Kapag marami kang ginagawa sa Word at/o Excel, walang alinlangan na maliliit na aksyon ang ginagawa mo sa bawat oras. Madali kang makakagawa ng mga macro para dito. Ipinapakita namin sa iyo kung paano gawin iyon.
Ang pagre-record ng macro ay makikita bilang pagre-record ng pelikula: literal mong ire-record kung ano ang iyong ginagawa at maaari mo itong i-play muli sa ibang pagkakataon. Kapaki-pakinabang na gumamit ng mga macro kung marami kang nagsasagawa ng gawain. Ang paggawa ng mga macro ay maaaring mukhang kumplikado, ngunit ito ay hindi kapani-paniwalang simple. Basahin din ang: 3 function sa Word na hindi mo pa alam.
Magagamit ang mga ito sa lahat ng programa sa Office, bagama't pinakakapaki-pakinabang ang mga ito sa Word at Excel. Kaya't ipinapakita namin sa iyo kung paano lumikha ng mga macro sa dalawang programa ng Office na ito.
Upang lumikha ng isang macro, kailangan mo munang malaman kung saan makikita ang mga ito sa Word at Excel. Makakakita ka ng opsyon upang lumikha ng mga macro sa ilalim ng tab Imahe. Mag-click sa itim na arrow sa ibaba mga macro, sa kanang bahagi ng taskbar, at doon mo makikita ang opsyon Mag-record ng macro.
I-record ang Macro sa Word
Para gumawa ng macro sa Word, buksan ang dokumento kung saan mo gustong gumawa ng partikular na pagbabago. Halimbawa, maaaring ang iyong mga teksto ay hindi palaging nasa parehong font pagkatapos mong makopya ang isang piraso ng teksto mula sa isang website. Upang makuha ang teksto sa parehong format maaari mong palaging piliin ang lahat ng teksto at pagkatapos ay i-click I-clear ang pag-format at pagkatapos ay piliin ang nais na format. Gayunpaman, maaari mo ring gawin ang lahat ng mga pagkilos na ito sa pagpindot ng isang pindutan, sa pamamagitan ng isang macro.
Kung nag-click ka sa record macro, magbubukas ang isang window. Dito maaari mong bigyan ang macro ng isang pangalan at isang paglalarawan. Ang pangalan ng macro ay hindi maaaring maglaman ng mga puwang. Kung gusto mong gumamit ng ilang salita, maaari mong ikonekta ang mga ito sa, halimbawa, isang gitling. Halimbawa, pinangalanan mo ang macro format_clear at pagkatapos ay i-click ang martilyo sa tabi ng 'Knob'.
May lalabas na window na magbibigay-daan sa iyong idagdag ang macro sa toolbar Mabilis na pagpasok. Piliin ang macro at i-click Idagdag upang simulan ang pagre-record. Ngayon gawin ang aksyon na gusto mong i-automate. Sa kasong ito, pipiliin mo ang buong teksto na may CTRL + A at pagkatapos ay i-click ang button na ´Clear All Formatting´ (ang A na may pambura) upang tanggalin ang buong pag-format. Pagkatapos ay itakda ang nais na font at laki ng teksto. Kapag nagawa mo na ito, mag-click sa Itigil ang pagre-record at ang macro ay nilikha.
Ang isang bagong button ay naidagdag na ngayon sa tuktok ng screen sa tabi ng 'undo' at 'redo' na mga pindutan. Sa icon makikita mo ang isang berdeng brilyante na napapalibutan ng tatlong parisukat, na konektado ng mga linya. Ang pagpindot sa icon na ito ay tatakbo sa macro na kaka-record mo lang. Para sa bawat macro na gagawin mo pagkatapos, isang bagong button ang nilikha na nananatiling pareho.
02 Mag-record ng macro sa Excel
Ang mga macro sa Excel ay gumagana nang halos pareho. Sa halimbawang ito, gagawa kami ng macro na nag-uuri ng lahat ng data sa worksheet. Halimbawa, gumawa ng listahan ng mga taong may pangalan at apelyido. Maaari mong pag-uri-uriin ang mga ito sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto at upang maiwasan ang paulit-ulit na paggawa ng parehong aksyon, gumawa kami ng macro para doon. mag-click sa Larawan / Macro / Record Macro at bigyan ng pangalan ang macro, halimbawa SortNames.
Sa Excel, hindi ka maaaring magtalaga ng isang pindutan, tanging mga kumbinasyon ng key. Pindutin nang matagal ang Shift key at pumili ng numero o titik (ang kumbinasyon ng key ay magiging Ctrl+Shift+number/letra). Sa dobleng kumbinasyong ito ay mas kaunting pagkakataon na ang kumbinasyon ay napatawad na). mag-click sa OK bago i-record.
Ngayon piliin ang mga cell na may mga pangalan at pagkatapos ay sa laso sa tab Katotohanan at pagkatapos ay sa Upang ayusin. Sa window na bubukas na ngayon, ipasok ang mga halaga kung saan pag-uri-uriin, halimbawa una sa pamamagitan ng apelyido at pagkatapos ay sa pamamagitan ng pangalan. Pagkatapos ay pindutin OK at pagkatapos ay sa Larawan / Macros / Ihinto ang pagre-record. Nakagawa ka na ngayon ng macro sa Excel. Sa pamamagitan ng paggamit ng Shortcut key, ginagawa mo ang pagkilos sa bawat oras.
03 Tab ng developer
Sa mga pinakabagong bersyon ng Office, maaari mo ring gamitin ang tab Mga developer idagdag sa toolbar. Dito makakakuha ka ng mga karagdagang opsyon para sa paggawa ng mga macro. Upang idagdag ang tab pumunta sa file >Mga pagpipilian at pumili ka ng kaliwa para doon I-customize ang ribbon. Sa kanang bahagi makikita mo ang lahat ng mga tab, at ang kahon lamang sa tabi ng Mga Developer ay dapat na alisan ng check. Kung susuriin mo ito, idaragdag ang tab sa laso. Kailangan mong idagdag ang tab sa bawat programa ng Office nang hiwalay.
Lalo na sa Excel, inirerekomenda na idagdag ang tab na ito. Hindi ka makakapagdagdag ng button sa program kung nagdagdag ka ng macro sa pamamagitan ng tab Imahe. Sa tab Mga developer may option ka ba? Sa kaliwa, makikita mo ang opsyong mag-record ng macro at pagkatapos ay gumagana ito katulad ng ipinaliwanag namin sa itaas. Sa gitna maaari kang mag-click sa Ipasok. Pumili ng isang button dito at pagkatapos ay maaari mong iguhit ang button sa worksheet. Kapag nagawa mo na iyon, magbubukas ang isang window na may pangkalahatang-ideya ng lahat ng macro at maaari mong piliin ang macro na gusto mong gamitin at italaga ito sa button. Piliin ang macro at pindutin OK. Ang button ay ginawa at maaari mo pa ring baguhin ang teksto ng button sa Pagbukud-bukurin ang mga pangalan halimbawa. Ngayon kung pinindot mo ang pindutan ang mga pangalan ay pag-uuri-uriin.
