Ang isang email address ay halos kasinghalaga ng iyong address ng tahanan. Lahat ng iyong email ay nakalagay dito, kaya hindi ka na lang lumipat sa ibang address. Ngunit ipagpalagay na kailangan mo, halimbawa dahil gusto mong lumipat mula sa Gmail patungo sa Outlook. Paano mo maiiwasan ang nawawalang mahahalagang email?
Pumili nang matalino
Bago ka namin bigyan ng mga tip sa pinakamabisang paraan upang lumipat sa isang bagong e-mail address, mahalagang pag-isipan mo ring mabuti ang bagong e-mail address na iyong kinukuha. Sabihin nating nakakuha ka ng bagong email account dahil nagpalit ka ng ISP. Sino ang nagsabi na dalawang taon mula ngayon ay wala nang isa pang mahusay na alok o pag-unlad na magpapalipat sa iyo muli? Hindi mo nais na abisuhan muli ang lahat ng pagbabago sa maikling panahon.
Sa panahong ito, hindi magandang hayaan na ang iyong e-mail address ay nakasalalay sa iyong provider. At ito ay hindi kailangan, maraming mga libreng serbisyo tulad ng Gmail, Outlook.com at iba pa, na sa prinsipyo ay hindi mo na kailangang baguhin. Gusto mo bang maging mas kumpiyansa? Irehistro lamang ang iyong sariling domain, pagkatapos ay makatitiyak ka na ang iyong e-mail address (na naka-link sa domain na iyon) ay talagang hindi na kailangang baguhin.
Pumili ng isang serbisyo na sigurado kang maglilingkod sa iyo ng mabuti sa mga darating na taon.
Mga lumang sapatos...
Isang magandang kasabihan: huwag itapon ang mga lumang sapatos hanggang sa magkaroon ka ng bago. At pagdating sa e-mail, mainam din na itago muna ang mga lumang sapatos kahit may bago ka. Hangga't hindi mo kanselahin ang iyong lumang e-mail address (ang panahon ng kalahating taon ng overlap ay higit pa sa sapat), madali mong matutuklasan kung na-convert mo na ang lahat sa iyong bagong address at kung hindi (halimbawa, ikaw account at hindi mo naaalala ang password) pagkatapos ay maaari mo pa ring gamitin ang iyong lumang address).
Siguraduhin na mayroon kang mga mail mula sa iyong lumang address na ipinapasa sa iyong bagong address, upang hindi mo kailangang suriin ang dalawang serbisyo ng mail sa bawat oras. Lumikha ng filter sa iyong bagong serbisyo ng mail, upang ang mga mail mula sa iyong lumang mail address ay mapunta sa isang hiwalay na folder, at maaari kang dumaan sa folder isang beses sa isang linggo upang makita kung mayroon pa ring mail na pumapasok. Sa isang perpektong sitwasyon, pagkatapos ng ilang buwan, spam lang ang papasok, at maaari mong iwanan iyon.
Makipag-usap at Baguhin
Kapag nakumpleto mo na ang mga hakbang sa paghahanda para sa paglipat, oras na para ipaalam sa mga kaibigan, miyembro ng pamilya, at iba pang mga contact na mayroon kang bagong email address. Huwag ipaalam na ang iyong lumang e-mail address ay mananatili pa rin, dahil pagkatapos ay may isang magandang pagkakataon na ang mga tao ay mag-isip 'I'll adjust that later' at sa kalaunan ay madalas na hindi na babalik.
Ang ikalawang hakbang ay upang ayusin ang lahat ng iyong mga account, tulad ng Facebook, Twitter, Pinterest, ngunit pati na rin ang mga subscription sa mga pahayagan, magazine at iba pa. Maliban kung nag-iingat ka ng komprehensibong talaan, malaki ang posibilidad na makakalimutan mo ang isang serbisyo dito. Kaya naman matalino na panatilihin ang iyong lumang address sa ngayon. Pagkatapos ng lahat, kung lilipat ka, malamang na gumamit ka rin ng serbisyo sa pagpapasa para doon.
Baguhin ang iyong e-mail address sa lahat ng mga serbisyong ginagamit mo, gaya ng Facebook.
