Taun-taon tuwing Marso 31 ito ay World Backup Day. Siyempre, dapat palaging may kopya ang lahat ng kanilang mahahalagang file at data. Nagbibigay kami ng 10 tip para sa perpektong backup.
Tip 01: Maghanda
Karaniwang hindi mo iniisip ang tungkol sa mga backup hanggang sa huli na. Nasira ang iyong computer, hindi mo sinasadyang natapon ang isang folder o biglang tumigil sa paggana ang iyong hard drive. Kung ginawa mo lamang ang isang mahusay na backup ng lahat ng iyong mga file. Sa kabutihang palad, ang paggawa ng saradong sistema ay hindi napakahirap, ngunit kailangan mong pag-isipan itong mabuti. At alinmang opsyon ang pipiliin mo, dapat mong suriin ang iyong mga backup paminsan-minsan, dahil maaaring mawala ang iyong data sa ilang uri ng storage media. Bilang karagdagan sa isang lokal na opsyon, maaari ka ring gumamit ng isang online na serbisyo at pagkatapos ay kailangan mong pumili ng isang serbisyo kung saan alam mo na ang iyong data ay ligtas doon, at na ang serbisyo ay hindi lamang titigil nang hindi nagbibigay sa iyo ng babala. Sa pamamagitan ng paraan, pinakamahusay na ikalat ang iyong mga backup sa iba't ibang media at i-save ang mga ito nang dalawang beses, upang maiwasan mong mawala ang iyong mga larawan sa holiday o mahahalagang dokumento.
Tip 02: Bootable Backup
Anong uri ng backup system ang pinaka-maginhawa para sa iyo nang personal ay nakasalalay sa ilang bagay. Halimbawa, dapat mong tanungin ang iyong sarili kung mahalaga na makabalik ka kaagad online pagkatapos masira ang iyong computer. Kung gayon, ang pag-clone ng iyong startup disk sa lahat ng iyong mga programa at dokumento ay isang matalinong plano. Ito ay kilala rin bilang isang bootable backup. Ang ideya ay mayroon kang isang clone ng iyong boot drive sa isang panlabas na drive at maaaring i-boot ang iyong operating system mula sa drive na iyon. Kung nabigo ang iyong hard drive sa iyong computer, bumili ng bago nang mabilis. Ibabalik mo ito sa iyong computer at i-boot ang iyong computer gamit ang iyong bootable clone. Pagkatapos ay kopyahin mo ang clone na ito sa iyong bagong panloob na drive at sa loob ng ilang oras handa ka nang magtrabaho muli. Siyempre kailangan mong makipagsabayan sa isang bootable clone, isang bootable clone na tatlong taong gulang ay walang silbi.
Kailangan mong makipagsabayan sa isang bootable clone, wala kang kinalaman sa isang bootable clone na tatlong taong gulang I-clone ang ano?
Mayroon kang mga kapaki-pakinabang na programa para sa pag-clone ng mga disk, isang mahusay at libreng programa ay CloneZilla, halimbawa. Tanging ang interface ng programa ay nakapagpapaalaala sa panahon ng dos. Dito mo ida-download ang program. Dito maaari mong basahin ang isang manwal kung paano gumagana ang CloneZilla, ngunit sa website ng CloneZilla ay makakahanap ka rin ng sapat na impormasyon sa Ingles. Ang prinsipyo ay talagang lahat ng mga bit at byte mula sa iyong startup disk ay kinopya sa pangalawang disk. Hindi mo ito magagawa kung kokopyahin mo lang ang lahat ng mga file mula sa iyong drive.
Halimbawa, para sa mga gumagamit ng Mac mayroong programang SuperDuper! na sumusuporta din sa paglikha ng mga bootable clone.
Tip 03: Larawan
Ang isa pang paraan upang i-back up ang iyong data ay sa pamamagitan ng isang imahe. Ang isang imahe ay gumagana nang bahagyang naiiba kaysa sa isang clone. Sa halip na i-clone ang isang disk o partition byte ayon sa byte, tanging ang aktwal na impormasyon ng isang disk ang isinulat sa isang file ng imahe. Ang malaking bentahe ng isang imahe ay na ito ay tumatagal ng mas kaunting espasyo kaysa sa isang clone. Maaari kang magkaroon ng maraming larawan sa isang disk. Tiyaking regular kang gumagawa ng bagong larawan, pagkatapos ay maaari mong itapon ang isang mas lumang larawan. Tinatawag ng Windows ang isang imahe bilang isang imahe ng system at ang pagpipilian Lumikha ng isang imahe ng system hanapin ka sa Control Panel kung ikaw ay nasa Sistemaat Pagpapanatili / Pag-backup at Pagpapanumbalik mga pag-click. Pumunta sa wizard, maaari mong gamitin ang nilikha na file ng imahe upang ibalik ang iyong system sa puntong ito ng pagpapanumbalik kung napansin mong bumagal ang iyong Windows system o hindi mo sinasadyang natanggal ang isang mahalagang programa.
Ang isa pang user-friendly, maraming nalalaman at libreng programa ay ang EaseUS Todo Backup Free. Ang isang kilalang bayad na programa ay ang Acronis True Image.
Tip 04: Kasaysayan ng File
Okay, mayroon ka na ngayong backup ng iyong boot partition sa lahat ng oras para makabalik ka sa trabaho sa isang emergency. Pinakamainam na ilagay ang backup na ito sa isang mabilis na normal na hard disk (HDD) o solid state disk (SSD), upang mabilis kang maging up to date sa kaso ng mga problema. Gayunpaman, dapat palagi kang may backup ng iyong kasalukuyang mga dokumento. Magagawa mo ito araw-araw sa pamamagitan ng paglalagay ng kopya sa USB drive o hard drive, ngunit makakahanap ka rin ng mga kapaki-pakinabang na programa para dito. Sa Windows 10, gamitin lang ang tampok na Kasaysayan ng File sa pamamagitan ng pagpunta sa Control Panel at pagpindot Kasaysayan ng File / Piliin ang Drive upang mag-click. Narito ang isang SSD ay isang matalinong ideya, ginagawa nitong mas mabilis ang pag-index ng mga lumang file at pagsusulat ng mga bagong file. Dapat kang magbigay ng disk na may mas malaking volume kaysa sa laki ng mga file na gusto mong kopyahin. Tiyaking nakakonekta ka sa isang ssd o hard drive at i-click Lumipat upang i-activate ang function. Awtomatikong sine-save na ngayon ng Windows ang iyong mga file, at kung hindi mo sinasadyang matanggal o ma-overwrite ang isang file o folder, hinahayaan ka ng Kasaysayan ng File na ibalik ang isang mas lumang bersyon. Depende sa laki ng iyong disk, ang mga pinakalumang file ay mapapatungan ng mga mas bagong bersyon, kaya hindi ito isang pangmatagalang solusyon. Sa Mac, ang tampok na ito ay tinatawag na Time Machine at gumagana sa pangkalahatan.
Sa Windows 10, gamitin lang ang opsyon na File History Tip 05: I-backup o i-archive
Ang mga terminong backup at archive ay kadalasang nalilito. Lohikal, dahil halos magkapareho ang ibig sabihin ng mga termino at minsan ay nalilito ng mga kumpanya. Masasabi mo lang na ang isang backup ay iniisip para sa maikling panahon at isang archive para sa pangmatagalan. Ang isang backup ay maaaring isang imahe o clone ng iyong startup disk, na sinadya upang maging mabilis at tumatakbong muli. Ang isang backup ay maaari ding maging isang pang-araw-araw na kopya ng iyong mga dokumento na kinokopya mo sa isang panlabas na medium sa pamamagitan ng isang programa tulad ng File History sa Windows. Halimbawa, ang isang archive ay naglalaman ng mga larawan at dokumento na hindi mo na ginagamit sa pang-araw-araw, ngunit gusto mong makatiyak na mananatili pa rin ang mga ito sa loob ng sampung taon. Ang isang archive ay maaaring kasing simple ng isang hard drive kung saan mo kinopya ang isang folder ng mga larawan, o maaari mo lang i-burn ang iyong folder ng mga dokumento sa isang DVD o USB stick bilang isang archive paminsan-minsan.
Tip 06: SSD
Ang isang hard drive ay mas mura pa rin, lalo na kung kailangan mo ng ilang terabytes. Ngunit kahit na ang mga SSD ay nagsisimula nang maging medyo abot-kaya. Ang malaking bentahe ng isang SSD ay siyempre ang bilis at para sa iyong pang-araw-araw na pag-backup ng dokumento ay matalinong pumili ng isang variant ng SSD. Kahit na para sa isang imahe o i-clone ang isang SSD ay maaaring maging kapaki-pakinabang, bumalik ka lang sa trabaho nang mas mabilis kung kailangan mong kumopya ng maraming gigabytes pabalik. Sa ngayon, nagbabayad ka ng higit sa isang daang euro para sa isang panlabas na SSD na humigit-kumulang 250 gigabytes at maraming mga dokumento ang nababagay dito. Ang isa pang kalamangan ay ang isang SSD ay walang gumagalaw na bahagi at samakatuwid ay hindi gaanong sensitibo sa paggalaw. Kung nag-drop ka ng isang SSD nang isang beses, malaki ang posibilidad na walang nasira sa iyong data. Ang pangunahing kawalan ng isang SSD ay ang NAND na ginamit sa isang disk ay hindi maaaring magkaroon ng data magpakailanman. Walang gaanong nalalaman tungkol sa kung ano ang mangyayari kung iiwan mo ang isang SSD na hindi nagamit sa loob ng sampung taon.
Tip 07: Hard drive
Madali kang gumamit ng hard disk para sa isang archive, para sa isang terabyte mawawalan ka ng halos limampung euro. Kung bibili ka lang ng walang laman na internal drive, kapaki-pakinabang din na bumili ng USB docking station na may functionality na hot swap. Madali mo itong mai-attach sa anumang computer. Ilalagay mo ang iyong hard drive, kopyahin ang iyong data at pagkatapos ay iimbak ang hard drive sa isang plastic na takip sa aparador. Tandaan na ang impormasyon sa isang hard disk ay maaaring mapahamak, inirerekumenda na muling isulat ang disk na may data ng hindi bababa sa bawat tatlong taon. Magagawa mo ito sa isang programa tulad ng DiskFresh. Ang program na ito ay nagiging sanhi ng bawat sektor sa hard drive na ilipat sandali. Dahil mura ang isang hard drive, maaari mo ring piliing gumamit ng dalawang magkaparehong drive para sa iyong archive ng dokumento. Maglagay ng label sa disc at sa plastic box at suriin tuwing tatlo hanggang anim na buwan kung gumagana pa rin ang disc. Isaksak lang ito sa iyong USB docking station at subukang magbukas ng ilang random na dokumento. Kung may hindi tama, dumiretso sa tindahan para bumili ng bagong drive at kopyahin ang data sa iyong bagong drive.
Tandaan na ang impormasyon sa isang hard drive ay maaaring mawala Pagsalakay
Ang isang sistema ng raid ay maaaring magkaroon ng kahulugan kung gusto mong kopyahin ang data sa dalawang pisikal na drive sa parehong oras. Sa kasong ito, pinag-uusapan natin ang isang sistema ng raid1. Kailangan mong maglagay ng dalawang magkaparehong drive sa iyong raid system, kung masira ang isa maaari mong ipagpalit ang mga ito sa isa pa. Ang downside ay ang mga drive ay palaging nasa parehong lokasyon (sa iyong raid enclosure), kaya hindi ito nagpoprotekta laban sa sunog o pagnanakaw.
Tip 08: Mga DVD at Blu-ray
Ang isa pang opsyon ay iimbak ang iyong archive o mga archive sa mga DVD o Blu-ray. Dalawang malaking pakinabang: ang mga optical disc na ito ay mura at ang habang-buhay ay mas mahaba kaysa sa isang hard disk o SSD. Tiyaking mayroon kang mga write-once disc, kaya huwag gumamit ng mga rewritable. Kung gusto mong matiyak na magtatagal ang iyong data nang sapat, mag-opt para sa mga Blu-ray disc na may label na BD-R HTL. Isinasaad ng R na ito ay write-once at ang HTL ay nangangahulugang High To Low. Ang HTL drive ay theoretically mas matagal kaysa sa tinatawag na LTH drive (Low To High). Sa teoryang, dahil ang Blu-ray ay hindi pa umiiral nang napakatagal na ang garantisadong habang-buhay na 100 hanggang 150 taon ay nasubok na. Kadalasan ay hindi agad nakikilala kung ang isang Blu-ray ay LTH o HTL. Sa ganoong sitwasyon, suriin ang mga detalye ng tagagawa o tanungin ang nagbebenta kung ang Blu-ray ay angkop para sa pag-archive.
Ang pinakamalaking kawalan ng isang optical disc ay, siyempre, na hindi ito nagtataglay ng maraming impormasyon. Ito ay kapaki-pakinabang, halimbawa, upang mag-imbak ng isang archive ng iyong mga larawan sa isa sa dalawang optical disc.
USB sticks
Paano ang tungkol sa USB sticks? Sa kabila ng mababang presyo at ang katotohanang maaari itong maglaman ng medyo malaking halaga ng data, ang medium ay hindi angkop para sa pangmatagalang panahon. Ang kalidad ng isang USB drive ay makabuluhang mas mababa kaysa sa isang SSD, kaya hindi mo maaaring ipagpalagay na ang iyong data ay mababasa pa rin mula sa stick pagkatapos ng ilang taon. Maaari kang gumamit ng USB stick para sa pansamantalang archive, halimbawa kung magbabakasyon ka at dadalhin ang iyong laptop. Kopyahin ang iyong kasalukuyang mga dokumento sa iyong USB stick at iwanan ito sa bahay.
Tip 09: Cloud Storage
Kung ayaw mong mag-alala tungkol sa media na nawawala, tiyaking i-back up ang iyong data online. Ang isang malaking bentahe ng cloud ay madali ito at hindi kailangang magastos, para sa isang Google Drive na 100 gigabytes magbabayad ka ng dalawang sampu bawat taon at hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagkawala ng iyong data, dahil ini-save ng Google ang iyong data. maramihang mga lokasyon ng server. Ang dapat mong alalahanin ay ang seguridad at ang iyong privacy. Hindi inirerekomenda na iimbak ang iyong buong koleksyon ng larawan at mga pagtatasa ng buwis sa iyong Google Drive, hindi partikular na secure ang koneksyon at sino ang nakakaalam kung hindi ito ma-access ng Google o ng iba pa? Para sa kung ano ito ay kapaki-pakinabang ay isang archive ng, halimbawa, ng iyong library ng musika o iba pang hindi personal na mga dokumento. Siyempre, mayroon ding mga secure na solusyon sa online, isang kilalang serbisyo ay Carbonite, halimbawa. Maaaring awtomatikong ipadala ng serbisyo ang iyong mga dokumento sa cloud nito kung na-install mo ang app at gumagana pa ito mula sa iyong mga mobile device sa pamamagitan ng Carbonite app. Ang lahat ng mga file ay naka-imbak na naka-encrypt. Siyempre kailangan mong magbayad para dito, ang serbisyo ay hindi mura sa animnapung dolyar. At ito ang presyo para sa isang PC, para sa pangalawang PC kailangan mong magbayad muli. Gayunpaman, mayroon kang walang limitasyong espasyo sa mga server ng Carbonite.
Hindi namin iimbak ang aming mga tax return sa Google Drive Tip 10: Ikalat
Dahil walang drive na idinisenyo upang tumagal, makatuwirang ikalat ang iyong mga backup at archive sa iba't ibang media. Tiyaking hindi lang SSD ang nasa iyong closet, mag-iba-iba sa pamamagitan ng pag-save ng ilang mahahalagang dokumento sa isang Blu-ray, kopyahin ang isang archive sa isang hard drive at tiyaking mayroon kang USB stick na hawak sa iyong mga dokumento mula sa nakalipas na anim na buwan . Nangangahulugan din ang pagkalat na hindi mo kailangang ilagay ang lahat ng media nang maayos sa tabi ng bawat isa sa aparador. Sa kaganapan ng isang sunog sa bahay o pagnanakaw, ang iyong buong archive ay nawala sa isang go. Maaari kang mag-iwan ng kopya ng iyong archive sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya o tingnan kung maaari kang mag-imbak ng ilang Blu-ray sa isang ligtas na vault sa opisina.
ransomware
Ang Ransomware ay isang mainit na paksa sa mga araw na ito, lalo na pagkatapos ng pag-atake ng WannaCry na humarang sa mga computer hanggang sa magbayad ka ng ransom sa bitcoin. Kung palagi kang nag-iiwan ng hard drive na naka-attach sa iyong computer, malaki ang posibilidad na ang iyong panlabas na drive ay naapektuhan din sa naturang pag-atake ng ransomware. Kaya laging siguraduhin na ang backup na mayroon ka sa iyong computer araw-araw ay hindi lamang ang backup ng iyong kasalukuyang mga dokumento.
