-archive mula sa 'lahat ng e-mail' sa dalawang paraan. Maaari mong piliin ang email sa pamamagitan ng paglalagay ng check sa kahon at pagkatapos ay piliin ang opsyong 'ilipat sa inbox' sa itaas.
Ang pangalawang opsyon ay isang right-click sa email mismo. Dito rin lalabas ang opsyong 'move to inbox'.
Sa kasamaang palad, walang termino para sa paghahanap sa Gmail na maaari mong ipasok upang tingnan ang lahat ng iyong mga naka-archive na email. Samakatuwid, kakailanganin mong magpasok ng isang partikular na termino para sa paghahanap upang mahanap ang nais na email.
Outlook
Sa Outlook, ang lahat ay nakaayos nang mas malinaw. Dito kailangan mo lang tumayo sa isang e-mail sa iyong inbox o ang opsyon na i-archive ang e-mail na ito ay lalabas sa itaas. Kung mag-click ka dito, mawawala ang mail na ito sa isang hiwalay na folder ng archive.
Siyempre maaari mo ring i-archive ang nais na e-mail gamit ang isang kanang pag-click sa mouse. Upang gawin ito, piliin ang opsyon na 'archive' sa ibaba o, kung gusto mong gawing mas kumplikado, unang 'move' at pagkatapos ay ang 'archive' na opsyon.
Maaari kang mag-archive ng maraming email sa Outlook sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl at pagpili ng maraming email. Ang mga ito ay nagiging mas matingkad na asul. Pagkatapos ay mag-click ka sa pindutan ng archive sa itaas o ilipat mo ang mga ito gamit ang kanang pindutan ng mouse sa folder ng archive.
Sa Outlook, inaalis sa archive mo ang isa o higit pang mga email sa pamamagitan ng pagpili ng isa o higit pang mga email gamit ang Ctrl at pagkatapos ay i-drag ang mga ito pabalik sa inbox.
