Ang paggawa (at pagtanggap) ng isang email ay kadalasang medyo straight forward. Ngunit paano kung gusto mong magpadala ng email na talagang kapansin-pansin? Halimbawa, para sa pagpapadala ng aplikasyon sa trabaho o para sa layunin ng marketing? Pagkatapos ay nakakatulong na magdagdag ng pag-format sa iyong mga email. Sa ganitong paraan maaari kang magdagdag ng pag-format sa mga email.
Ang linya ng paksa
Magsimula tayo sa simula: ang linya ng paksa ay isa sa mga unang bagay na nakikita ng mga tao kapag natanggap nila ang iyong email. Ang isang orihinal na linya ng paksa na hindi masyadong mahaba o masyadong maikli ay maaaring magpatingkad sa iyo kaagad. Nakakatulong din ang pagdaragdag ng emoji. Bagama't maaaring hindi ito palaging maipapayo sa isang email ng aplikasyon sa trabaho, para sa mga layunin ng marketing, ang isang emoji ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba sa kung ang iyong email ay binuksan o hindi. Hindi lamang pinapalitan ng mga emoji na ito ang anumang mga salita, nagdaragdag din sila ng ilang alindog habang inaagaw ang atensyon ng mambabasa. Siyanga pala, ang pagdaragdag ng mga emoji sa iyong linya ng paksa ay kasalukuyang gagana lamang kapag idinagdag mo ang mga ito sa iyong telepono. Para makagawa ka ng draft na email sa iyong telepono kung saan mo inilalagay ang mga emoji sa linya ng paksa at pagkatapos ay tapusin ang text sa bersyon ng browser ng, halimbawa, Gmail.
Default na pag-format sa Gmail
Sa Gmail mismo maaari kang magdagdag ng ilang mga pagpipilian sa pag-format sa iyong teksto na nagbibigay sa iyong teksto ng kaunting kalinawan o diin. Mag-isip ng mga enumerasyon, paggawa ng text na naka-bold, italicize o e-cross out o pagdaragdag ng isang kapansin-pansing quote. Para sa lahat ng bagay na ito, magbukas ng bagong email at i-click ang "higit pang mga opsyon sa pag-format" sa kanang ibaba.
Default na pag-format sa Outlook
Maaari ka ring magdagdag ng pag-format sa iyong teksto sa Outlook. Kung madalas kang gumamit ng parehong layout, maaari mo itong gawing template para sa susunod na pagkakataon ay nasa harap mo na ang layout sa loob ng ilang pag-click. Para magawa ito, i-format muna ang email sa paraang gusto mo. Pagkatapos ay i-save ito sa ilalim ng uri ng file na 'outlook template'. Buksan ang template na ito sa sandaling kailangan mo ito. Tip: alisin ang iyong lagda sa template, kung hindi, lalabas ito nang dalawang beses kapag nagpapadala.
Pag-format gamit ang Canva
Sa artikulong ito ng Canva, ipinakita namin sa iyo kung paano gumawa ng cover letter. Kapag nagawa mo na ang liham na ito, maaari mo ring i-paste ito bilang isang imahe nang direkta sa iyong email. Maaaring hindi ito ang pinakahuling format ng marketing sa email na nasa isip mo, ngunit ito ay isang simpleng solusyon. Ganoon din sa anumang mga logo o banner na gagawin mo sa Canva. Upang gawin ito, i-save ang larawan o titik bilang isang 'JPG file'. Buksan ang larawan sa iyong computer at kopyahin ito sa pamamagitan ng pag-right click dito at pagpili sa 'kopya'. I-paste ito sa iyong email gamit ang Ctrl+V keyboard shortcut.
Gumawa ng sarili mong template
Gusto mo bang malaman kung paano ka makakagawa ng mga gumaganang HTML na template ng email kung saan nakikipag-ugnayan ang mambabasa sa nilalaman? Pagkatapos ay dapat kang gumamit ng isang serbisyo sa e-mail para dito kung saan maaari kang mag-compile ng iyong sariling mga template o gumamit ng mga pre-made na template. Kasama sa mga halimbawa ang Mailchimp, Zohocampain, at Email Octopus. Nag-aalok pa ang huli ng ilang mga template na maaari mong i-download nang libre nang hindi kinakailangang gumawa ng profile. Ito ay medyo nakakalito at maaaring tumagal ka ng ilang sandali upang maunawaan ito, ngunit tiyak na sulit ito kung gusto mong magdagdag ng pag-format sa iyong mga email nang mas madalas.
Paggamit ng mga na-download na template sa Gmail
Gustong gamitin ang mga template na na-download mo sa Gmail? Sa kasamaang palad, hindi iyon kung paano ito gumagana. Upang gawin ito, kailangan mo munang lumikha ng isang account sa Saleshandy o isang katulad na serbisyo. Pagkatapos ay i-install ang kaukulang extension ng Chrome. Ang ginagawa ng extension na ito ay binibigyang-daan ka nitong hindi lamang magdagdag ng mga template sa iyong mga email sa Gmail, ngunit din na mag-iskedyul ng mga email nang madali at malinaw at paganahin ang isang read receipt kung kinakailangan. Upang magdagdag at mag-edit ng template, gawin ang sumusunod: Una, buksan ang template sa Chrome. Ginagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-double click sa file. Dahil isa itong HTML file, awtomatiko itong bubukas sa iyong browser. Pagkatapos ay i-right-click sa pahina at piliin ang 'tingnan ang pinagmulan ng pahina'. Ngayon ay bubukas ang HTML code ng template. Piliin ang lahat gamit ang keyboard shortcut na Ctrl+A para piliin at pagkatapos ay gamitin ang Ctrl+C para kopyahin.
Pagkatapos ay magbukas ng bagong email file sa Gmail. Makakakita ka na ngayon ng ilang bagong icon sa ibaba. Ang mga ito ay nabibilang sa Sales Handy extension. Piliin ang 'mga template' at pagkatapos ay 'lumikha ng template'. Magbubukas na ngayon ang isang bagong screen sa iyong browser kung saan maaari kang lumikha ng template. Mag-click sa source code at i-paste ang HTML code ng template dito. Pagkatapos ay i-click ang 'ok'. Maaari mo na ngayong i-edit ang template sa iyong sariling panlasa at pananaw. Maaari mong ayusin ang lahat ng mga larawan, baguhin ang teksto at ilagay ang mga link sa mga website. Siyanga pala, huwag kalimutang bigyan ang iyong template ng pangalan ng 'paksa' sa kaliwang tuktok, kung hindi, hindi mase-save ang template.
Pagkatapos ay buksan mo ang template sa Gmail sa pamamagitan ng pag-click muli sa icon na 'template'. Pagkatapos ay piliin ang 'lahat ng mga template.' Makikita mo na ang iyong gawang bahay (o na-edit) na template ay nakalista na ngayon. Kung mag-click ka dito, awtomatiko itong mai-load sa iyong email. Dito rin maaari mo pa ring i-edit at ayusin ang teksto at ang layout nito. Gayunpaman, ang isang tip ay palaging magpadala ng isang pansubok na email sa iyong sarili muna upang makita kung gumagana rin ang template sa paraang gusto mo. At voila! Ngayon alam mo na kung paano ito gumagana upang magdagdag ng pag-format sa mga email mula sa simple hanggang sa detalyado: wala nang makakaligtaan ang iyong mga email!
