Awtomatikong idinaragdag ng Gmail ng Google ang mga taong nakausap mo sa email sa iyong listahan ng contact. Ito ay madaling gamitin, ngunit nangangahulugan ito na kailangan mong linisin ang iyong listahan ng contact paminsan-minsan. Sa kabutihang palad, ito ay napakadali sa mga 4 na hakbang na ito.
Hakbang 01: Maghanap ng Mga Duplicate
Kung minsan ay hindi nakikilala ng Gmail na ang nagpadala ay isang taong nasa iyong listahan ng contact at sa gayon ay mayroon kang dalawang magkaibang contact para sa iisang tao. Pumunta sa iyong Gmail inbox, i-click sa kaliwang itaas gmail at piliin Mga contact. Ang Gmail mismo ay tumitingin kung mayroon kang mga duplicate na contact at nagtatanong kung dapat itong pagsamahin ang mga duplicate na contact sa itaas. mag-click sa Ipakita ang mga Duplicate. Kung tama ang mungkahi ng Gmail, i-click pagkatapos ng duplicate Pagsamahin. Kung hindi sila ang parehong mga tao, pumili Isara. Basahin din ang: 17 tip para pamahalaan ang iyong email gamit ang Inbox by Gmail.
Hakbang 02: Pagsamahin ang Mga Contact
Minsan hindi nakikilala ng Gmail ang isang duplicate bilang tulad, halimbawa dahil iba ang spelling ng isang pangalan o ang isang contact para sa ibang email address ay gumagamit ng ibang apelyido. Sa kasong ito maaari mong pagsamahin ang mga tao sa iyong sarili. I-mouse ang isang contact at lagyan ng tsek ang parisukat na makikita sa harap ng pangalan. Gawin ang parehong para sa pangalawang pangalan. Ang teksto ay lilitaw sa itaas 2 ang napili. Sa kanang bahagi ay makikita mo ang isang icon na may label Pagsamahin. Mag-click dito at pagsasamahin ng Gmail ang mga contact.
Hakbang 03: I-edit ang Data
Siyempre maaari mong i-edit ang iyong mga contact sa iyong sarili upang alisin ang mga lumang email address at numero ng telepono. I-mouse ang isang contact at mag-click sa lapis. Upang mag-alis ng numero ng telepono o email address, mag-hover dito at i-click ang krus. Tapusin sa pamamagitan ng pagpindot I-save upang mag-click.
Hakbang 04: Lumikha ng mga pangkat
Kung gusto mong mas maayos ang iyong mga contact, idagdag sila sa mga grupo. Lumilikha ka ng isang pangkat sa pamamagitan ng pag-click sa kaliwa Mga grupo upang i-click at para sa Bagong grupo Pumili. Maglagay ng pangalan at tapusin sa pamamagitan ng pagpindot Gumawa ng grupo upang mag-click. Mag-click sa pulang button sa kanang ibaba at piliin ang mga taong gusto mong idagdag sa grupo. Ngayon kung gusto mong magpadala ng email sa lahat ng contact sa grupong ito, ang kailangan mo lang gawin ay ilagay ang pangalan ng grupo sa To field ng iyong email. Maaaring tumagal ng ilang minuto para ma-index ng Gmail ang pangalan ng iyong bagong grupo.
