Siyempre gusto mong matanggap ang iyong mail sa lahat ng device, gaya ng PC, notebook, tablet at smartphone. Ito ay isang piraso ng cake sa pamamagitan ng isang serbisyo sa webmail gaya ng Gmail o Outlook.com, dahil kailangan mo lang mag-log in sa tamang web address. Ito ay gumagana nang iba para sa mga email address mula sa iyong internet provider.
01 POP3 o IMAP?
Mahalagang suriin mo sa internet provider kung aling protocol ang sinusuportahan ng e-mail server. Kung POP3 lang iyon, maaari mo lamang i-download ang mga mensahe mula sa server gamit ang device at i-save ang mga ito nang lokal. Sa sandaling i-download mo ang mga mensahe sa iyong PC sa pamamagitan ng protocol na ito, ang mga e-mail ay hindi na magagamit sa server. Basahin din ang: 15 tip para sa iyong wireless network.
Hindi na mabawi ng ibang mga device ang mga mensaheng e-mail na na-save na ng iyong PC. Para sa kadahilanang iyon, ang POP3 ay hindi angkop para sa pag-synchronize ng email. Ang isang mas mahusay na alternatibo ay IMAP. Sa pamamagitan nito madali mong matingnan ang lahat ng mga mensahe gamit ang isang e-mail program, habang ang mga e-mail ay nananatili pa rin sa server. Nangangahulugan ito na maaaring tugunan ng iba't ibang device ang email server para magbukas ng mga mensahe. Halimbawa, ang mga pagbabagong gagawin mo sa PC ay makikita rin kaagad sa iba pang mga nakakonektang device.
Nangangahulugan ito na hindi mo na kailangang magtanggal ng isang email na mensahe nang dalawang beses. Tandaan na hindi lahat ng internet provider ay sumusuporta sa IMAP. Ang XS4ALL, KPN, Telfort at Online.nl ay sa anumang kaso ay perpekto sa protocol na ito.
Kapag tinanggap ng iyong provider ang IMAP, madali mong masi-sync ang mga email sa pagitan ng mga device.
02 Ipasok ang data ng IMAP
Upang i-configure ang isang email account batay sa IMAP protocol, kailangan mo ng ilang detalye. Gamit ang isang email address, password, papalabas na mail server, papasok na mail server at mga numero ng port, madali mong mai-configure ang anumang device. Karaniwan mong mahahanap ang impormasyong ito sa website ng iyong provider. Kadalasan hindi kinakailangan na manu-manong ipasok ang mga mail server, dahil kinukuha ng e-mail program ang data na ito sa sarili nitong.
Sa kasamaang palad, kung minsan ay nagkakamali din ito, kaya palaging suriin ang mga setting sa iyong sarili. Halimbawa, ginagamit mo ang Thunderbird o MS Outlook upang kunin ang e-mail sa pamamagitan ng IMAP protocol. Ang mga smartphone at tablet ay palaging may mail app kung saan maaari kang magbasa ng e-mail batay sa protocol na ito.
Palaging suriin kung tama ang mga iminungkahing papasok at papalabas na mail server.
