Maaaring maging abala ang pagpapalit ng iyong email address. Ang iyong lumang email address ay malamang na nakarehistro bilang isang login address sa maraming mga site. Bilang karagdagan, malamang na nakalista ka rin sa ilalim ng e-mail address na ito sa kanilang address book ng maraming tao. Paano mo mapapalitan ang iyong email address nang hindi nawawala ang mga email?
Hakbang 1 – Panatilihin ang access
Tulad ng isang tunay na pagbabago ng address, tiyaking mayroon ka pa ring access sa iyong lumang address. Sa panahon ng transition, natural na gusto mong makapag-log in sa iyong lumang e-mail address paminsan-minsan para makasigurado ka na hindi ka makaligtaan.
Hakbang 2 – Ipaalam sa lahat
Ipaalam sa iyong address book ang iyong pagbabago sa pamamagitan ng iyong bagong e-mail address. TANDAAN: kung sabay-sabay mong ipapadala ang mail sa lahat ng tao sa iyong address book, huwag kalimutang ilagay ito sa BCC box. Sa ganitong paraan, alam ng lahat ang tungkol sa iyong bagong email address, nang hindi nilalabag ang privacy ng lahat ng iyong kilala.
Hakbang 3 – Auto-forward at auto-reply
Itakda mula sa iyong lumang e-mail address na ang mga e-mail na iyong natatanggap doon ay awtomatikong ipapasa sa iyong bagong e-mail address. Bilang karagdagan, ito ay nagbabayad upang magtakda ng isang auto-reply mula sa iyong lumang e-mail address kung saan ipinapahiwatig mo na ang iyong e-mail address ay nagbago. Syempre sinabi mo rin kung saang e-mail address ka maabot.
Hakbang 4 – Baguhin ang iyong email address sa mga website
Naka-sign up ka man sa isang newsletter, mailing list, o gamit ang iyong email address upang mag-log in sa mga website, tiyaking aabisuhan mo kami tungkol sa pagbabago ng iyong email address sa lahat ng usaping ito. Gumawa ng isang listahan para sa iyong sarili upang wala kang makalimutan. Magagawa mong kumpleto ang listahang ito hangga't maaari sa pamamagitan ng pagtingin sa iyong mailbox sa lahat ng kumpanya/website/blog atbp. na nagpapadala sa iyo ng mga e-mail. Isipin din ang mahahalagang awtoridad gaya ng iyong bangko o munisipyo.
Hakbang 5 - huling mga tip
Kung napagdaanan mo na ang lahat ng hakbang na ito, maaari mong piliing panatilihin ang iyong lumang email address at gamitin ito para sa junk mail. Sa anumang kaso, huwag kalimutang palitan ang iyong e-mail address sa iyong business card kung ang iyong lumang e-mail address ay nakalista pa rin doon.
