Nais mo bang tiyakin na dumating nang maayos ang iyong mga e-mail at nabasa rin ang mga ito ng tatanggap? Pagkatapos ay maaari kang magtakda ng read receipt. Maraming email program ang sumusuporta sa feature na ito. Ipinapaliwanag namin kung paano i-enable ang mga read receipts sa tatlong sikat na tool sa mail.
gmail
Ang Gmail ay hindi nag-aalok ng read receipt nang mag-isa. Ito ay posible lamang sa isang espesyal na account na ginawa sa pamamagitan ng paaralan o trabaho. Ito ang mga account na ganito ang hitsura: [email protected] sa halip na @gmail.nl.
Kung gagamit ka ng ganoong e-mail address, ang pagse-set up ng read receipt ay medyo simple: kapag binubuo ang iyong e-mail makakakita ka ng maliit na pababang nakaturo na tatsulok sa kanang ibaba. Ito ang function na 'more options', i-click ito at pagkatapos ay sa 'request read confirmation'. Tandaan na maaaring kailanganin ng taong pinadalhan mo ng mensahe na aprubahan ang read receipt bago ka makatanggap ng notification.
Sa pinakamalamang na kaso na hindi ka gumagamit ng Google account sa trabaho o paaralan, kakailanganin mong mag-download ng extension upang mag-set up ng read receipt sa Gmail. Maaari mong gamitin ang extension ng Mailtrack para dito. Maaari mong basahin dito kung paano i-download at i-install ito.
Outlook
Sa isang desktop program tulad ng Outlook mayroon kang pagkakataong magtakda ng read receipt. Ang mga tatanggap (na gumagamit din ng Outlook) ay may karapatang tanggihan ang read receipt na ito, kaya hindi ka magkakaroon ng 100% na katiyakan.
Mayroon ka ring opsyon na mag-set up ng kumpirmasyon ng resibo. Ginagawa mo ito bilang mga sumusunod: sa Outlook pumunta ka sa 'file' sa kanang tuktok, pagkatapos ay mag-click sa 'mga opsyon' sa kaliwa at pagkatapos ay piliin ang 'e-mail'. Sa mga opsyon sa e-mail, pumunta sa 'check' at, kung nais, suriin ang resibo at/o basahin ang resibo.
I-whitelist ang mga email address
Ang mga read receipts ay isang mahusay na paraan upang matiyak na ang mahahalagang email ay talagang nakakarating sa tatanggap. Ngunit maaari mo ring tiyakin na wala kang napapalampas na anumang mga email. Iyon ang dahilan kung bakit maaari itong magbayad sa 'whitelist' na mga email address, upang hindi sila mapunta sa spam folder. Mababasa mo kung paano gawin iyon sa artikulong ito.
Hindi mo ba gustong patuloy na humingi ng read receipt sa lahat? Pagkatapos ay maaari rin itong maging mas simple sa isang e-mail. Magbukas ng bagong e-mail at mag-click sa isa o higit pang mga kahon sa ilalim ng 'mga opsyon' para sa isang resibo o nabasang kumpirmasyon.
Yahoo! Mail
Gayundin sa Yahoo! Mail, hindi posibleng mag-set up ng read receipt sa online na kapaligiran, tulad ng sa Gmail. Ang maaari mong gawin upang malutas ang problemang ito ay idagdag ang iyong Yahoo account sa iyong Outlook email program.
Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa 'Magdagdag ng account' sa pamamagitan ng 'File' sa ilalim ng 'Account'. Pagkatapos ang iyong Yahoo! Mail na naka-link sa Outlook, na ginagawang posible na gamitin ang resibo at basahin ang kumpirmasyon. Gumagana rin ang trick na ito para sa mga Gmail account.
Basahin talaga?
Kung nakatanggap ka ng read receipt, hindi palaging nangangahulugan na nabasa na ng tatanggap ang mensahe. Kung paano gumagana ang mga read receipts ay depende sa email system na ginagamit ng tatanggap. Halimbawa, maaaring markahan ng isang tao ang isang email bilang nabasa na, kahit na hindi pa nila nabuksan ang email. Isaisip mo yan.
