Mayroon ka bang magandang ugali ng pag-save ng iyong mga file sa lahat ng oras habang nagtatrabaho? Kahit na noon, maaaring magkaroon ng sakuna kung nag-crash ang iyong computer, biglang nawalan ng kuryente, o hindi mo sinasadyang naisara ang file nang hindi nagse-save. Salamat sa Autosave function, hindi mawawala ang lahat ng iyong trabaho sa ganitong kaso. Sa Office 365 ang autosave function ay na-renew, ngunit itakda nang tama ang opsyong ito!
Hakbang 1: Lumipat
Ang pindutan Auto save ay isang bagong feature na available sa Excel, Word, at PowerPoint para sa mga subscriber ng Office 365. Papayagan nito ang program na awtomatikong i-save ang file bawat ilang segundo habang nagtatrabaho ka. Ang kundisyon ay i-save mo ang file sa OneDrive. Sa online na bersyon ng Office 365, palaging awtomatikong nai-save ang iyong mga dokumento. Kung nagtatrabaho ka sa desktop na bersyon at ang file ay na-save sa ibang lokasyon o hindi pa nai-save, ang button ay Auto save Naka-off. Kung i-on mo ang switch, hihilingin ng Office program na i-upload ang file sa iyong personal na OneDrive space. Ito ang pinakamadaling paraan, ngunit maaaring hindi mo gustong gamitin ang OneDrive.
Hakbang 2: Awtomatikong i-save nang lokal
Upang magamit ang autosave function sa lumang paraan, kailangan mong pumunta sa file at doon ka pumili sa asul na bar sa ibaba ng Mga pagpipilian. Bubuksan nito ang bintana Mga pagpipilian para sa Salita. Sa kaliwang bar pumunta ka muli para sa pagpili I-save. Sa itaas ay ipinapahiwatig mo kung paano dapat iimbak ang mga online na OneDrive at SharePoint file. Sa window na ito maaari mo ring basahin ang landas patungo sa lokasyon ng auto-recovery file, na karaniwang: C:\Users\dirk\AppData\Roaming\Microsoft\Word\. Sa parehong window itinakda mo ang agwat ng oras para sa awtomatikong pag-save. Bilang default, ito ay 10 minuto. Tiyaking naka-check din ang opsyon na magbubukas sa awtomatikong na-save na bersyon kung hindi mo sinasadyang lumabas nang hindi nagse-save.
Hakbang 3: I-recover ang hindi na-save
Kung nawala ang iyong isip at isinara ang isang file nang hindi ito sine-save, maaari mo pa rin itong mabawi. Sa menu pumunta sa file at Impormasyon at sa kanang ibaba ay makikita mo ang pindutan Pamahalaan ang mga dokumento kung saan makikita mo ang mga hindi na-save na dokumento. Mag-click sa button na ito at makakakuha ka ng listahan ng mga awtomatikong na-save na dokumento. Tingnan ang data ng oras upang mahanap ang tamang dokumento at i-click Buksan.
