Maraming kumpanya ang nagtatrabaho sa Microsoft: isang Word doc para sa artikulong iyon sa intranet, gawin ang presentasyong iyon sa PowerPoint at magpadala ng mensahe sa isa't isa sa pamamagitan ng Skype. Habang ginagamit ng maraming kumpanya ang Slack o Trello bilang karagdagan sa kanilang trabaho, ang Microsoft Teams ay lalong ginagamit na ngayon. Ito ang ibig sabihin nito at kung ano ang makakatulong sa iyo sa pakikipagtulungan sa iyong mga kasamahan.
Ang Microsoft Teams ay ang sagot ng Microsoft sa malayuang pagtatrabaho. Sa madaling salita, ito ay isang uri ng virtual meeting room kung saan ang mga kasamahan ay maaaring kumonsulta, gumawa ng mga video call at higit pa. Posibleng lumikha ng mga grupo, upang maaari kang, halimbawa, kumonsulta sa buong departamento ng Accounting, o sa koponan lamang na tumatalakay sa pagbabayad ng mga suweldo. Ang isang Excel sa lahat ng empleyado at suweldo ay madaling ibinabahagi sa pamamagitan ng Microsoft Teams, upang ang mga tao ay makatanggap ng mas kaunting mga email sa kanilang mailbox at mas kaunting oras ang ginugugol sa lahat ng hindi nakasulat na mga panuntunan na kasama ng email na sulat.
Microsoft Teams: higit pa sa isang chat program
Ang Microsoft Teams ay hindi isang 'chat program' kung saan maaari kang magpadala ng mga dokumento: ito ay isang tool sa pakikipagtulungan. Maaaring buksan ang mga dokumento ng Microsoft sa browser tulad ng mga dokumento ng Google at maaaring i-edit sa real time ng lahat ng tao kung kanino ibinahagi ang dokumento (at may mga karapatan sa pag-edit). Kaya't hindi na kailangang patuloy na magpadala ng mga file at bersyon nang pabalik-balik, dahil ang lahat ay laging may pinakakamakailang bersyon na nasa kamay. Iyon naman ay nagse-save ng mga tanong tungkol sa mga bersyon at ang responsibilidad ng isang tao na subaybayan ang lahat ng mga bersyong iyon at ipadala ang mga ito.
Samakatuwid, pinasisigla nito ang pagtatrabaho mula sa bahay nang labis at pinipigilan ang pagbuo ng silo. Pagkatapos ng lahat, mayroong higit na pakikipagtulungan dahil mas madaling magtrabaho kasama ang ilang tao nang sabay-sabay sa isang dokumento. Madali kang makakapagtrabaho mula sa bahay dahil maaari mong kasya ang lahat ng kailangan mo sa karamihan ng mga trabaho sa opisina sa Teams. Maaari kang tumawag, makipag-video call, makipag-chat, magbahagi ng mga dokumento, tingnan ang iyong kalendaryo, tingnan ang mga notification at aktibidad, at magdagdag ng mga personal na app.
Mga konektor
Bilang karagdagan, ang mga koneksyon ay maaaring gawin sa, halimbawa, Mailchimp upang magpadala ng mga newsletter, o Salesforce, upang subaybayan ang mga kontrata at mga customer. Ang mga koneksyon na ito, na tinatawag na mga konektor, ay maaaring makatanggap ng impormasyon mula sa Microsoft ecosystem. Dose-dosenang mga integrasyong ito ang magagamit na ngayon, kaya hindi nakakagulat na ang Microsoft Teams ay hindi palaging libre. Sa prinsipyo, ito ay libre, ngunit kung gusto mo ring gumamit ng higit pang mga produkto ng Office 365, mabilis itong tumataas sa isang buwanang presyo mula 6 hanggang 12 euro bawat buwan.
Gayunpaman, kung hindi mo gaanong kailangan, malamang na marami kang makukuha sa Microsoft Teams gamit ang isang libreng account: magagamit mo ito nang libre para sa hanggang 300 tao, maaari kang magpadala ng walang limitasyong mga mensahe at maghanap, at maging ang video. Ang pagtawag sa iyo ay walang bayad. Kung may gusto kang i-save, mayroong 10GB na storage bawat team.
Ngayon ay maaaring iniisip mo: na ang Microsoft Teams ay para lamang sa mga negosyo. Hindi naman kailangan yun. Maaari mo rin itong gamitin sa mga grupo ng mga kaibigan o malalaking pamilya upang, halimbawa, magbahagi ng mga larawan at resibo habang nasa biyahe. Gayunpaman, ang mga kalahok ay dapat magkaroon ng isang Microsoft account para dito. Libre iyon, ngunit maaaring mangahulugan ng isa pang password na tatandaan at isa pang account na dapat bantayan. Kung gusto mong gumamit ng Microsoft Teams para sa iyong self-employed, halimbawa, mapapansin mo na hindi mo nakukuha ang kailangan mo dito. Tulad ng iminumungkahi ng pangalan, ito ay talagang isang hub para sa mga koponan, kaya mga grupo ng mga tao.
Microsoft Outlook
Ang tanging kulang pa rin sa atin sa loob ng mga koponan ay ang pagsasama ng Outlook. Ngayon, sa isang banda, nilayon ng Teams na tiyaking mas kaunting oras ang ginugugol mo sa Outlook, ngunit sa huli - gaano man kahusay ang paggamit ng Mga Koponan - ang mga e-mail ay palaging patuloy na darating mula sa, halimbawa, mga panlabas na partido at pribado mga indibidwal. Kaya kailangan mo pa ring panatilihin ang magandang lumang Outlook na iyon, kahit na ang variant ng web browser ay hindi mawawala sa lugar sa loob ng Teams.
Ano rin ang ginagawang interesante sa Mga Koponan para sa mga kumpanya ay kasama rin ito ng seguridad na nakasanayan na nila mula sa Microsoft. Mayroon itong dalawang-factor na pagpapatotoo at ang data ay naka-encrypt, tulad ng iba pang bahagi ng Office 365. Sa katunayan, ang Skype ay lalong mawawala sa background dahil gusto ng Microsoft na lumipat ang lahat sa Teams, na isang mas pinagsama-samang solusyon. Huwag mag-alala, may hanggang Hulyo 31, 2021 ang mga kumpanya bago sila lumipat sa Microsoft Teams.
Ang Microsoft Teams ay tiyak na may makatwirang monopolyo sa pakikipagtulungan para sa malalaking kumpanya, bagama't tiyak na mayroong isang pagkakataon na higit pa doon. Maraming tao na ang gumagamit ng Slack, ang pinakamalaking kakumpitensya ng Mga Koponan. Nagtataka tungkol sa pagkakaiba sa pagitan ng Microsoft Teams at Slack? Dito natin inihahambing ang dalawang tool sa pakikipagtulungan.
