Ang isang worksheet sa Excel ay maaaring maglaman ng libu-libong column at higit sa isang milyong row. Ang kalamangan na ito ay isang kawalan din, dahil kung pagsasamahin mo ang maraming data sa isang worksheet, mabilis itong nagiging isang kalat na gulo. Para sa pagproseso ng lahat ng uri ng data, formula at chart, mas mainam na gumamit ng magkahiwalay na worksheet sa loob ng parehong file.
Tip 01: Pangalan
Ang bawat workbook sa Excel ay binubuo ng isa o higit pang mga worksheet. Kapag gumagawa ka ng malaking halaga ng data, pinakamahusay na ilagay ang mga ito sa iba't ibang worksheet ng parehong workbook. Sa ganitong paraan, pinapanatili mong magkakasama ang lahat ng data, habang ang iba't ibang pangkat ng data ay malinaw pa ring nahahati. Kung gagawa ka ng ilang worksheet, bibilangin ng Excel ang mga ito tulad ng sumusunod: Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, ... Ngunit upang mas mahusay na pamahalaan ang mga ito, mas mabuting bigyan sila ng natatanging pangalan. Ito ay maaaring mga taon, lungsod o buwan, hangga't ang pangalan ay nagpapahiwatig kung ano ang eksaktong nasa worksheet. Tandaan na ang bawat worksheet ay dapat may natatanging pangalan. Mag-right click sa tab na sheet na gusto mong palitan ang pangalan at piliin Pagpapalit ng pangalan. I-type ang gustong pangalan at pagkatapos ay i-click kahit saan sa labas ng worksheet. Maaari mo ring i-double click ang tab ng sheet upang palitan ang pangalan nito.
Ipakita ang mga tab ng sheet
Kung nakatanggap ka ng Excel file mula sa isang tao, ngunit wala kang nakikitang mga tab ng worksheet, ang opsyon ay Ipakita ang mga tab ng sheet malamang na hindi pinagana para sa dokumentong ito. Pumunta sa File / Opsyon / Advanced. Suriin sa ibaba Mga opsyon sa pagpapakita para sa workbook na ito o ang checkbox para sa Ipakita ang mga tab ng sheet ay pinagana.
May mas madali kaysa sa paglipat ng isang worksheet sa loob ng parehong workbook Tip 02: Ipasok ang Sheet
Sa tabi ng mga tab ng worksheet ay makikita mo ang isang button na may plus sign. Ito ang button kung saan ka gumawa ng bagong worksheet. Maaari ka ring pumunta sa tab sa ribbon Magsimula pumunta. Doon ka pumili sa grupo Mga cell ang takdang-aralin Ipasok / Ipasok ang Sheet. Upang magtanggal ng worksheet, i-right-click ang tab na sheet at piliin tanggalin. O bumalik sa tab Magsimula kung saan ka Tanggalin / Tanggalin ang Sheet pinipili.
Ipagpalagay na mayroon ka nang apat na worksheet at gusto mong magdagdag ng tatlong bagong worksheet, ang pinakamabilis na paraan upang gawin ito ay pindutin ang Shift key at piliin ang bilang ng mga umiiral na tab na sheet na kailangan mo sa ibaba ng worksheet. Pagkatapos ay mag-right click sa mga napiling tab na sheet at pumili Ipasok. Idinaragdag ng Excel ang napiling bilang ng mga worksheet nang sabay-sabay.
Tip 03: Kopyahin ang worksheet
Mayroong maliit na kasingdali ng paglipat ng isang worksheet. Mag-click sa tab na sheet gamit ang iyong mouse at i-drag ang icon ng sheet sa nais na posisyon sa hilera ng mga tab ng sheet. Maaari ka ring kumopya ng worksheet. Upang gawin ito, pindutin ang Ctrl at pagkatapos ay i-drag ang tab na sheet sa tamang lokasyon sa hilera ng mga tab ng sheet. May lalabas na plus sign sa icon ng sheet. Bitawan ang pindutan ng mouse bago ilabas ang Ctrl key upang ang Excel ay maglagay ng kopya ng napiling worksheet sa lokasyong iyon. Sa macOS na bersyon ng Excel, dapat mong gamitin ang Alt key sa halip na ang Ctrl key upang makagawa ng kopya ng worksheet.
Tip 04: Sa ibang workbook
Napag-usapan na namin sa ngayon ang tungkol sa paglipat at pagkopya ng mga worksheet sa loob ng parehong workbook. Ngunit maaari mo ring ilipat ang isang worksheet sa isa pang workbook. Tiyaking bukas ang parehong workbook. Para sa kalinawan, tatawagin namin ang workbook kung saan gusto naming kopyahin ang isang worksheet bilang WorkbookSource.xlsx. Ang workbook kung saan gusto naming i-paste ang worksheet ay tinatawag na WorkbookTarget.xlsx. Sa WorkbookSource.xlsx, i-right click sa tab na sheet na gusto mong kopyahin at piliin ang command Ilipat o kopyahin. Magbubukas ang isang maliit na window, kung saan sa kahon ng To folder maaari kang pumili WorkbookTarget.xlsx pinipili. sa ibaba Cover Sheet tukuyin kung saang posisyon dapat ilagay ang worksheet. At sa ibaba maaari mong ipahiwatig kung ang Excel ay dapat gumawa ng isang kopya ng napiling worksheet. Kung hindi mo lalagyan ng check ang kahong ito, hindi kokopyahin ng Excel ang worksheet, ngunit ililipat ito mula sa isang folder patungo sa isa pa.
Nagsusuri lang
Kapag naglilipat ng worksheet sa isa pang workbook, bigyang pansin ang anumang mga formula na tumutukoy sa mga cell sa kasalukuyang workbook. Hangga't ang mga formula ay binuo gamit ang data mula sa parehong worksheet, walang dapat ipag-alala. Gayunpaman, kung gumamit ng mga formula na tumutukoy sa data sa iba pang worksheet, hindi na magiging tama ang mga formula na iyon pagkatapos ilipat ang worksheet.
Maaaring ilapat ang mga pagsasaayos sa ilang worksheet nang sabay-sabay sa pamamagitan ng pagpapangkat sa mga itoTip 05: Mga Kulay
Upang mapanatiling malinaw, maaari mong bigyan ang mga tab hindi lamang ng angkop na pangalan kundi pati na rin ng isang kulay. Mag-right click sa tab na worksheet at piliin ang opsyon kulay ng tab. Binubuksan nito ang palette na may mga kulay ng tema at mga default na kulay. Gamit ang pagpipilian Higit pang mga kulay binubuksan ang tagapili ng kulay ng Windows kung saan maaari kang pumili ng anumang kulay na gusto mo. Kung ang tab ng sheet ay may bahagyang gradient sa kulay na iyon, nangangahulugan iyon na napili ang sheet. Mag-click sa tab ng isa pang worksheet upang makita ang aktwal na pagbabago ng kulay.
Tip 06: Grupo
Maaari kang maglapat ng mga pagsasaayos sa ilang worksheet nang sabay-sabay sa pamamagitan ng pansamantalang pagpapangkat sa mga ito. Upang ipangkat ang mga worksheet, pindutin ang Ctrl key habang nagki-click sa iba't ibang mga tab ng sheet nang paisa-isa. Kapag na-format mo ang data ng mga cell sa isang sheet ng pangkat sa isang partikular na kulay o font, ang parehong mga cell sa iba pang nakapangkat na worksheet ay magpapatibay ng parehong format. Maaari ka ring mag-type ng data sa isang tab na iyon, pagkatapos nito ay lalabas din ang parehong data sa iba pang mga tab. Huwag kalimutang i-ungroup, kung hindi, patuloy mong babaguhin ang data sa lahat ng nakagrupong worksheet nang hindi mo namamalayan. Upang alisin sa pangkat, mag-right click sa isa sa mga tab at pumili Alisin sa pangkat ang mga sheet.
Tip 07: Lumipat
Kung nagtatrabaho ka sa maraming worksheet, maaaring hindi lahat ng tab ay magkasya sa Excel window. Maaari mong i-browse ang mga worksheet sa maraming paraan. Sa Windows, makakakita ka ng tatlong pahalang na tuldok sa isa o magkabilang dulo ng taskbar. I-click ang tatlong tuldok upang umikot sa mga tab ng sheet sa direksyong iyon. Maaari mo ring gamitin ang kanan at kaliwang mga arrow ng tab bar. Kung nag-click ka sa kaliwang arrow habang pinipindot ang Ctrl, mag-flash ka sa unang sheet.
Mga shortcut key
Mahilig sa mga shortcut, nagbibigay kami ng isa pang trick upang mabilis na lumipat sa pagitan ng mga worksheet. Ang keyboard shortcut para piliin ang susunod na sheet ay Ctrl+Page Down. Logically, ang keyboard shortcut para piliin ang nakaraang sheet ay Ctrl+Page Up. Maaari mo ring gamitin ang Ctrl at Shift key upang pumili ng maraming sheet. Naipaliwanag na namin ang pamamaraan gamit ang Ctrl sa tip 6. Pindutin nang matagal ang Shift upang pumili ng magkadikit na hanay ng mga sheet habang nagki-click sa una at huling mga tab sa hanay.
Tip 08: Dagdag na espasyo
Sa Windows, mayroong isang scroll bar sa ibaba ng Excel window na kumukuha ng kaunting espasyo. Kung nagtatrabaho ka sa maraming worksheet, samakatuwid ay mauubusan ka ng espasyo upang makita ang lahat ng mga tab ng sheet. Kung gayon, nakakatuwang malaman na maaari mong patagalin ang tab bar. Upang gawin ito, mag-click gamit ang iyong mouse pointer sa tatlong patayong tuldok sa kaliwa ng scroll bar. Pagkatapos ay i-drag ang tatlong tuldok sa kanan upang i-trim ang scroll bar.
Sa isang simpleng trick, posibleng magkaroon ng maraming worksheet na nakikita nang sabay-sabay Tip 09: Higit pang mga sheet sa window
Kapag nagtatrabaho ka sa maraming worksheet, karaniwan ay isang worksheet lang ang nakikita mo sa screen. Ngunit sa isang simpleng trick, posibleng magkaroon ng maraming worksheet na nakikita nang sabay-sabay. Ipinapakita namin ito sa mga worksheet: Copenhagen, Brussels, Amsterdam. Tiyaking nakikita ang unang worksheet (Copenhagen) at pumunta sa tab sa pamamagitan ng ribbon Imahe. Mag-click sa pindutan sa tab na ito Bagong window. Papayagan ka nitong makita ang parehong worksheet sa pangalawang window. Sa pangalawang window na iyon, mag-click sa tab ng Brussels sheet, upang lumitaw ito. Dahil gusto mong magpakita ng pangatlong worksheet, gamitin ang button Bagong window muli. At sa ikatlong window na ito, mag-click sa tab na Amsterdam sheet. Ang ikatlong window ay maaaring makilala sa pamamagitan ng indikasyon 3 pagkatapos ng pangalan ng file sa title bar. Ngayon ay maaari mong pagsamahin ang tatlong bukas na bintana sa pamamagitan ng paggamit ng laso sa tab Imahe sa pindutan Lahat ng bintana upang mag-click. Lilitaw ang isang maliit na dialog box na nagtatanong kung paano mo gustong pagsamahin ang mga bintana. Pumili Magkatabi at kumpirmahin sa OK. Ang lahat ng bukas na bintana ay maayos na ngayong nakaayos sa tabi at ibaba ng bawat isa.
Tip 10: Itago
Gusto mo bang itago ang ilang mga worksheet? Aling maaari. Mag-right-click sa tab na gusto mong mawala sa view at piliin Tago sa menu ng konteksto. Upang maibalik ang isang nakatagong worksheet sa ibabaw, mag-right-click sa isa sa iba pang mga tab at piliin ang command Nakikita. Kung ilang worksheet ang nakatago, tatanungin ng Excel sa isang pop-up window kung aling worksheet ang gusto mong ilabas.
Tip 11: Listahan ng Sheet
Kung saan tinalakay namin kung paano lumipat sa pagitan ng iba't ibang mga tab sa tip 7, may isa pang paraan, lalo na ang listahan ng sheet. Iyon ay isang listahan ng lahat ng nakikitang sheet. Paano mo buksan ang listahan ng sheet? Mag-right-click sa mga pindutan ng nabigasyon ng tab, iyon ay isang subo para sa dalawang arrow ng nabigasyon na nakikita mo sa kaliwang ibaba ng mga tab ng sheet. Lilitaw ang isang listahan ng mga worksheet mula sa workbook kung saan maaari mo lamang i-double click ang pangalan ng sheet na gusto mong gawing aktibo.
Bilang ng mga sheet
Ilang worksheet ang ipinapakita ng Excel kapag nagsimula ka ng bagong workbook? Depende yan sa settings. Mag-click sa tab na ribbon file. Pagkatapos ay piliin ang Mga pagpipilian. Sa bintana Mga Pagpipilian para sa Excel pumili sa kaliwang hanay Heneral at pagkatapos ay maghanap ka sa seksyon Kapag gumawa ng mga bagong workbook ang takdang-aralin Bilang ng mga sheet na kukunin. Gamitin ang counter upang isaad kung gaano karaming mga worksheet ang dapat maglaman ng bagong workbook.
Tip 12: Template
Kapag nag-save ka ng Excel file bilang isang .xltx file, ito ay magiging isang template. Gagawin din nitong mga template ang lahat ng iba pang worksheet sa file na ito. Posible rin ang kabaligtaran. Maaari kang magpasok ng isang template sa isang kasalukuyang workbook bilang isang bagong worksheet. Upang gawin ito, mag-right click sa isang umiiral na tab at piliin ang command Ipasok. Magbubukas ito ng isang window kung saan pipiliin mo kung ano ang gusto mong ipasok. Mula dito maaari ka ring kumonsulta at piliin ang mga online na template ng Office. Ang isang template na ipinasok mo sa ganitong paraan ay awtomatikong inilalagay sa harap ng tab na sheet na iyong pinili.
Tip 13: Secure
Pinoprotektahan mo ang isang worksheet upang maiwasan ang iyong sarili o ang ibang tao na hindi sinasadyang gumawa ng mga pagbabago dito. Upang gawin ito, pumunta sa tab sa laso Suriin at pumili sa grupo Para ma-secure sa harap ng Protektahan ang sheet. Sa pop-up window, ipinapahiwatig mo kung ano ang pinapayagan pa ring gawin ng user. Kung ang user ay hindi pinapayagang gumawa ng anuman dito, alisan ng tsek ang lahat ng mga kahon. Pagkatapos ay magpasok ng isang password upang matiyak na ang seguridad ay hindi maaalis ng ganoon lang. Para sa kumpirmasyon, hihilingin ng Excel na ulitin ang password.
